11月5日,由兰台之家联合多家学术机构、高校企业等单位共同举办的“2024第二届中国智慧档案科技博览会”在北京国际会议中心正式拉开序幕。本次档博会旨在全面展示新一代信息技术对档案事业“数智化”带来的新发展,促进信息技术与档案工作深度融合,服务新时代档案事业高质量发展。
档案,作为组织智慧与经验的宝贵结晶,承载着丰富的组织记忆与知识财富,是不可或缺的知识资产库。因此,高效管理和充分利用档案资源,对于企事业单位的长远发展具有不可估量的价值。
在此背景下,九思软件聚焦档案管理领域,凭借自主研发的智慧档案管理系统,为档案事业的数字化转型提供了有力支撑。该系统以“流程驱动的数字化全生命周期管理”为核心理念,巧妙融合先进的工作流自动化技术,精心构建了一个涵盖“收集、管理、利用、安全保障、存储”的全方位、立体化的档案管理体系,实现了档案与业务流程的深度融合,更将档案知识转化为推动业务再生的强大动力。
在功能设计上,系统全面覆盖档案接收、日常管理、库房运营、档案利用、系统设置及综合管理等关键环节,不仅强化了企业档案资源的标准化归档与长期保存机制,还积极推动档案资源的开放共享,确保档案在决策前、执行中及评估后的全过程中发挥关键作用,实现了企业档案工作价值的最大化追求。
随着信息技术的不断革新与智慧档案管理系统的持续优化,九思软件将推动档案事业步入一个更加高效、智能、开放的新时代,为企事业单位提供更加优质、便捷、安全的档案管理服务。
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