大家应该都签订过劳动合同。以前去公司报道,签订劳动合同都是纸质的,现在不一样了,很多公司选择了电子合同签约,HR添加你的微信后,直接发送一个链接给你,你直接在手机上就可以签约完成,非常的方便。
电子合同签约的形式,确实是非常的方便,但是毕竟我们大家使用的次数不算多,如果有些地方没有注意到的话,可能会引发麻烦。
那么,在进行电子劳动合同签约的时候,有哪些东西需要注意的呢?接下来我们通过几个案例跟大家好好讲一讲,看完你就知道了。
案例情形一
某公司使用电子劳动合同签约,与员工缔结劳动关系,但是该公司使用的是非正规的电子合同平台签约,导致员工信息泄露。后员工起诉公司侵犯隐私权,法院最终判决公司赔偿员工损失并公开道歉。
从这个案例,我们要知道在选择进行电子劳动合同签约时,要选择正规、安全的电子合同平台,切勿因小失大,反而给自己带来麻烦。
案例情形二
小张在签署电子劳动合同时,觉得不是纸质合同签约,所以没有在意,未仔细阅读合同条款便匆忙签字。后因合同中对工作时间和劳动报酬的约定模糊不清,与公司产生纠纷。诉诸至法院后,法院审理后认为,小张在签约时未尽到审慎义务,应承担部分责任。
从这个案例,我们要知道电子合同签约与纸质合同签约具备同等的法律效力,在进行签约的时候千万不要忽视,在未仔细阅读合同条款就稀里糊涂签约了,一定要确保内容清晰明确,以免日后产生不必要的纠纷。
电子劳动合同签约这些工作要做足
在进行电子劳动合同签约前,如果你之前没有签约电子合同,一定要做好准备工作,尽早了解,以防在签约的时候留下坑,将来在维护自己的合法权益的时候无法得到有效保障。
1、选择正规平台
电子劳动合同的签约,首要任务是选择一个安全可靠的平台。确保该平台已通过国家相关部门的认证,具备电子合同签署的合法资质。
2、实名认证不可少
双方在进行电子劳动合同签约前,必须进行实名认证,确保身份信息的真实性和准确性。这是电子合同有效性的基础。
3、合同条款要清晰
电子劳动合同的内容必须明确、具体,包括双方的基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护等条款。
4、电子签名需谨慎
电子签名是电子劳动合同的核心,应使用平台提供的正规签名工具进行签署。同时,要确保签名过程符合法律法规要求,以防签名被篡改或伪造。
5、合同存储要安全
签约完成后,电子劳动合同应存储在安全可靠的平台或设备中,以防数据丢失或被篡改。同时,要定期备份合同数据,确保合同信息的完整性和安全性。
6、隐私保护要重视
在签约过程中,双方应遵守隐私保护原则,不得泄露对方的个人信息和商业秘密。平台也应采取相应的技术措施,确保用户信息的安全。
签约后,这些事项要牢记
在签约前,注意到了上述的几点之后,那么你的签约安全就有了保证。但是,在我们履行劳动合同的时候,会因为各种各样的原因,出现以外,比如需要变更合同内容、提早解除合同等,在遇到这些事情的时候一定要注意。
1、合同变更需协商
在合同期限内,如需变更合同条款,双方应协商一致并以书面形式确认。
2、合同解除需合法
任何一方如需解除合同,应提前通知对方并说明理由。同时,要确保解除合同的行为符合法律法规和合同约定。
3、纠纷解决要及时
如因电子劳动合同产生纠纷,双方应友好协商解决。协商不成的,可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
在这个数字化时代,电子劳动合同已成为企业与员工之间建立劳动关系的重要方式,未来势必会越来越多的使用电子劳动合同签约,我们应当及时的做好准备,以备更好的用电子合同签约,给我们带来方便。
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