继铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票后,11月6日,国家税务总局、财政部、民航局联合对外发布公告,自2024年12月1日起,在我国民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单(以下简称“电子行程单”),将进一步便利广大旅客出行和单位报销。

国家税务总局征管和科技发展司有关负责人介绍,税务部门认真贯彻落实中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》关于“有序推进铁路、民航等领域发票电子化”的部署要求,顺应广大旅客需求,在前期铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票后,我们又扩展到民航旅客运输服务领域。

电子行程单全面推广使用后,旅客通过电子行程单自动化、智能化开具及交付服务,满足不同类型的需求,无需再获取纸质行程单,节省了纸质行程单邮寄费用。单位财务人员可以通过电子行程单开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务,实现相关业务“网上办”;单位可通过登录电子发票服务平台,查询电子行程单对应的增值税税额并按规定勾选抵扣,免去按照总价进行换算的计算程序,减轻工作量。未来随着纸质行程单的使用大幅度减少,行程单的印制、发放、作废回收、打印系统维护、邮寄等成本也将大幅度降低。

为方便旅客和单位,民航旅客运输服务领域推行使用中设置了2024年12月1日至2025年9月30日的过渡期。过渡期内,纸质行程单、电子行程单、其他发票并行使用。需要注意的是,纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。

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(一)公告内容

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(二)政策答疑

一、航空运输企业或代理企业如何开具如何开具和交付?

答:旅客在所购机票所有行程结束后180天内,可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单,不含退票、选座、逾重行李等附加服务;超过180天的,按照旅客与航空运输企业的约定执行。旅客购买国际及港澳台地区航空旅客运输服务暂不支持开具电子行程单。航空运输企业或代理企业根据旅客提供的购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等如实开具电子行程单,并通过官网、移动客户端下载或以电子邮件等方式将电子行程单交付给旅客。

二、纸质行程单是否仍可用于报销入账、抵扣税款?

答:需要报销入账的旅客,应当按规定取得电子行程单或其他发票;购买方为增值税一般纳税人的,购进境内民航旅客运输服务按照电子行程单或增值税专用发票上注明的增值税税额确定进项税额。为保持平稳过渡,对于乘机日期在2025年9月30日前的纸质航空运输电子客票行程单(以下简称纸质行程单),旅客仍可使用该纸质行程单报销入账,购买方仍可按照《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(2019年第39号)第六条第一项第2点的规定确定进项税额。

三、纳税人或个人旅客如何获得电子行程单?获得后如何报销入账?

答:税务部门通过电子发票服务平台税务数字账户(以下简称税务数字账户)将电子行程单同步传输给购买方。购买方可通过税务数字账户进行电子行程单的查询、查验、下载、打印和用途确认等,也可通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验。旅客可通过个人所得税APP个人票夹对电子行程单进行查询、下载等

同时,如需要报销入账,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)、《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)、《会计信息化工作规范》(财会〔2024〕11号)、《会计软件基本功能和服务规范》(财会〔2024〕12号)以及财政部关于电子凭证会计数据标准的规定执行。

四、增值税一般纳税人开具或取得电子行程单后,如何填写增值税申报表?

答:一般纳税人开具的电子行程单的金额及税额应填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第3至4列“开具其他发票”栏次中。一般纳税人申报抵扣的电子行程单进项税额,在纳税申报时填写在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)“认证相符的增值税专用发票”相关栏次中。一般纳税人已将电子行程单用于增值税申报抵扣的,开票方发起红冲流程后,对应的《红字发票信息确认单》所列增值税税额填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第20栏“红字专用发票信息表注明的进项税额”。

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(三)开灵科技智能报销解决方案

为了助力企业妥善应对机票数电票给员工报销带来的难题,开灵科技·灵税通专门推出“快速报销、抵扣、归档”解决方案,以此重塑企业财务管理新模式,推动企业实现从报销到归档全链路的智能化管理。

▪ 自动获取发票

系统与国税平台无缝衔接,能够自动同步获取企业所有发票信息(包括机票 - 数电票)。这种自动获取模式将大幅提高发票处理速度,在有效减少人工操作成本的同时,保证了发票数据的精确性。

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▪ 快速查验发票

在发票查验过程中,即便财务人员再谨慎,也可能出现疏忽,而灵税通系统多种查验方式正好能应对这一情况。无论是手机多种方式录入、扫描枪、手工输入还是文件选择,任何一种方式都能在录入同时自动进行发票验真查重,避免问题票据入账。

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▪ 智能勾选发票

企业进行勾选认证时,可以从快速勾选、智能勾选、扫描仪勾选、手机勾选等任意一种方式中选择,对票据(包括机票 - 数电票)进行勾选。

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▪ 一键归档发票

在发票归档阶段,企业只需登录电子税务局账号,就能一键获取发票数据(包括机票 - 数电票),达成一键式归档。

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▪ 异动 - 自动报警

发票出现异动并不可怕,可怕的是企业不能及时察觉,进而埋下风险隐患。灵税通的底层风险防控能力恰好能为企业解决这一难题!它通过对发票抬头、品目、规格、税率、备注,以及专票不允许抵扣业务、销方走逃失联、销方税务登记状态、销方税收违法等销方风险点进行实时联网监控。

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开灵科技财税一体化解决方案的助力下,企业在获票、查验、抵扣、归档直至风险防控各个环节都将实现全流程智能化管理,极大地提高发票管理效率,轻松应对发票涉税风险。

政策处于不断变化之中,开灵科技的服务也会相应地持续更新,欢迎与开灵科技联系体验!

开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,产品线包括:

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,全方位推动各领域数字化进程。

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