11月24日，国家税务总局发布关于推广应用全面数字化电子发票的公告，自2024年12月1日起，在全国正式推广应用数电发票。那么，啥是数电发票？海南数电发票在哪里开具？如何利用数电票优化企业经营管理？今天博宇会计的小博就跟您详细说说。
图源：pexels
一、啥是数电发票？
数电发票是将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票。数电发票与纸质发票具有同等法律效力。
国家税务总局征管和科技发展司有关负责人介绍，数电发票为单一联次，以数字化形态存在，类别包括电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）、电子发票（航空运输电子客票行程单）、电子发票（铁路电子客票）、电子发票（机动车销售统一发票）、电子发票（二手车销售统一发票）等。
“数电发票还可以根据特定业务标签生成建筑服务、成品油、报废产品收购等特定业务发票。”这位负责人说。
数电发票都有以下优点：
1、领票流程更简化：符合条件的新办纳税人基本实现“开业即可开票”。
2、开票用票更便捷：纳税人登录全国统一规范电子税务局，使用其集成的电子发票服务平台上的“发票业务”功能，即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作，享受“一站式”服务
3、入账归档一体化：通过税务数字账户下载的数电发票含有数字签名，无需加盖发票专用章即可入账归档。
二、海南数电发票在哪里开具？
在海南，数电发票的开具需要在电子发票服务平台进行。以下是详细的步骤：
1、登录电子发票服务平台
访问海南省税务局指定的电子发票服务平台网址，使用税务部门提供的数字证书或其他身份验证方式登录平台。
2、填写开票信息
在平台上，按照系统提示填写相关的开票信息，包括购买方和销售方的纳税人识别号、名称、地址等。
选择发票类型（如普通发票或专用发票）、开票时间等。
注意核对信息的准确性，确保无误后再进行下一步操作。
3、生成与保存电子发票
填写完毕开票信息并确认无误后，点击“开具”按钮生成电子发票。
系统会生成一个包含发票信息的电子文件，用户可以选择将其保存在本地电脑或云存储等存储介质中。
4、发送电子发票
生成电子发票后，可以通过电子邮件、手机短信、微信等方式将电子发票发送至购买方。
确保发送的电子发票文件完整且可读，以便购买方能够正常查看和使用。
5、发票查验
单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验数电票信息。
试点纳税人还可以通过电子发票服务平台查验数电票信息。
请按照上述步骤和注意事项在海南开具数电发票。如有任何疑问或需要帮助，请咨询当地税务部门或电子发票服务平台的工作人员。
6、注意事项
海南省数电票由国家税务总局海南省税务局监制，发票密码区不再展示发票密文，而是展示电子发票服务平台赋予的20位发票号码及全国增值税发票查验平台网址。
试点纳税人通过实名认证后，无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具发票，无需进行发票验旧操作。数电票无需进行发票票种核定和发票领用。
税务机关对试点纳税人开票实行开具金额总额度管理，试点纳税人通过电子发票服务平台开具的数电票、纸质专票和纸质普票等共用同一个开具金额总额度。
三、如何利用数电票优化企业经营管理？
1、合理规划开票额度
数电票的额度与现有发票的最高开票限额是共享的。因此，企业在规划开票额度时，需要综合考虑合同内容、交易特点、自身管理能力以及受票方的情况等多种因素。例如，大宗贸易行业往往单笔交易金额较大，而在发票双轨制阶段，下游企业可能同时使用纸质和电子两种发票。如果企业未能妥善规划开票额度，可能会导致无法及时开出发票，进而影响回款速度。
2、利用授信额度进行管控
数电票的授信额度是基于开票用量、纳税信用、涉税风险等多种因素综合评定的，且会随这些因素的变化而变动。因此，企业应将授信额度的变化纳入集团对下属企业的管控范围，并作为一个重要指标进行监测。特别是考虑到税务机关在金税四期中采用的“信用+风险”征管方式，下属企业授信额度的变化能够为集团指明税务管理的重点对象。
3、优化凭证管理流程
随着发票电子化趋势的推进，企业档案管理也可以逐渐向单套制归档过渡。然而，目前档案单套制还受到不同业务部门实操要求的限制，存在诸多困难。而电子发票的推广则为财务和档案团队提供了通过系统建设等方式要求业务端提供电子文档的机会，进而可以取消报销等环节的文件打印和文档装册要求。
4、全面梳理发票及涉税管理流程
数电票的应用将改变税务核算的方式。例如，企业可以通过记账标签分析未开票收入差异的原因，通过集团发票池收集各成员单位的开票和抵扣情况等数据，进而将集团企业的流转税核算和申报工作集中处理。因此，在上线数电票之前，企业应结合现有的系统和税务管理制度，全面梳理发票及涉税管理流程，以便更好地适应数电票的应用。
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