1. 项目流程的完整性与规范性
流程体系：要求公司提供详细的项目管理流程文档。一个完整的项目管理流程应包括项目启动、规划、设计、采购、施工、质量监控、交付以及售后等环节。例如，在项目启动阶段，看是否有明确的需求调研和目标设定流程，包括与客户深入沟通，了解品牌定位、展品特点、预算、展会主题、期望效果等关键信息。
标准规范：检查每个环节是否有相应的标准和规范。以设计环节为例，是否有明确的设计评审标准，如设计方案要符合品牌形象、空间利用合理、满足功能需求、符合安全和预算要求等。在施工环节，是否有严格的施工工艺标准和质量验收规范，如对材料的选用、搭建的精度、电气安全等方面的规定。
2. 项目计划与进度控制
计划制定：查看公司是否能为每个项目制定详细的时间表，包括各个阶段的起止时间、关键节点以及交付成果。例如，在设计阶段，要明确概念设计、初步设计、施工图设计的具体时间；在施工阶段，要确定基础搭建、主体结构施工、展品陈列、装饰装修等步骤的进度安排。而且，这些计划应该是根据项目的实际情况和客户要求量身定制的，具有可操作性。
进度跟踪与调整：了解公司如何跟踪项目进度。是否有专门的进度跟踪工具或软件，如项目管理软件（如Project）来实时监控进度。当出现进度偏差时，比如遇到供应商延迟交货、现场施工遇到技术难题等情况，看公司是否有有效的应对措施，如应急方案、资源调配能力，能够及时调整计划，确保项目按时完成。可以要求查看以往项目的进度跟踪记录和调整案例来评估其实际能力。
3. 资源管理能力
人力资源：了解公司如何安排项目团队成员，是否根据项目的规模、复杂程度和时间要求合理配置设计师、项目经理、施工人员等各类人员。例如，对于大型复杂的展会项目，是否有足够数量和经验丰富的专业人员参与。同时，还要看公司如何对项目团队进行管理和激励，确保团队成员能够高效协作，发挥各自的专业优势。
物力资源：考察公司对物力资源的管理，包括材料和设备的采购、租赁和库存管理。一个优秀的项目管理公司应该能够根据项目预算和设计要求，选择合适的供应商，确保材料的质量和供应及时性。例如，在材料采购方面，是否有完善的供应商评估和选择机制，是否能对材料的质量、价格、交货期等因素进行综合考量。在设备管理方面，对于一些特殊的展示设备，如大型LED显示屏、互动装置等，是否有租赁渠道和维护计划。
4. 成本控制与预算管理
预算制定：评估公司在项目初始阶段是否能够准确地制定预算。这需要公司对展会设计和施工的各个环节的成本有清晰的了解，包括设计费用、材料成本、人工成本、运输费用、设备租赁费用等。例如，在设计阶段，能够根据设计方案的复杂程度和预期效果估算设计成本；在施工阶段，能够根据展位的面积、结构、装修风格等因素计算材料和人工成本。
成本监控与调整：了解公司如何在项目实施过程中监控成本，是否有成本预警机制。当出现成本超支风险时，如材料价格上涨、设计变更导致费用增加等情况，看公司是否能够及时采取措施，如优化设计方案、寻找替代材料、控制人工成本等，确保项目成本在预算范围内。可以查看公司以往项目的成本控制记录来评估其能力。
5. 风险管理与应急处理
风险识别与评估：询问公司在项目管理过程中能够识别哪些风险，如设计风险（设计不符合客户要求或展会主题）、施工风险（安全事故、质量问题）、外部风险（展会场地变更、不可抗力因素）等。并且，看公司是否有一套风险评估机制，能够对识别出的风险进行评估，确定风险的概率和影响程度。
应急措施与预案：要求公司提供应急处理预案，当出现风险事件时，如展会现场出现结构安全隐患、展示设备故障等，看公司是否能够迅速响应，采取有效的措施进行处理，如紧急维修、更换设备、调整展示布局等，以减少对项目进度和质量的影响。可以通过案例分析或模拟演练来评估其应急处理能力。
6. 沟通协调能力
内部沟通：了解公司项目团队内部的沟通机制，如是否有定期的项目会议、工作汇报制度等，确保团队成员之间信息畅通。例如，设计师和施工人员能够及时沟通设计意图和施工难点，项目经理能够及时掌握项目进展情况并协调资源。
外部沟通：评估公司与外部各方的沟通协调能力，包括与客户、供应商、展会主办方、场馆方等的沟通。看公司是否能够及时向客户汇报项目进展情况，解答客户疑问，根据客户反馈及时调整项目方案。在与供应商沟通方面，是否能够有效协调材料供应和设备租赁等事宜。与展会主办方和场馆方沟通时，是否能够及时了解展会的相关规定和场地情况，确保项目符合要求。
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