12月刚刚掀开了一角,而2024年这一页马上要翻过去了。在做年终总结之前,不妨将注意力放在当下,利用好最后一个月的时间,摆脱低效的忙绿,给这一年画上一个完美的句号!
希望大家在看完这篇文章后,能制定出一个切实可行的12月计划。这个计划不必过于复杂,它可以是完成一项重要的工作项目,或者是实现一个个人的小目标,比如读完一本一直想读的书。关键是要确保这些目标是具体的、可实现的,并且能够给我们带来满足感。
接下来,让我们一起看看如何规划好这个12月吧!
确立目标,分类管理待办清单
首先,要确立下我们这个月大致的目标,有3-5个方向即可,比如:工作目标、个人成长目标、健康目标(这里我们可以用到“SMART目标法”,在之前的文章中有相关介绍及模板)……
接下来,我们可以打开备忘录,或者拿出一张纸,将你能所想到的任务都罗列下来,想到什么写什么,不必纠结太多。写满一张纸后,我们可以开始对这些任务进行分类。在印象笔记的「清单」中新建几个清单,可以设置不同的颜色,将每一项任务填写进对应的清单类型里。
制定完任务后,我们需要给这些任务设置一个大概的时间和重复方式。例如大象在「12月健康生活计划」清单中添加的“每天早上7点起床进行晨跑30分钟”这项任务,就可以设置为每天7点钟,重复方式选择“按照日期结束”,将日期设置为12月最后一天。也就是说12月每一天的早上7点钟,我都需要完成这项任务。
告别瞎忙,合理安排时间
设置完时间和重复方式后,浏览一下清单中的任务,我们可以根据“四象限法则(Eisenhower Matrix)”对任务进行优先级处理。这可以帮助我们学会更聪明地安排时间,优化时间管理。
高优先级——重要且紧急
中优先级——重要不紧急
低优先级——不重要但紧急
无优先级——不重要不紧急
为了确保时间和精力被投入到最有价值的地方,我们可以选出每天最重要的3件事,也就是对目标贡献最大的事项,填写进第一象限「重要且紧急」中,将这些事情完成,会大大提升我们的成就感!
印象笔记的「清单」中就有四象限功能,设置完成后,我们可以直观地进行查看。
定期复盘,灵活调整任务设置
在执行的过程中,每周定期复盘计划和调整任务设置很重要。动态管理待办事项,看看哪些目标已经实现,哪些需要调整,比如根据当前的情况重新评估任务的优先级,或者某个任务进展不如预期,都需要你重新安排时间和资源。
通过每周的复盘,可以使我们对已完成的任务充满成就感,并对进行中的任务保持新鲜感,在复盘时识别出需要提升的技能或知识,我们可以继续制定相应的学习计划。
学会使用各种工具来跟踪任务进度和调整计划,帮助我们更好地实现目标。在印象笔记「日历」界面中,我们可以在左侧菜单栏中选择指定展示的清单,在右侧界面可以清晰地看到这个月的任务,及时进行查看和调整。
看到这里的你,一定已经蠢蠢欲动,准备大干一场了吧!不要犹豫,开始制定你的12月计划吧,祝大家拥有一个充实且快乐的12月!
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