随着数电票政策的持续推行，企业电子档案管理规范化的要求也有了更为清晰明确的指向。在政策的有力引导下，越来越多的企业开始着手构建发票报销、入账、归档的电子化流程，这进一步促进了企业财务的数字化转型。
开灵科技以会计电子档案管理的痛点与需求为切入点，为企业提供电子会计档案全生命周期管理解决方案，不但能助力企业财务满足国家合规要求，而且还能提高档案的管理与处理效率，从而减轻财务人员的工作负担。
纸质档案电子化，达成全流程无纸化管理
▪ 支持手工导入、扫码枪采集、扫描仪采集、手机端录入等采集方式。
▪ 支持API采集、数据库采集、集成方案库接口采集方式。
▪ 支持历史纸质转电子采集，全文档OCR识别、智能分类。
▪ 支持档案分类、手动/自动组件、手动/自动组卷、整理编目、自动检测等预归档功能。
高可靠、高安全的存储管理
▪ 各类电子档案高可靠保存期限超50年及以上。
▪ 应用领先技术确保各类电子档案长期存储零篡改。
▪ 支持数据备份、定期检测、可溯源防泄、存储预警、动态水印、电子签章、密码策略、格式转换、不同介质管理。
▪ 提供实物管理一体化方案，涵盖库房管理、装盒上架至借阅出库，有效将传统库房转变为线上库房。
电子档案管理支持政府最新标准规范
▪ 全面支持档案局《DA/T 94—2022电子会计档案管理规范》，符合财政部最新电子会计凭证试点规范和标准。
▪ 档案接收时系统自动对档案真实性、完整性、可用性、安全性进行四性检测。
▪ 支持低价值档案手动鉴定、定期鉴定、到期提醒、鉴定处置、档案销毁等。
▪ 支持档案离线/在线移交。
▪ 支持文件密级分类与文件密级授权。
▪ 支持电子会计档案单套制流程管控体系和规范落地，支撑电子发票、电子财政票据、电子关单等电子会计核算凭证全程无纸化流转和归档。
档案智能检索，实现快速调阅
▪ 支持档案分类检索、综合检索、全文检索、高级检索，便于快速调阅。
▪ 支持电子档案借阅、纸质档案借阅、出入库管理及到期自动归还提醒。
▪ 支持档案编研、知识管理、推送管理、复制管理、移动调阅等。
▪ 支持档案利用统计分析，包括查询统计、借阅统计、工作情况统计、年报统计，满足各类企业关键会计资料归档需求，灵活应对项目申报、税务抽查、年度审计等调阅场景。
产品价值
▪ 助力企业实现从无纸化流程向财税数字资产管理的提升。
▪ 简化整理，提升工作效率，相较于传统档案整理，电子档案整理减少了单据凭证匹配、装订等流程，工作效率提高90%以上。
▪ 借阅便捷，响应快速，电子档案借阅依据数据智能检索，相比传统纸质档案，借阅效率提升90%以上。
▪ 减少打印，节约空间，数据云端存储，为公司节约用纸和档案存储空间。
▪ 释放财务人员精力，档案管理仅需一人即可完成，释放人力投入到高附加值的财务工作中，为企业创造更高效益。
开灵科技电子会计档案系统，迈入档案管理的新时代，档案管理更智能、更高效、更可靠，点击链接即可查看详情并联系试用：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。
如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
热门跟贴