早晨六点,起床、洗漱、梳头,68岁的徐膺斌一气呵成,出门、挂挡、起步,开着自己的小轿车,开启了退休后在星宇上班的普通一天。
身为财务专家的她,刚结束三十多年的国企工作,在董事长的多次感召下,被返聘到了星宇车灯这家上市公司。
如今,同龄人在享清福,而她熟练地套上灰色红衣领工服,穿梭于车间,或透过紫色镶银眼镜盯着电脑,紧抓项目成本。这是财务顾问的日常,也是徐膺斌学习的日常。
“刚来的时候董事长介绍,说我的工作效率很高,在座的人中两个人才能抵我一个。”徐膺斌回忆道,“但我后来一直很愧疚,因为这边的高手很多,我得一点点学。”
一点点,也兴致勃勃地,徐膺斌混在年轻的高手们之中,提升了Excel、PPT的技能。“我来星宇之前,连什么是PPT都不知道。”
2021年星宇启用飞书后,她开辟了新的打拼升级之旅。2024年星宇车灯第三届飞书效率先锋大赛上,68岁的徐膺斌从一众年轻人中脱颖而出,因「项目成本管理」方案夺得了第一名。
尝到飞书的甜头后,她表示真的不想再回到过去的工作方式。徐膺斌回忆起她在工厂标准化时,同事给了一张Excel表,把她给看气了:“你们怎么还在用Excel,为什么不用飞书多维表格啊。”
用Excel难以做成的活
飞书多维表格做到了
“我做了38年的财务工作,一直做到55岁退休。”徐膺斌说,“但退休后,我的时间还是不够用。”
不够用的原因,首先就是爱看书。“喜欢读书,总觉得自己学的还不够多。”这是徐膺斌挂在嘴边的惋惜,也影响了她的一生。那会她一边在农村当知青,一边回城复习高考,虽然很苦但也坚持了下来。
她住在常州冶修厂附近,离常州大概二十多公里的距离,路不是很远,有时候坐公交车,有时候骑自行车,如此在两点之间往复,晚上回城读书,早晨就回生产队继续劳作。当时教材资料少,也没得卖,徐膺斌没事就爱泡在图书馆,还会去抄书,比如薄冰编著的《简明英语语法》等。
如今退休了,她终于能买各种各样、多得能装下一屋子的书了。加上电子书、每年订的报纸和十几种杂志,书源源不断地“投怀送抱”。她爱睡前看看,熬夜也要看,因此常常凌晨一点,才心满意足地入梦。
年轻人现在的生活方式,徐膺斌其实大差不差。“我的特点就是要熬夜,周末就要补觉。到星期六、星期天,基本上我就颠倒了,晚上两三点睡。”甚至,加班也一样要加,所以刚来星宇的前三年,她还不适应,觉得太累了。
“但其实我也感觉很好奇,为什么呢?我就觉得星宇藏龙卧虎,看到能干的人在身边的时候,就觉得跟他们相比,我的业务水平、电脑水平真的差远了。”徐膺斌诚恳地说,“我一直说我已经不是在沙滩上,我已经到了沙坑里了。”
她开始马不停蹄地跟着比自己更厉害的人学Excel,硬生生把一张张传票链接在Excel表上,这样左边右边配平就快了。银行对账的时候,她也把表套在Excel表,套上逻辑后结果可以马上输出。
“所以我对Excel还是蛮情有独钟的,但现在更喜欢飞书了。”比如工厂标准化,涉及到全部设备的重理,还需要将资产台账全盘更新。几十万台设备,加上一版接一版的修改,用Excel简直难以想象。徐膺斌要求同事全部换成飞书多维表格。
共享、拉群、协作,一套流程下来,不用一张张截图比对,也不用反复找邮件,沟通效率大大提升,还不会担心占内存、丢失数据。“我都不知道当初用Excel是怎么过来的。”
飞书多维表格的多维度、图表转换可视化、高级权限等功能,也让徐膺斌很喜欢。这些Excel都没有的功能,如今只需几个按钮就可以实现,灵活应用,又包罗万象,这让她感觉:“就像一个人一直用老人手机,突然拥有了一个苹果智能手机一样。”
打通飞书后
同事之间扯皮都变少了
