在近期与客户的沟通中,发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉,就拿账号管理来说,一些用户对企业网盘的管理诉求之一,是“每个人都有独立的账号”。
而实际上,企业网盘就是这么管理的,每个人拥有自己的账号,并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理,下面以云盒子企业网盘为例,详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01、企业网盘系统独立管理账户
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第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下,企业网盘作为一个独立的服务平台,拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中,你可以一键导入Excel,完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
导入组织架构的同时,可选择自动创建部门共享目录,并分配部门成员对该目录的初始权限,快速完成企业网盘文件架构的搭建工作。
这种方式的特点在于:
灵活性高:企业可以根据自身需求随时创建或删除账号,调整账号权限,无需依赖外部系统。
安全性强:账号信息存储在企业自己的服务器上,数据更加安全可控。
集成度低:对于已经使用多种企业服务的组织来说,独立的账号管理系统可能会增加管理的复杂性。
02、账号同步,由三方管理账户
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第二种方式是账号同步,由第三方系统管理账户。在这种模式下,企业网盘的账号管理与企业已有的身份验证系统(如Active Directory、LDAP等)进行集成。
通过账号同步,企业网盘可以直接使用这些系统中的账号信息,实现单点登录(SSO)等功能。值得一提的是,如果云盒子企业网盘与第三方业务系统进行关联与定制,例如审批推送、消息推送,SSO是必不可少的一环。
这种方式的优势在于:
集成度高:可以与企业现有的IT基础设施无缝集成,简化账号管理流程。
统一性好:员工使用同一套账号即可访问多个企业服务,提高工作效率。
维护成本低:减少了因账号分散管理而产生的维护工作量和潜在的安全风险。
通过以上两种企业网盘账号管理的介绍。
另外在账号安全上,为了避免账号误删,或删除账号时未交接数据导致数据丢失的情况发生,云盒子企业网盘特别设立了账号回收站的功能。
在账号回收站中,管理员可以管理已删除的系统内账号以及第三方同步账号。这一功能不仅有助于数据的恢复,也增强了账号管理的灵活性和安全性。
最后,企业可以根据自身的实际情况和需求,选择最适合的企业网盘账号管理方式。无论是选择独立管理还是账号同步,云盒子企业网盘都提供了灵活且安全的解决方案,以满足不同企业的账号管理需求。
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