——正文2098字,预计阅读时间3分钟
来源:数星星的星哥
作者:singsing2020
央国企基层苦“冗长流程”久矣!
众所周知,央国企的流程是出了名的漫长繁复,特别是跟“钱”有关的报销、采购等流程,一套走下来少则一两周,多则一两个月,若遇上领导出差、修改意见较多等各种情况,拖个三五个月也不是问题。
这些流程是保证工作规范性和准确性的必要环节,但在快速变化的市场环境中,繁杂流程导致的缓慢反应速度,不仅影响企业的竞争力,还可能导致错失市场机遇,阻碍企业及时调整战略以应对外部挑战。
本文就讲述了一位不肯透露姓名和工作履历的市属国资平台投资人宋博士的故事。
一
不少“流程”是否必须固守?
国企在传统模式下,往往存在一些与非国有企业不同的流程环节,导致工作效率低下。
几年前,刚入职一家市属国资的宋博士。 入职之前,他也听前辈说起,国企里面,流程特别多,不过他仍然自信的表示,相比较在学校做科研遇到的问题,这都不是事。
然后,就遇上了第一个下马威。 那是跟部门负责人张总一起出差,去外地招引一个重大项目落地。
据传,邻近城市投资平台的人这两天正在企业那边挖墙脚。董事长就此作出了重要指示:让隔壁抢去了还得了,必须抢回来!
图源:Pexels
不过,动身前,意外还是发生了,张总突然被通知,要参加两天的“国资委后备人才”学习。
项目不等人,宋博士,还是按照计划提交了出差申请。 然后,就华丽丽的被行政部郭大姐驳回了。 理由是:“外地出差看项目必须双人。”
丈二和尚摸不着头脑的宋博士火急火燎地冲到了行政部: “这个项目很紧急,邻近城市平台在挖墙脚,我明天先出发去企业,把他们稳住,然后后天张总学习结束再过去跟我汇合。 ”
“小宋,你这个情况不符合流程”,郭大姐敲了敲出差申请:“你和张总的出发时间不一样,项目上的前面两天只有你一个人,不符合双人的规定。”
值得庆幸的是,在张总外出学习期间,传来了一个好消息:企业拒绝了隔壁城市抛去的橄榄枝。宋博士终于松了一口气:这一趟不用白跑了。
二
不懂变通错失大量机遇
在国企改革的背景下,市场竞争日益激烈,企业需要不断适应市场变化。流程优化可以使企业更加灵活地应对市场变化,快速调整业务流程,满足客户的需求。
两天后,宋博士和张总见到了企业的创始人,双方的交流十分融洽,创始人连连表示未来有进一步合作的空间。
突然,企业创始人想起了什么:刚刚有个国资说他们流程要走大半年,我担心影响我们的融资节奏,拒绝了他们,你们不会也这么慢吧。
宋博士拍着胸脯:你们大可放心,我们虽然是国资,但是很市场化的,速度一定能跟上。
一边的董秘点点头:“麻烦您先发个保密协议过来,我开放datapool给你。”
“我回去就走流程,估计一两天就下来了,您能不能先开放datapool? ”
然而,董秘却一再坚持,必须先签署保密协议,不然不符合“流程”。
宋博士无奈,只能赶紧回公司申请保密协议。
然后,他就惊讶的发现,一个周过去了,这个保密协议的流程却毫无进展。
图源:Pixabay
这天,忍无可忍的宋博士冲到了综合部,有点生气的问小妹妹: “我那个保密协议咋样了? 之前我们给企业打了保票一两天就好,结果这都一个星期了,再不出来,项目要黄了! ”
小妹妹抬起头,瞟了眼宋博士,不紧不慢的说: “宋博士,我知道你很急,但是你别急,凡事要按流程来,总经理还没批呢,批了我会跟你说的。 ”
两周过去.............. 宋博士终于拿到了心心念念的保密协议。 然后被企业告知,你们太慢了,本轮融资已经在传签协议了。
事后,因为“流程”问题,丢了重大项目之后,董事长非常生气。 召开了数次会议: 要求大家克服“形式主义”,注重“实质重于形式”,“举一反三”,“提质增效”,优化工作流程。
由此,公司的工作效率大为提升,甚至创下了保密协议当天提交申请,当天用印,当天寄出的纪录。
三
其它方面的“制约”也不少
新形势下,激励机制与监督体系存在“脱节”状态,难以真正激发企业活力并规范企业运营。更有人因为对复杂的流程和事后追责望而生畏,很多事情干脆就不做了,这直接限制了企业的创新能力和市场反应速度。
这天,宋博士刚到公司,就被叫到了会议室。 然后发现,董事长、总经理和部门的领导张总都在。 他们的对面,是几位面色严肃的年轻人。
“宋博士,您好,我们是国资委对市属平台合规运营进行专项审计的工作人员,有些问题询问下你。”
一头雾水的宋博士,脑袋飞快的转了起来,想着自己最近是什么干了啥伤天害理的事情了。
图源:Pixabay
“这样的,你负责主办的XX项目,OA流程上显示是7月15号提交的项目评议会,7月19号投决会表决投票的对吧。”
“是的”
“你看,你们的合规文件上白纸黑字写着,项目组应当提前至少3个工作日提交需要在投表决的项目资料,15号是周五,19号是周二,这中间只一个工作日啊。“
董事长赶紧出来解释: “项目比较急,所以就加速推动了下,实质重于形式嘛! ”
负责审计的年轻人点了点头: “董事长,这个可以理解,但是流程毕竟是流程,你们还是要给我们一个书面的解释和整改措施! ”
综上所述,国企也是企业,是企业就要面对市场竞争,而在市场竞争激烈的环境中,要求企业能够迅速作出反应,抓住转瞬即逝的机遇。因此, 优化国企办事流程是一个复杂而必要的过程。需要企业保持开放的心态和创新的思维,不断探索新的方法和途径。只有这样,才能让国企办事流程焕发出新的活力,为企业的发展注入强大的动力。
来源:数星星的星哥(作者 | singsing2020)
编辑:胡珊毓
审核:夏 雨
READ MORE
机场免税店还是进口化妆品最划算的选择吗?
11-20
现在月收入多少的人才敢跑马拉松?
11-19
在央国企工作的年轻人过得怎么样?
11-18
热门跟贴