要说留学的时候有哪些“难忘”的回忆，小组作业绝对是榜上有名。既能碰见为了作业一起头脑风暴、熬夜奋战完成任务的“战友”，也能碰到那些在执行任务时拖拖拉拉、敷衍了事，还有的可能在关键时刻玩消失的“奇葩同学”！
大家可能不禁会疑问，怎么平常正儿八经的同学，写作业的时候就那么不靠谱，那么无影无踪呢？而平常看起来不靠谱的同学，却能在关键时刻发挥作用？
为了避免这些尴尬情况，今天多学米的老师就将自己当年的经验和在多学米辅导机构积累的技巧倾囊相授，让你能稳稳保住高分~
多学米是一家英国本土学术辅导机构，已深耕学术辅导领域多年，具备非常雄厚的师资力量和留学生学术辅导经验，大家如果在小组作业或其他学术领域有任何问题，都可以向多学米的老师求助哦。
（多学米线下学术分享会）
一、小组作业“包过”技巧——沟通协作
在外留学，跨文化交际的本事是必须要学会的，即使队友不给力，我们也要先学着如何沟通。因为在小组协作中，有一个舒服的交流环境非常重要。如果实在沟通不了，再考虑自己一个人能完成的可能性！
接下来多学米会教大家几个沟通、组队的小技巧，帮助大家能更好地在小组中找到自己的位置~
1.跨文化交际技巧
首先要尊重不同文化对事物理解和处理不同，别轻易否定不同观点。也可以设置一些分享环节，比如让组员讲自己文化中的工作学习习惯，增进彼此的理解。这里可以注意一下，在合作过程中，大家的表达要清晰简洁，避免复杂隐喻和俚语~
2.组员破冰技巧
在自我介绍的时候，除了基本信息，可以分享一些爱好和独特的经历，这样可以拉近大家关系。然后从小组作业方向找共同兴趣话题，增加信任感。还可以组织猜谜、猜数字等游戏，或者一起去吃饭、小酌几杯也是可以的。
3.在小组内找到自己角色
首先大家得对自己有个清晰的认识，根据自己的技能、知识和经验来评估一下，要是你在数据分析方面有优势，而小组作业又有大量的数据处理工作，那你就不要怕麻烦，可以主动站出来，多在这方面多承担些责任。
在小组刚开始讨论和互动的时候，要留意小组整体的优势和不足。要是你发现小组在组织协调方面有点薄弱，而你自己又有一定的组织能力，那就可以尝试承担起这部分的角色，就像拼图找到了合适的位置一样。比如主动帮忙安排会议时间、记录会议内容、整理小组资料啥的。
还可以根据其他别人的反馈来判断，每完成一个小任务，都要留意其他组员的反馈。要是你在提出创新想法的时候，得到了组员们的认可和鼓励，那你就可以在后续的作业中更多地承担和创意启发相关的角色。但大家也不要停留在舒适区，可以通过这种积极尝试和接受反馈的方式，你能逐渐明确自己在小组中的最佳角色。
图源：心理安全的重要性以及如何建立心理安全 |Fellow.app 截图
二、小组作业包过技巧——实用方法
学会了如何沟通，接下来就和多学米一起了解一些实用的完成作业技巧吧~
1.理解任务要求
在开始写小组作业之前，一定要像演员开拍前“围读剧本”一样，认真阅读任务要求，理解作业的目的、内容和格式要求，然后再分配任务。
2.做好资料留存
在小组作业中，会产生大量的文件，比如调查问卷、数据分析报告、组员的讨论记录等。这时候要有一个专门的人负责文档管理，最好使用云存储，这样大家都能方便地访问和更新文件。
并且要给文件做好分类和命名，比如按照任务类型、时间顺序等，这样在需要查找某个文件的时候，就不会像无头苍蝇一样乱找啦。像我们小组之前做一个项目，因为文档管理混乱，找一份市场调研报告找了半天，差点耽误了整个作业的进度。
3.注重细节，避免低级错误
很多时候，细节决定成败。小组作业完成后，一定要认真检查格式、语法错误、数据准确性等。如果是一份商业报告，格式要规范，字体、行距、页码这些小细节都不能忽视。而且报告中的数据要反复核对，确保准确无误，避免低级错误。
