档案管理系统定制
➤网友jd***ce92：
档案管理系统是现代组织不可或缺的工具，它不仅为信息的存储、检索和管理提供了一个集中化的解决方案，而且对于保障数据的安全性、完整性和可访问性起着至关重要的作用。
这位网友所说的需求符合档案管理中的「收集、整理、保管、利用」基本业务功能。
是档案管理系统中必备的功能之一。
除必备功能外，一些单位会要求其他功能的定制。
由于不同单 位的档案类型、业务流程、管理规定以及使 用需求都有明显差异， 定制的内容也大有差异。
那么，档案管理系统应该包括哪些必备功能呢？
GB_T 39784-2021对电子档案管理系统总体要求提出7大方面的要求，并明确列出了必选要求和可选要求。
1.系统结构开放性
2.功能扩展性
3.配置灵活性
4.安全可靠性
5.电子档案分库管理
6.多类电子档案管理
7.实体档案辅助管理
当然，不同行业对档案管理系统的功能要求各有侧重。
金融业：
需要集成管理软件（如ERP、CRM、OA等），以实现数据共享和流程自动化。
医疗行业：
需要集成病人的电子健康记录（EHR）和医疗影像资料（如X光片、CT扫描等），以实现患者信息的全面管理和快速检索。
教育行业：
需要管理学生的学籍档案、成绩记录和教学资源，同时还要考虑到教育资源共享和知识产权保护的需求。
制造业：
可能需要集成产品生命周期管理（PLM）系统，以管理产品设计、生产和维护过程中产生的技术文档和图纸。
政府部门：
需要符合国家档案管理的标准和规定，同时可能需要集成政府信息公开和公共服务平台，以提高政府透明度和服务质量。
法律行业：
需要管理大量的案件文件和法律文书，同时要确保文件的安全性和保密性，以及支持案件检索和法律研究。
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参考：
GB_T 39784-2021《电子档案管理系统通用功能要求》
建标103-2008《档案馆建设标准》
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