一转眼间,龙年即将成为过去。迎接我们的将是象征智慧与灵动的蛇年。对于上海公司的HR们来说,蛇年的年会策划或许还是一片空白,需要一些创意和灵感来填补。
如果目前对于如何规划这场特别的年会抽奖活动感到迷茫,不妨参考以下免费抽奖软件来获取一些启发:
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下面介绍一下名单抽奖的详细使用步骤:
关于名单抽奖后台设置、大屏幕操作及手机端操作的介绍说明。
1名单抽奖后台设置
(1)依次点击“幸运抽奖->名单抽奖”,进入名单抽奖设置界面(如图1)。设置界面共有四个选项卡,分别为“轮次”、“名单”、“分组”、“中奖记录”、“自定义风格”。
图 1 名单抽奖设置界面
(2)先点击名单,先导入名单,再设置轮次。在名单选项卡下,有查询、导入、添加三种操作。如果有活动具体名单,可点击“导入”,进入如下界面(见图2);如果没有现有名单,点击添加即可添加人员信息。
图 2 名单导入设置界面
(3)普通模板:下载模板,不需要分组时下载普通导入模板即可,(如图3)
上传填写好的execl名单,要求是第一列表头必须为姓名,第二列为权重,第三列附加信息可以填公司、部门、区域等,没有可以不填空着;(如图4)导入名单数据总数不能超过2000条,如果超过2000,请与客服联系。
勾选“覆盖"后,之前导入的名单数据将会被覆盖,根据自己的需求勾选。勾选“自动去重”名单会自动去重数据
图3 点击导入,第一个导入模板即可下载表格
图4 表格规范内容
(4)点击“立即导入”后,名单就已经导入好了。点击“添加”可添加参与抽奖人员,点击“删除”可删除参与抽奖人员。(如图5)
图5 导入成功后界面
(5)分组模板:某些公司需要分类,比如有些大奖只能正式工参与,某些幸运奖只能客户参与,这个时候可以用分组的方式,在名单中分组,在设置奖项的时候,可以设置这个奖哪个组可以参与。
下载分组导入模板(如图6)
上传填写好的execl名单,要求是第一列表头必须为名称,第二列为权重,附加信息没有可以不填空着,第四列分组,也不要改动表头(如图7)
图6 点击导入,第二个分组导入模板即可下载表格
图7 表格规范内容
导入了分组名单后,在分组的栏目里,可以看到组的名称(如图8)
图8 有哪些组别
(6)导入名单后,点击“轮次”选项卡,进入轮次添加页面,在轮次选项中可查看轮次状态、抽取人数、轮次信息、点击操作列中的“↑”“↓”按钮,可针对抽奖轮次进行排序,大屏幕端会先展示排在前面的抽奖轮次,可以编辑奖项内容、复制上一轮奖项,。点击重置轮次可将所有轮次重置到未开始状态。(如图9)
图 9 轮次操作界面
(7)在列表页面点击“添加轮次”按钮,进入轮次配置页面(如图10)。可选择显示风格、奖品图片,奖项名称,奖品名称,输入奖品数量。数据展示:导入的名单附加信息想大屏幕端显示什么信息可自由选择,可选择完全显示和不显示,也可隐藏开头中间结尾部分;还可设置名单在大屏幕端的滚动速度。
图 10 奖项设置界面
点开高级可进行如下设置:(如图11)
允许重抽:开启后:空格键开始抽奖,空格键结束抽奖,再次按空格键还是抽当前这个奖项,需要点击下一轮才能抽下一轮奖项
关闭后:空格键开始抽奖,空格键结束抽奖,再次按空格键抽取不了,只能点击下一轮抽下一轮奖项
重复中奖:中奖后自动剔除:勾选后,后面几轮无法参与 独立轮次:完全独立的轮次,勾选后,无论之前是否获奖,用户都可以参与当前轮次
若开启了分组模式的,可设置哪些组有权限参与抽奖。没有开启不会显示。点击参与分组,可以选择当前这个奖项哪个组里面的人可以参与(如图12)
图 12 参与分组
中奖人数分配:0为随机。假如您的中奖数量为3,但是员工组有20人,领导组就2个人、嘉宾组2人,很大的几率都会抽到员工组,但是主办方需要领导组至少有1个,嘉宾组2人能中,这个时候就把领导的中奖人数分配填1、嘉宾组人数2人。(如图13)
图 13 中奖人数分配
设置完成后点击“保存”。
(8)点击“自定义风格”,进入名单抽奖背景和音乐设置界面(如图14),可设置名单抽奖大屏幕背景(推荐设置暗色背景)以及背景音乐、手机端中奖信息banner背景。特别注意:必须先选中相应的风格,再进行设置,设置的背景及音乐等元素,只对当前选中的风格生效。
图 14 名单抽奖背景和音乐设置界面
2名单抽奖大屏幕操作
(1)如图9,是后台的设置信息,在轮次设置界面,点击“打开大屏幕”,进入大屏幕界面,也可在大屏幕端切换抽奖轮次(如图15)。
图 15 打开大屏幕按钮
图 15 名单抽奖大屏幕界面
(2)点击大屏幕“开始抽奖”,进入抽奖画面(如图16)。
图 16 名单抽奖画面
(3)点击“停止”,停止抽奖,将弹出中奖名单,如图17;点击“中奖名单”按钮也可查看中奖名单。
图 17 名单抽奖中奖名单
需要导出中奖名单的表格,可以进入后台,在中奖记录那导出,(如图18)
图 18 后台中奖名单
3名单抽奖手机端操作
(1)扫描名单抽奖页面二维码,可查看中奖信息(如图19)。因为名单抽奖是独立导入名单抽奖,所以中奖信息不会出现在中奖记录里。实际中奖奖品,请现场找主办方兑现。
图 19 名单抽奖中奖名单
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