2023年以来，通化铁路运输法院审判辅助事务集约中心正式设立运营，在不增员、不外包的前提下，对传统诉讼服务大厅进行改造升级，有序推进审判辅助事务组织架构重塑和业务流程再造，在提高审判辅助事务和审判辅助人员统一管理能力、提高审判执行工作效率、促进司法公开水平提升服务意识、提升智慧法院应用效果等方面发挥了积极作用。
一、建立集约中心添活力
审判辅助事务集约中心设在立案庭，中心设有专门的办公场所和人员配置，以确保各项审判辅助事务能够高效、有序地进行。其主要职责包括集中办理诉前调解送达、案件开庭排期、开庭传票和副本送达、评估鉴定、调查、庭审记录、结案文书送达、案件评查、报结归档、上诉移送、执前履行督促等审判辅助事务。
二、平台应用添加活力
通过“审务e协同”平台，工作人员按章操作，形成事务发起、接受、办理、反馈等全链条环式集约路径，审判辅助事务实现“多线程、并联式”办理。案件质检人员可同步对案件信息录入情况进行质量检查，对检查中发现的录入信息缺失或错误的问题，可通过平台督促相关人员及时补正，案件信息录入完整性、准确性进一步提高。院庭长可通过平台对案件实时查询跟踪，通过临近审限预警、点对点督办的方式进行网上监督，切实提高办案效能。
在立案、审判、执行各阶段使用电子送达平台，不仅符合当前信息化、数字化的发展趋势，还能够有效减轻当事人诉讼负担，提高诉讼效率。电子送达以其快速、便捷的特点，成为现代司法实践中不可或缺的一部分。在严格适用电子送达法律规定的条件下，做好与当事人的联系沟通工作，以录音、录像、微信等形式固定电子送达的相关证据，并依托省院统建电子送达平台的基础上，利用智能送达管家平台，提高送达成功率。2024年以来我院共使用电子送达400余次，送达成功率达到80%以上。
三、立案改革提效力
立案庭的审判辅助人员主要负责审判辅助事务中的材料收转、电子卷宗扫描等工作，线上送达方式减少了传统邮寄送达的等待时间，提高了送达效率。材料收转和电子卷宗扫描等工作，有效减轻审判团队在案件处理过程中的工作量，使审判团队可以更加专注于案件的审理和判决工作，提高审判质量和效率。推动审判工作的现代化进程，有助于实现审判工作的智能化、高效化和便捷化，为构建智慧法院奠定坚实基础。
四、审判改革聚活力
积极推进传统庭审记录方式改革，引入讯飞智能语音系统升级法庭装备，实现语音识别录音录像笔录同步生成，辅助人工记录；借助专业扫描编目团队，提升法官阅卷效率，助力无纸化庭审；便利档案整理，实现一键转档，电子化归档；常态化开展专业性业务培训，促进集约化改革管理平台深度应用，完善审判辅助事务集约管理应用实效、流程衔接、协作配合。集约化改革后，书记员的工作负担得到了减轻，他们可以将更多的精力投入到其他审判辅助工作中。同时，法院也可以将有限的司法资源更加合理地分配到其他审判工作中，提高整体司法效率。
五、编目改革增动力
通铁法院深化信息化建设和应用，推进审判辅助集约化改革与电子卷宗编目提级改革的深度融合，通过“集中扫描、智能编目、统一质检”等多种方式，实现“通铁法院自行扫描电子卷宗、上级院统一集中自动编目”的提级编目管理模式，扎实推进电子卷宗集中编目业务流程梳理和再造，切实提高电子卷宗编目的质量和效率。
六、档案改革提效率
在档案管理阶段，完成电子卷宗向电子档案的智能转化，全面提升电子档案的查阅、借阅、公开等综合利用工作。开展电子档案“单套制”工作，强化全流程无纸化办案背景下电子档案的应用拓展。对审判辅助人员按照岗位适应性加强应用技能的培训，强化审判辅助岗位分类管理，实现审判辅助岗位和人员的专岗专人、专事专人，强化“人岗适配”要求，切实发挥集约化管理效能作用。
审判辅助事务集约化改革，是通铁法院在优化司法资源配置、提高审判效率、保障司法公正等方面迈出的重要一步。下一步，通铁法院将继续围绕“公正与效率”工作主题，推动审判辅助事务集约化改革的精益化管理，促进办案质效稳步提升，为推进审判工作现代化注入新动能。
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