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您是否为满篇的物种名称头疼过?

您是否不知道去哪里才能查到权威正确的物种拉丁名和中文名的对应关系?

你是否渴望有能够解决繁琐查询工序的工具?

生物志库“拉丁名检查”解决您的痛点!

文档拉丁名检查服务

当你写完一篇有关多物种的论文、文章或书稿,因为参考文献的来源多样,文中出现物种的中文名和拉丁名是否全文统一,还需要进一步核查。

如果涉及的物种在数十种以内,这并不是件很复杂的事情;但如果是一篇上万或者几十万字的稿件,涉及成百上千个种时,这将是一件投入远大于回报的事情。

举个例子:一份22万字的稿件,内容涉及草原生态,全文共出现了5000+个物种/科属名称。

假设查询一个物种的名称用时10s,5000+个物种需要50000s,约合14个小时,按8小时工作制来计算,需要1.5个工作日才能完成稿件物种的核查工作。

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而这仅仅是顺利的情况,需要操作人员高度集中,且拥有超高工作效率,如果出现“查无此种”、物种名称错误、同一拉丁名对应多个中文名的情况,这个时间(1.5h)还会不断延长。

为了解决这个痛点,生物志库V3.0推出“拉丁名检查”服务,服务对象为出版社编辑,仅支持后台运行;运行一段时间后,功能趋于稳定,生物志库V4.0正式将此服务向会员开放。

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还是那份22万字的文档,现在仅需花几分钟注册成为生物志库会员,再花几分钟进行实名认证,然后将稿件扔进系统中,耐心等待不到1分钟,就可以拿到一份经过检查的文档。

这么说还体会不太深刻的话,咱们换实际一些的说法:这相当于帮您在《中国植物志》《中国动物志》等权威著作中校验了文档里出现的物种中文名称和拉丁名称,正确的就不需要再在这些书中查询了,仅需查找有误的即可,花费的时间绝对比最初的方案要少得多。

原理机制

为了让您用着放心,这里不得不浅显简要的描述一下拉丁名检查功能的工作原理。

1

解析word文档(.docx格式)

有技术背景的志友一定知道解析word是件多么复杂的事情,它涉及的版本之多真是好几个手指加在一起都数不过来,所以我们使用的是最新的word格式——.docx

2

识别文档中“中文+英文”的固定格式,我们设置了几种可能的格式:

高粱(Sorghum bicolor)

高粱 Sorghum bicolor

但需要中文在前 英文在后

3

固定格式再次解析成成对元件,与数据底库进行比对。

这里数据的底库目前有《中国植物志》《中国动物志》。随着需求的增加,还会有淡水藻、海藻、真菌、海洋生物等生物类群的增补,同时也会加入《中国生物物种名录》等最新的研究成果。

4

完成检查,返回文档。以压缩包的形式下载,其中包括原文档、检查后的文档、检查条目生成的excel表格。

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检查后文档中,会用不同颜色标记检查后结果

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这样基本上标记绿色的物种就不要去网站上查验了,仅需查验灰色和红色的即可。

当然我们返回的“可能的中文名”也仅仅是记录在《中国植物志》《中国动物志》当中的名称,随着物种科学的发展,有些物种的中文名称可能会发生改变,如果确定使用的中文名无误,请无视批注。

使用流程

这么便捷的功能,具体应该如何使用呢?

1

在初次使用时,您需要花几分钟时间完成注册和实名认证。

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实名认证需要您提供真实有效的身份证件/工作证件。

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网络世界虚中有实,我们作为服务提供商,需要对平台上存在的内容负责,所以需要掌握上传内容的您的真实身份。

我们承诺不会将您的个人信息用作其他用途,也会保证您个人信息的安全,请放心上传证件。

2

以后都可以在生物志库任意页面点击您的用户名,进入“个人中心”,找到“拉丁名检查”。

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3

请选择您要检查的文档,注意:文档格式仅支持.docx格式。

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选择您需要比对的词库

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点击检查

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等待几秒钟后,看到“检查状态”显示“成功”,即可下载。

如遇任何使用上的问题,欢迎致电咨询

010-64036160

祝使用愉快!

欢迎关注“中国生物志库”

赛拉艾芙公众号。

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