在铁路电子客票全面推广使用后,税务总局、财政部、中国民用航空局联合发布公告:自12月1日起,在民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单(以下简称电子行程单)。这一改革将带来更便捷的出行与报销体验。
对于旅客而言,获取发票与报销都更加方便,省去了到柜台打印或邮寄环节,避免了发票遗失的风险,提高出行体验。对于企业而言,财务人员可以通过电子行程单开展无纸化报销、入账、归档、存储等工作,实现相关业务“网上办”,节约运营成本,减轻财务工作量,助力财务数字化转型。
电子行程单如何开具、报销、入账?
航空运输企业或代理企业如何开具并向旅客交付电子行程单?
旅客在所购机票所有行程结束后180天内,可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单,不含退票、选座、逾重行李等附加服务;超过180天的,按照旅客与航空运输企业的约定执行。旅客购买国际及港澳台地区航空旅客运输服务暂不支持开具电子行程单。
航空运输企业或代理企业根据旅客提供的购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等如实开具电子行程单,并通过官网、移动客户端下载或以电子邮件等方式将电子行程单交付给旅客。
电子行程单上列示的“保险费”是什么?
保险费是指旅客在购买境内民航旅客运输服务时,购买电子化航空旅客综合保险支付给保险机构的费用。电子行程单合计栏为不含保险费的电子行程单总价。
推广使用电子行程单后,纸质行程单是否仍可用于报销入账、抵扣税款?
需要报销入账的旅客,应当按规定取得电子行程单或其他发票;购买方为增值税一般纳税人的,购进境内民航旅客运输服务按照电子行程单或增值税专用发票上注明的增值税税额确定进项税额。
为保持平稳过渡,对于乘机日期在2025年9月30日前的纸质航空运输电子客票行程单(以下简称纸质行程单),旅客仍可使用该纸质行程单报销入账,购买方仍可按照《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(2019年第39号)第六条第一项第2点的规定确定进项税额。
这里需要注意的是,纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。
电子行程单如何报销入账?
纳税人取得电子行程单报销入账的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)、《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)、《会计信息化工作规范》(财会〔2024〕11号)、《会计软件基本功能和服务规范》(财会〔2024〕12号)以及财政部关于电子凭证会计数据标准的规定执行。
百望云全面支持电子行程单的数字化管理
基于多年的实践与沉淀,百望云在航空运输业拥有成熟的财税数字化实践,凭借先进的技术与卓越的服务,已助力国航、东方航空、春秋航空等多家航空公司实现财税数字化升级,加快推动智慧民航建设,持续提升旅客出行体验。
围绕航空运输电子客票行程单在全国范围的推广,百望云推出了航空业数电票一体化解决方案,为企业提供从电子客票开具、智慧采集、识别解析、认证申报、报销归档、票据风险管控等全生命周期自动化、合规化管理,降低发票管理成本,提高财务数字化水平。
#01-票据开具
百望云全面支持航空运输电子客票行程单的自动化开具,并将开具好的发票通过短信、邮件等多个渠道推送给旅客,便于旅客及时获取。
百望云已助力春秋航空实现了“国内机票电子行程单”服务全面上线,通过自动化处理电子行程单的开具、存储、报销审核,减少财务人工操作错误,提高财务管理效率和准确性。旅客在购票后,无需排队打印,通过邮件、APP、短信即可获取电子行程单,提高旅客的出行体验。
#02-票据获取采集
百望云可支持多种方式采集电子行程单等全票种发票,识别、解析票面信息,且可按照个人、企业维度归集,形成“个人票夹+企业发票池”,辅助用户一键生成报账单。
#03-票据合规校验申报
通过百望云,企业可以自动查验发票真伪,并可按照多个维度组合进行发票合规性校验,如抬头校验、重复校验、连号校验、逾期校验、归属人校验、发票&费用匹配关系校验、座位类型管控等,确保企业发票合规,降低税务风险。
#04-票据认证与申报
百望云支持查询电子行程单对应的增值税税额并按规定勾选抵扣。同时,基于企业授权的发票数据、申报数据、行业大数据,百望云搭建一站式税务管理平台,覆盖数据归集、税务台账、税金计提、计税算税、审批对接、一键申报缴款等全业务流程。
#05-票据归档
百望云电子会计档案产品与企业报销系统、税务系统、业务管理等企业内部系统实现高效对接,支持接收、查看电子行程单,识别发票票样,助力企业完成无纸化归档。
#06-票据风险管控
百望云系统可按照预设风控指标自动对涉税数据进行扫描,根据扫描结果计算企业健康指数和评级,便于企业及时发现潜在风险,促进企业税务合规。
#07-百望云绿页赋能
针对航空运输电子客票行程单是带有数字签名的OFD格式文件,百望云绿页产品解决方案覆盖电子凭证的生成、阅读、利用、存储、安全等全生命周期管理,支持电子凭证的OFD和PDF双格式阅读,具备OFD、PDF和XML文件的解析能力,可进行多种格式间的相互转换和数据转换批量处理,能够全面验证OFD、PDF、ZIP等所有电子凭证真实性、完整性、有效性,确保企业接收到的电子行程单等所有电子凭证文件的来源合法、真实可靠和未被篡改。
百望云作为国家税务总局电子发票服务平台项目建设供应商,深度参与财税变革的重要阶段,充分发挥技术优势,为企业提供财税数字化综合解决方案,能够快速根据政策变化,持续迭代升级产品,避免对企业的正常业务造成影响,保证系统的稳定使用。到目前为止,百望云可以支持“航空运输电子客票行程单、铁路电子客票、不动产销售服务、建筑服务、货物运输服务、旅客运输服务、报废产品收购、二手车、机动车”等22个特殊数电票的数字化管理,深度满足企业多业务场景下的发票数字化管理诉求。
以发票数字化为支点,百望云将服务延伸至电子票据合规管理、智能财税管理、智能供应链协同、数字精准营销、智能风控、数据资产运营的数字化升级,构建了线上化、自动化、智能化的企业商业社交网络,为用户全面提供财税数字化及数据驱动的智能解决方案和产品,助力企业突破转型难关。
随着电子行程单、铁路电子客票的全面推广使用,不仅能实现纸张资源的节约和高效利用,也将进一步深化财务无纸化改革,逐步构建企业的“业-财-税-档”数字化管理闭环,降低运营成本,增加经济效益,推动企业实现可持续、高质量发展!
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