徐膺斌喜欢听罗振宇的跨年演讲,觉得非常新潮。2024年伊始,她在演讲中听到了熟悉的词汇:飞书。
“我们星宇当时也在用飞书,这说明星宇是走在前面的,当时我真正开始对飞书产生好感,觉得它先进。”春节聚会时,徐膺斌还向同事介绍,“现在企业内部用飞书非常好。”
原来做财务是手工账,找平很难,还容易出错。90年代末,企业有了OA(OfficeAutomation,办公自动化)系统,自动化程度高了。
徐膺斌亲身经历了这场技术带来的变革。当时的她不太懂技术,只觉得电脑是好东西,ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)是好东西,好东西就一定要用。
公司没有,就自己花四五千买了个电脑。“当时得自己DIY组装,硬盘只有256M,U盘还是5.5寸纸质的。”她回忆道。
现在技术高速发展,她仍然是那个紧跟变革的人。一套她牵头的与飞书打通数据的PCM(ProjectCostManagement,项目成本管理)系统,将降本玩出了花样和效率,不论成本比对,还是生命周期测算,都不在话下。
这套自研的PCM系统来自于几代星宇人的结晶,但刚开始即使有Excel打配合,徐膺斌还是觉得很痛苦,因为要不停得来回导表,一版又一版,信息乱、数据散,还太折腾。
有了飞书后,终于省事多了。PCM系统作为业务流程的核心,负责销售报价、方案对比、整版对比及预算控制等工作,生成的数据通过飞书平台传递到实际业务中,完成消息推送、指标分析、协作管理、线上审批的功能。
每个问题点都会被标记和分配到相关负责人,并通过飞书群组共享关键数据和截图,相关人员可以快速协作解决问题。
这不仅能够明确问题所在,还可以闭环解决,形成复盘机制,比如及时率、完成率等指标数据能直接挂钩到KPI考核,让业务问题的“最后一公里”落地。
这把困扰了她七八年的痛苦一下就给解决了。过去报价通过邮件提醒,统计不到数据,考核也就没有依据。为了厘清责任,“同事之间紧张得不得了,互相抱怨得非常厉害,有时候还帮他们打嘴仗。”徐膺斌感慨。
现在报价可以通过飞书手机提醒,任务一环扣一环,数据、倒计时清清楚楚,跑都跑不了。“考核有依据,大家就不扯皮了,对于我的管理协调来说,有一种四两拨千斤的味道。”
用徐膺斌的话来说,数据一导入进来就像一条鱼进了水,那个鱼它就活了。
从“一线”
到“一整条线”
作为汽车供应链上下游的重要一环,星宇不仅让一线员工把飞书用好,也带着供应商用起来了。
过去供应商需要守着电脑刷邮件看订单,现在飞书自动化流程可以将信息直接推送到手机上,对应的责任人能立刻看到任务。同时,订单信息可以同步到飞书多维表格。这样下来,重复沟通的成本减少了,效率大大提升了。
“刚开始觉得飞书和我们的SRM(SupplierRelationshipManagement,供应商关系管理)系统是两条线,完全独立。”星宇数字化推进小组王富说,“后来慢慢发现,它们可以很自然地结合起来,现在飞书已经成了我们供应链协作的底座。”
供应链的联动,离不开每一环的高效协作。只有将供应商、团队、一线员工都紧密连接起来,才能真正实现信息的无缝流转和响应的提速。在这样的协作中,飞书不仅仅是一个工具,还是打破信息壁垒的纽带。
作为一线员工,徐膺斌对飞书充满了一种期待感。她希望能学更多相关的东西,给自己带来更多的方便和好处。
“想我所想、为我所用、拥有无限可能。”徐膺斌对飞书的无穷想象,正如她神采奕奕的生活:
“我从来没有觉得自己老。年轻人都说,我正是闯的年纪。”
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