11月1日，电子票（铁路电子客票）政策的全面实施拉开了企业财务管理数字化进程的新篇章。新趋势下机遇和挑战并存，企业亟需有效的解决方案以应对政策所带来的流程调整及技术难题。
同程商旅电子发票（铁路电子客票）
同程商旅电子发票（铁路电子客票）
1.火车电子票一体化管理方案
从今年上半年，同程商旅率先响应国家数电发票改革政策、成功开具第一张航空电子客票行程单，到如今快速推出铁路电子客票管理方案，同程商旅始终积极响应，不断完善差旅管理中的电子票一体化管理方案，持续推动差旅管理与财务管理系统深度融合。
在“以数治税”的政策背景下，差旅数据的在线化、实时性和合规性已成为企业财务管理的重要关注点。同程商旅的火车电子票一体化管理方案通过无缝集成差旅管理和企业费控系统，帮助企业构建高效、合规的财税治理生态。
2.更多元的火车电子票管理方案
除了一体化管理方案外，为适配不同客户企业在差旅管理和财务费控上的差异化场景，同程商旅也提供了多元化管理方案。
① 针对打通企业财务系统与同程商旅平台的客户
方案流程如下 ▼
该方案支持员工在出差后在12306平台开具电子票，并上传至同程商旅平台，之后同程商旅会对票据进行归集，并将整理后的票据数据传递至企业财务系统，结算对账可实时检索查阅票据。
② 针对财务系统暂未与同程商旅平台打通的客户
方案流程如下 ▼
该方案支持员工在出差后在12306平台开具电子票，并上传至企业自有财务系统，由企业自行整理归集。
以上两种方案可为不同企业提供差异化选择，但也存在一定的潜在问题。一是可能存在员工上传不及时、收集困难、对账延期的问题，二是尤可能存在员工错误填写发票抬头、税号等关键信息，导致企业侧的发票校验工作效率降低，尤其在火车电子票仅支持换开一次的政策下，甚至可能给企业带来一定的财税损失。
综合考量，同程商旅更建议企业选择一体化管理方案，通过自动化统一归集和实时合规性检查，避免分层操作带来的信息延迟和管理复杂度，提升整体管理效率。
③ 针对期望延续纸质票统取服务的客户
为确保企业平稳度过火车电子票过渡期，同程商旅仍保持提供纸质票服务。该服务支持企业在过渡期内仍然选择开具纸质票据，继续由同程商旅统取归集。
但需注意的是，到2025年9月30号过渡期一旦结束，纸质票据将全面取消，建议企业在过渡期内提前规划电子票处理流程，优选同程商旅一体化管理方案，确保能够在过渡结束后无缝切换到电子票模式，以实现管理的连续性和规范性。
3.能业、财、税、档在一体化管理
同程商旅火车电子票一体化管理方案，通过票据的统一归集和查验、入账、归档全流程一体化在线闭环，不仅在操作层面上提升了电子票据管理的自动化程度，更帮助企业提升财务管理整体效率、保障财税合规，实现差旅成本有效控制。
未来我们将继续致力于优化电子票一体化管理方案，通过智能数据分析和AI技术等进一步提升财务自动化水平。同时也将持续完善一站式数智化差旅管理方案，为企业差旅管理及财务数字化转型提供更具行业竞争力的支持。
如您在火车电子票管理方案上有任何问题 ▼
①同程商旅已合作企业客户，请与您的专属客户经理联络咨询
②暂未合作企业客户，请联系专属差旅顾问Tel：17312604320
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