对于档案管理人员而言,确保档案的真实性、一致性和完整性是三大关键任务。尤其是对于国有企业,由于历史上对档案管理的重视不足,导致许多干部档案存在材料缺失的问题。本文将探讨档案材料缺失的后果以及如何补充这些材料。
一、档案材料的重要性
档案中的材料对于确认个人身份、学历、工作经历等至关重要。缺失的材料可能会影响到个人的工龄计算、工资发放、甚至退休金的领取。此外,对于干部提拔晋升和专项审核(专审)也是必不可少的。
二、常见的缺失材料
以下是一些常见的缺失材料及其补充建议:
1.干部履历表:需要重新填写,反映现任职务。
2.学历学位材料:包括报考登记表、学生登记表、毕业证明书等,需通过毕业院校补充。
3.入党志愿书:需经过一定手续补充,具体可参考往期内容。
4.工作经历材料:包括转正定级表、合同原件、离职证明等,应到原企业单位查找。
5.任免材料:涉及考核鉴定、挂职锻炼、干部任免等,需到组织人事部门补充。
6.出生原始户籍材料:可联系派出所、档案馆、医院等机构补充。
三、补充材料的地点
1.学历学位材料:国民教育的有关院校、党校、军队院校等教育部门。
2.工作经历材料:原企业单位,或合并后的单位,或上级单位。
3.任免材料:组织人事部门。
4.出生原始户籍材料:派出所、档案馆、医院。
档案材料的补充是一个复杂的过程,需要干部本人的配合,有时还需要回到原籍地或原工作单位。对于国有企业而言,这是一个亟待解决的问题,以确保档案的完整性和准确性。
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