企业经营过程中,常常出现各种往来款项,甚至个别往来款项出现长期挂账,难以处置,是很多财务人员比较头疼的事情,尤其是其他应收和其他应付科目,预付账款科目,应付账款科目。面对往来款项,如何做到高效管理?今天学姐给各位详细介绍下。
一、其他应收款长期挂账,不同款项内容存在以下风险 :
(1) 其他单位或者个人贷款产生的利息,涉及缴纳增值税。
(2) 自然人股东个人贷款逾期未归还的,视为股东个人股息分配缴纳20%个人所得税。
(3) 员工个人贷款逾期未归还,用于购房或者其他贷款的,视为缴纳个人所得税。
二、预付款应根据形成的原因进行不同的处理:
(1) 确实无法收回的,可以作为资产损失。并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报。
(2) 实际货物或相关成本已经发生的,但未取得发票,未进行会计处理的,建议进行相关会计处理。
注: 因未取得合法有效凭证,相关费用不得税前列支。
(3) 应付款 (应付款) .其他应付款.应付利息.应付股利),确认不能支付的,应计入应纳税所得额,缴纳企业所得税。
同时需要注意: 应付利息.如果对方是自然人,也可能涉及扣缴个人所得税。
(4) 预付款未收到原材料或发票,且预付款无法收回的,应转入“其他应收款”坏账处理。
三、预付款应根据形成的原因进行不同的处理:
1)各种应收赔偿和罚款。例如: 企业遭受损失后的个人赔偿金额或保险公司的赔偿金额
2)向员工预付各种款项
3)帮助其他公司垫付款项
4)租赁包装物应收租金
5)给员工的备用金。例如: 给公司采购人员一些固定额的备用金;以及出差人员提前给出的差旅费等
6)公司支付的押金。如: 公司租赁设备和办公空间或者包装物支付的押金
7)预付款转入或其他应收款项。物支付的押金。 其他应收款不是万能科目,也不是可以随意计入的科目。
四、如何平账长期挂账?
(1)先核对其他应收款的明细账,并对账确认。 比如:预付员工费用,与员工核对确认,与未提供发票的供应商核对发票金额:与关联公司核对往来款项...与目标人核对具体事项。
(2)确定调整方案。 个人预付款催促还款,催促供应商开具发票,关联公司之间的往来款催促还款。
(3)不能还款的,另设方法。 确定对方因注销.因吊销等原因不能开具发票的,可以直接确认收入,个人欠款应始终催促还款:因各种原因不能还款的,可以签订协议,与其他应付款(也欠关联公司金额) 抵消。
(4)建立台账 定要建立台账,分析账龄,定期清理,时间不要太长,一般不要超过三个月,因为可能没有变化,处理起来会很麻烦,甚至可能不回来变成坏账,失去公司利益。
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