技术的发展,对大家的生活方方面面都产生了影响,就拿签合同这事来说吧,以前都是需要签署合同的双方面对面签约,签上字之后还需要按手印,可能还需要公证人,才能把一份合同签下来。
可现在不一样了,直接可以用手机或者电脑,在线上进行签约,非常的方便。但是在签约的时候,电子签约毕竟是一种新的签约形式,虽然已经发展了很多年,但满打满算,也就是最近些年才用的多起来。所以,大家对电子合同签约安全会比较的上心。
那么,怎样才能做到电子合同签约安全又可靠呢?在签约的时候又要注意哪些呢?接下来,就跟大家好好聊聊。
如何进行线上电子合同签约
1、选择靠谱平台
首先,你需要挑选一个信誉良好的电子合同平台比如签盾等,这些平台都经过了严格的审核和认证,能够确保合同签署的严肃性和合法性。
2、完成实名认证
在平台上进行实名认证是电子合同签署的重要一环。个人用户可以通过刷脸认证、银行卡认证等方式完成;企业用户则需要提供企业信息和对公账户验证等。
3、上传/创建合同
接下来,你可以将已有的合同文件上传至平台,或者利用平台提供的模板创建新合同。
4、在线签署
在合同文档中指定需要签名、日期等的位置,然后添加你的电子签名或印章。现在,大多数平台都支持电子签名和手写签名扫描版,非常便捷。
5、发送与接收签署
完成签署后,将合同发送给其他签署方。对方收到通知后,登录平台进行内容审核和意愿认证,完成签署。
6、合同存储与管理
所有相关方签署完毕后,合同通常会被自动保存并锁定,防止后续修改。同时,所有签署方也会收到签署完毕的合同副本,方便随时查阅和管理。
按照上面的流程,就可以安全又放心地进行电子合同签约了。但是,在签约的时候,有些地方还是需要特别重视,否则容易引发风险。
电子合同签约需要注意的事项
1、确认双方身份
在签订合同前,务必确认彼此的身份信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,避免签订虚假合同造成损失。
2、认真阅读合同条款
在签署前,双方都应仔细阅读合同条款,确保内容符合双方需求和要求。特别注意违约责任、纠纷解决方式等重要条款。
3、保护个人信息安全
在签订合同过程中,注意保护个人信息安全,避免泄露给第三方,以免造成不必要的损失和风险。
4、确认合同签署效力
线上签订合同的效力与纸质合同相同,具有法律效力。但如有疑虑,建议咨询专业律师意见。
5、保留相关证据
在签订合同过程中,保留好聊天记录、邮件等相关证据。这些证据在发生纠纷时能够为你提供有力的支持。
线上电子合同签约不仅提高了效率,还降低了成本,让商业活动更加便捷。但请记住,无论采用何种方式签约,谨慎和细心都是必不可少的。希望这篇文章能帮到你,让你的电子合同签约之路更加顺畅!
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