今年双十一大战额外激烈,算上国补,折扣比往年大不少,我衣服日用品没买多少,但是趁着这一波采购了一大批办公用品,基本上明年一年的都囤出来了,用企业会员还能再便宜一点,我差点连内裤都囤两箱了。
万万没想到,这个双十一我是在公司陪着采购过的。
采购的同学趴在我身上哇哇哭,之前都说采购是油水部门,但他和我吐槽,这几年是越来越难做了......
采购这个岗位非常特殊,它是专门花钱的,但是这个岗位又是高危行业,稍微不注意就容易里外不是人。
平时东西买少了吧,用的时候临时买,价格又贵,大家用的时候不方便。
带量采购,又容易买多,不仅容易造成浪费,也经常被怀疑是不是偷摸拿供应商好处了。
主要是日常的小零碎,买起来繁琐,发票也不好开,到时候走账也麻烦。
一些办公小用品,买少了,很多时候,都得采购自己跑,人家连送都懒得送,更何况,很多小公司根本就没有采购,基本上行政或者财务搞这些事情。
所以日常采购的账单基本上就是一本糊涂账。
这些都是传统的线下采购和零采经常会遇到的问题。
正是因为这些问题,之前采购吃回扣的花样可多了去了,尤其是线下现金的采购,套路数不胜数,和供应商更是容易上下其手,薅公司羊毛。
但是这几年,基本上采购都到线上了,大平台基本上勾兑的事情很少,也透明,除了问题能溯源,价格也清晰透明,而且京东这样的时效也快,都送货上门,发票也好开,主要是碰上双十一这样的大促节点,确实也能省钱。
我好几个朋友的公司采购都是这个情况,每逢佳节倍加班,到了双十一,采购的任务又来了。
这大环境,我们这样的小团队,裤腰勒紧了都不够,得扎到脖子上,省钱总比赚钱容易吧?
除了债主要走的,猫吃剩下的,省下的才是自己的。
去年朋友公司采购了一批电脑,结果用了几个月,很多员工反馈说电脑有问题需要维修。
结果维修工来的时候,正好被老板撞见了,一问,说这个配置,卡成这样也正常。
老板就又多嘴问了一句:啥配置,大概多少钱?
结果,人家说,2000,不能再多了...
我朋友当场脑子一蒙,他别的记不清楚,就钱记得清楚。
这个发票单子,是采购5700一台报上来的。
最极致的商战,往往就是这么朴实无华。
没有什么高深的尽职调查和会计审计,纯粹就是瞎老鼠碰见了黑猫警长。
凑巧儿了。
事情就这么败露了,结果顺藤摸瓜,问出来更多陈芝麻烂谷子的腌臜事儿,前前后后几十万被吃走了。
采购跟着干了很多年了,如果不是效益不好也不至于如此。
电脑主机这样的非标产品采购,就是很容易出问题,没有一个明确的价格,本地找个供应商一配合,开多少钱的发票出来都有可能,给点回扣啥的,事后俩人一分,这基本上算是祖传手艺了,几千年来负责花钱的,里外勾结一鱼八吃基本都是这么干。
只不过有些玩儿的精明,有些搞得粗糙一些罢了。
朋友那里,如果不是次数太多,这次搞的太离谱了,瞎耗子歌照唱,舞照跳。
其实,这些年采购整个行业都透明多了,尤其是线上采销系统和京东这些电商平台介入,日常采购是越来越规范了。
为什么很多人喊着说不好干了?
问题就在这里。
当然,大部分采购岗位还是比较守规矩的,但是这个身份特殊,稍微不注意,很容易说不清楚,里外两头不是人。
所以很多时候,都不是老板要推线上采购,很多公司都是采购主动推着搞的。
这才是真正的聪明人,只有把流程搞得清清楚楚,主动建立规范,推动透明化,万一真出了问题才能保护好自己,老板也开心,风险也隔离出去了。
省的过了几年倒回来查,很多东西都是一笔糊涂账,到时候就真的说不清楚了。
线上的采购渠道以最常用的京东企业会员为例,企业采购有企业专享价,绝大部分产品都要比本来就已经便宜的双十一价格更低,而且比乱七八糟的渠道要靠谱多了:
都喊着开源节流,其实过好双十一才是真正的节流,平时抠不出这么大的效果来。
拿我们公司最大的消耗品打印纸来说,价格比平时要便宜不少:一箱能省我两条内裤的钱。
办公室里文秘财务们最常用的一些小东西,平时现用现买基本上价格贵一倍还不止,反正东西小也不占空间,最合适的还是集中采购。
别看东西小,蚊子腿也是肉,价格也很香:
办公数码这些大件的采购也能比一般渠道更省,主要是价格透明,发票正规,财务账目上都更好处理:
Apple16 Pro Max 9499省下500来,给员工年底发的年终奖手机,我都想直接先买好囤着了。
如果是企业新客的话,最近有一个3200元采购津贴,已经被我薅了羊毛了。
1、有多档津贴券,这个领领,差不多能省1100元
2、最近周周94折,连发12周,至高补贴1800元
3、采购运费补贴,至高补贴300元
如果公司的采购达量的话,最高也能返3000元E卡。
整体看下来,羊毛还是能薅到不少的,平时看咱们号的有不少是公司的负责人,也可以试一试,说不定,油钱就剩出来了,再也不用偷摸藏私房钱了。
不说这么多了,我准备把家里的洁厕灵也一块儿囤了。
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