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从事客服工作已有半年左右的时间,也有了自己的一些心得。以下是我整理的一些客服人的必备技能与大家分享,希望能够相互学习,共同进步。

01

回应的针对性,把问题梳理到位

日常接听工作中,首先需要全身贯注地倾听客户的问题和需求,做到不打断客户,针对性的安抚,了解客户的真实需求。

其次要保持积极的态度,让客户感受到被重视,语气要温和,不可机械化,可根据客户的问题适当调整语调,让后客户愿意和你沟通,良好的交流才更有利于之后问题的解决。

通过有效地沟通了解到客户问题的背景和需求,针对性地提问,使用互动式的沟通方式与客户交流,提供自身权限内可给予的方案给到客户。

02

操作的准确性,把措施指定到位

将已经学会的技能牢靠掌握,不断地运用直至熟练于心,让之后的工作更加得心应手,同时也不能只守着已经学会的技能,要主动学习不断变化的银行活动和不断更新的业务内容。

勤查知识库,因循守旧的人最终只会被淘汰,需加强日常责任感与紧迫感的培养,坚决克服固守成规安于现状的思想局限,积极面对不同客户所带来的挑战,规避沟通中各种风险,工作中需要留痕,在服务的同时也保护自己,在变化中把握主动,推动工作持续良性发展。

03

处理的及时性,把责任落实到位

对于承诺客户的方案以及处理时效,要做到承诺必达,提供比预期更快的效率给到客户,及时周到的服务会更加给人受到重视的感受,能让客户对我行的服务内容更有粘着性。

克服自身懒惰避免不作为,不要在已有方案的情况下不积极回复客户让客户长时间等待,方案穷尽及时升级,将外诉风险降到最低。要强化责任担当,聚焦客户问题,坚持主动作为,不断提升确保高质效完成工作任务。

04

目标的科学性,把指标安排到位

每天上班前提前梳理更新的业务,凡事预则立不预则废。提前有了准备,在遇到未处理过的业务时才会有更多的缓冲时间,不至于手忙脚乱。

同时需要制定一天业绩目标,在接听的过程中把控数据,对于营销目标,目前营销技巧可能不如成熟员工,但若是不勤开口,又怎会有熟练的时候,机会永远是留给付出实际行动的人。

客服工作还需要有一颗强大的心脏,人有千千万,事有万万千,客户问题不可预见,但是客服处理问题的标准是不变的:从心出发积极解决客户问题。

一根电话线受理着千万客户的问题,坚持做到客户的疑问解释到位,客户的困难帮扶到位,银行的问题解决到位。工作中会有困难,但不能畏难,要坚信艰难方显勇毅,磨砺始得玉成。

总而言之,选择了客服这份工作,那就去了解它,做到爱岗敬业,制定职业规划,而规划的实现就需要辛勤的劳动付出。道阻且长,行则降至,行而不辍,则未来可期!

文 |吴灵雨 交通银行扬州服务中心