4.提前预留修改时间
小组作业很难一次就做到完美，所以要提前预留出修改的时间。在完成初稿后，大家要以一种新的视角重新审视作业，看看有没有逻辑漏洞、内容不完整或者和目标偏离的地方。可以互相交换检查，这样能发现更多问题。
如果你想要了解更多，也可以在自己学校的官网看一下，是否有关于小组作业的建议~这个是哈佛给出的一些建议，大家也可以收藏保存起来~
图源：小组工作 |哈佛大学 Derek Bok 中心 截图
当然，如果在小组作业的过程中你已经用尽以上所有技巧，但仍然感到“心有余而力不足”，那建议你不要硬抗，及时找多学米的老师求助。我们会有QS top100的硕博导师带你完成小组作业，帮助你一起解决遇到的每一个困难，让你不再是“一个人在战斗”！
三、小组作业包过技巧——常见问题解决
为了更好的帮助大家应对小组作业时遇到的问题，多学米的老师还专门结合自身经历，从预防与规划、过程监督与调整、应对组员问题这三个层面给大家整理了如何去解决的建议，干货满满，一定要收藏哦！
（一）预防与规划层面
1、明确目标与期望
项目初期，所有人都要清晰知道作业的目标、任务和预期成果，便于大家明确任务、互相监督。
比如市场调研项目，要分析新产品在特定市场潜力，初期明确要完成市场规模估算、竞争对手分析、潜在客户细分等任务，这样组员就清楚各自的职责。
大家可以这样说：
图源：小组工作 |哈佛大学 Derek Bok 中心 截图
2、合理安排分工
根据项目性质和组员能力合理分工，明确责任，依据项目大小确定小组规模。
像市场调研项目，安排数据分析能力强的组员负责数据收集与处理，包括线上线下销售数据、消费者反馈数据收集和相关性分析；沟通能力好的组员负责联系企业获取内部资料和采访专家。
（二）过程监督与调整层面
1、定期检查进度
组长定期检查小组工作进展，对不顺利或偏离目标情况及时调整。
有一次，商业案例分析作业，组长每周组织会议，大家汇报进展。我们就发现负责背景调研的同学进度慢，经沟通，发现他是因为资料获取困难，所以我们帮他找新数据库和资料，使项目回到正轨。
（三）应对组员问题层面
1、沟通引导
发现组员表现不佳，先沟通了解原因，若因任务理解或困难问题，其他组员可提供帮助。
也是之前做小组作业，有组员在作业中话少、任务完成差，沟通后发现他是对财务比率计算方法不理解，组内财务知识好的同学给他讲解并找案例，后来他不仅完成任务还提出有价值观点，小组讨论时我们也会主动询问他的想法。
大家可以这样说：
图源：小组工作 |哈佛大学 Derek Bok 中心 截图
2、调整角色或结构
对于无法融入或不能完成任务的组员，可调整角色或另作安排。
就在一次营销策划作业中，有同学无法融入且对任务不积极，调整任务后仍无改善，最后经老师同意让他加入其他小组。还有在讨论品牌推广方案时，有同学主导讨论，我们调整为轮流发言形式，保证大家都有表达机会。
3、化解矛盾
组员间冲突矛盾影响工作时，要及时化解。让双方阐述观点，找矛盾根源，协调解决。
比如有一次在商业项目模拟作业中，两位同学因之前不愉快在这次作业中有矛盾，影响进度。我们让他们说出想法，发现其实是误解，大家就一起出去吃饭，帮助他们放下恩怨，专注工作。后来他们配合良好，作业就顺利完成了。
大家可以这样说：
图源：小组工作 |哈佛大学 Derek Bok 中心 截图
学妹学弟们，小组作业虽然有不可控的困难，但我们总有应对的“魔法”。不管遇到啥样的队友，咱们都能轻松应对。尤其别忘了，无论任何时候，都还有多学米的老师可以在背后为你们提供支持，和你们一起并肩作战！加油~
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