01
员工抽烟问题的管理,对于公司来说,有时是个挑战。
管理上比较人性化的公司,有的设置有单独的吸烟室,或者会指定吸烟区域,让烟民们吞云吐雾,过过烟瘾。
只要不影响工作,一般会睁一只眼闭一只眼。
但是在公共场所吸烟,基本都是被禁止的。
有不少员工,就算公司明文规定公共场所不能抽烟,也会偷偷地在厕所冒两根。
这种情况下,如果被公司抓现行,公司可以立即辞退员工吗?会涉及到赔偿吗?
02
以员工厕所吸烟为由辞退员工,基本还是依据《劳动合同法》第三十九条第二项“严重违反用人单位的规章制度的”进行的单方解除。
解除行为一旦生效,会有以下三种结果:
(1)公司解除合法,无需支付经济补偿。
(2)公司违法解除,需支付2N赔偿金。
(3)公司违法解除,员工要求继续履行劳动合同。
03
对于员工在厕所吸烟,如果用人单位不想支付经济补偿,要达到合法解除效果,需要满足以下几个条件。
一、员工厕所吸烟的证据充分。
员工厕所吸烟的证据基本只能来自现场被抓的照片、录音、录像,或者员工吸烟被罚的签字记录等。
如果员工发现有人查抽烟,一直在厕所里不出来,取证就比较困难。
这部分最有效的证据是员工承认抽烟的录音、录像,或者有员工签字的认罚记录。
二、公司的规章制度中对于抽烟行为有明确的规定,属于违纪或违反规章制度行为。
公司对抽烟行为进行了明确规定,如在非指定场所抽烟,严禁在办公场所、厕所等公共区域抽烟,并对这类行为进行了定义,如属于一般违纪(违反规章制度)行为或严重(违反规章制度)违纪行为。
累计几次一般违纪行为则构成严重违纪。
三、公司的制度内容合理合法,履行了民主程序并进行了公示。
员工在厕所吸烟,是否可以直接定义为严重违纪或者严重违反规章制度的行为?
发现一次,直接辞退是否合理?
应该视具体情况来判定。
在大部分企业,如果员工因为一次在厕所吸烟就被辞退,可能缺乏合理性和管理的温度。
但是在一些特殊行业,如烟草行业(有防火防爆要求的烟叶仓库等区域)、制药行业(洁净车间周围区域)、航空航天等对环境和安全要求极高的行业,相关的行业法规和安全法规严格禁止在工作场所包括厕所吸烟。
这种情况下,把吸烟直接定义为严重违纪或者严重违反规章制度的行为,就非常合理。
除了制度内容合理外,制度内容还需合法,不能与国家法律法规有冲突,这也是制度的基本要求。
在制度合理合法的情况下,根据《劳动合同法》第四条的要求,对于涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项需要履行民主程序,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
同时,公司还应该对相关制度进行公示,告知劳动者。
四、公司将解除理由和相关情况通知工会,征求工会意见。
根据《劳动合同法》第四十三条规定: 用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。
如果公司没有设立工会,可以通知集团工会或者发快递给所在区街道基层工会组织并保留寄送的相关证据。
五、公司向员工送达了辞退通知书。
公司要将书面的解除劳动关系的文件有效送达被辞退员工。
常见送达方式主要包括四种:直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。
如果能够符合以上几点,则可以实现合法解除,无需支付经济补偿。
以上其实也是劳动法专业人士经常提到的用人单位单方解除的实体合法和程序合法。
04
如果以上五点出现纰漏,没有完全做到,则存在违法解除的风险,用人单位需要承担2N赔偿金或者继续履行劳动合同的后果。
你们公司抽烟是怎么管理的?有因为抽烟被辞退的吗?欢迎您留言一起来说说。
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