在企业运营管理中，发票管理至关重要，它贯穿业务、财务、税务等多个环节。随着数字化时代的发展，企业对发票管理的要求日益提高，不仅要确保效率，还要保障合规。开灵科技·灵税通智慧发票服务平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
一、不同角色对发票管理的诉求
打通业务、财务、税务等系统间的数据闭环，实现业财票税档全流程数字化管理升级，保障财税合规，助力运营转型。
员工层：便捷报销，轻松无忧
员工在发票报销时，常常面临诸多繁琐流程。而灵税通让这一切变得简单便捷。员工只需拍照识票即可确认报销，无需打印贴票；系统自动获取电子发票并进行智能审核，电子发票通过邮箱交付，不易丢失；发票还能自动验真识别，避免被退回，大大缩短了报销周期，缓解了资金压力。
财务层：高效审核，精准管理
财务人员在发票管理中承担着重要责任。灵税通助力财务实现发票审核合规高效，通过AI审核发票，实现三单匹配自动对账，业票协同数据穿透；零授信前置开票，自动生成发票税金底稿；无需四处寻找发票原件，还能自动付款，凭证自动生成，极大提高了财务工作的准确性和效率。
税务层：智能申报，风险管控
税务管理关乎企业成本与风险。灵税通平台可实时监控勾选抵扣，系统自动生成报表分析，优化税务管理策略，实现全税种智能申报，并建立财务风险全过程管控体系，有效降低纳税成本，防范税务风险。
二、销项票管理：一键操作，多方式交付
灵税通提供全场景的销项发票开具、交付与管理，支持Excel批量操作，还可通过邮件、短信、微信等多种方式交付发票。同时，具备多种开票方式：
▪ 乐企直连开票：借助乐企平台连接税务局电子发票服务平台完成数电开票。
▪ 订单开票：与业务系统对接，依规则生成数据开票。
▪ 扫码开票：消费者扫描购物小票二维码，输入抬头即可开票。
▪ 网页开票：选择业务类型，智能匹配赋码开票。
▪ 模版导入开票：通过EXCEL/TXT模版批量导入开票信息。
▪ 流程驱动开票：关联销售合同发起开票申请，自动填充客商信息。
三、进项票管理：自动归集，防范风险
依托乐企、OCR、微信小程序等技术，灵税通实现发票自动归集、在线查验、勾选抵扣等功能，帮助企业高效管理进项发票，全面提升发票管理能力，有效防范进项发票风险。
业务与发票一体化管理
通过集成平台，灵税通对接预算、资金、采购、销售、客商、收付、发票等系统，实现发票与业财间的紧密关联：
▪ 与合同订单协同：发票与合同、订单自动关联，信息互通，形成协同。
▪ 与SRM协同：实现智能应付匹配、开票、入账及三单比对，统一台账管理与集中认证。
▪ 与资金系统协同：销项发票与收款银行回单自动匹配归集，监控款项催收。
▪ 与报销系统协同：收票验票后自动报销，解析票面信息，智能匹配科目类别，一站式报账。
▪ 与档案系统协同：业务完成后发票自动归档，智能匹配关联，实现“四性检测”与检索借阅。
四、特色功能，助力管理升级
1. 本地化乐企对接中台：作为乐企前置系统，封装接口功能，方便企业内部业务系统本地化操作与接入。
2. 电子会计档案一键归档，防篡改：业务办结后，凭证自动关联归档，具备第三方存证与防篡改能力，3秒可查。
3. 纸质发票和数电发票统一管理：在同一平台实现纸质与数电发票的开票、收款、验票等统一管理。
4. 发票全方位合规风险管控：依托全量发票池与智能风控引擎，利用多种技术打造事前、事中、事后全过程风控体系。
5. 智能化技术支撑：运用语义识别、OCR、RPA、大模型技术进行合规查验，RPA实现自动收开票管理。
6. 数字化技术支撑：借助电子签技术，票据自动加盖签章，具备法律效力，可按规则自动化归档，便于查验。
开灵科技·灵税通智慧发票服务平台致力于实现“业·财·票·税·档”一体化运营，让各环节联动融合，推动企业数字化转型，提升管理效能与竞争力。如果您的企业也在寻求发票管理的优化方案，不妨与开灵科技取得联系，深入了解灵税通，开启高效管理新时代。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。
如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
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