在全球化日益深入的今天，跨国业务和人员往来愈发频繁。在我们的日常工作中，有时会遇到帮外国友人购买高铁火车票的情况，但根据相关政策，想要领取报销凭证，得有乘车人的有效证件才行，那么我们该如何报销车票费用呢？，以下是一些可行的方法。
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一、确认公司报销相关规定
如果是由公司或相关机构安排外国友人乘坐高铁，首先需要了解公司内部的报销政策。不同的公司可能对报销凭证、报销流程有不同的要求。
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二、获取报销凭证
（1）电子发票
从2024年的11月1日起，我国铁路部门开始正式实施电子发票，不过这个电子发票只能由乘车人自己申请，我们可以在行程结束后，跟乘车人联系，从而获取电子发票报销。
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（2）纸质报销凭证
如果公司要求使用纸质报销凭证，我们也可以让乘车人在乘车前或乘车后的180天内，前往车站的售票窗口或自助售票机处，凭购票时所使用的护照，领取纸质报销凭证。
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如果遇到乘车人回国的情况，我们还可以使用微信小程序【票小小】线上代取外国人的纸质报销凭证，只需输入车票相关信息以及收件地址下单，即可等待报销凭证邮寄到指定地点，非常的简单方便。
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不过需要注意，线上代取帮外国人购买的车票，需要其护照信息在12306中通过核验才行，不然线上代取也无法取出纸质报销凭证。
三、提交报销需求
拿到为外国人所购买的高铁火车电子发票或纸质报销凭证后，我们就可以根据单位的要求，填写报销单等待报销完成了。
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以上就是我们帮外国人购买高铁火车票后，车票费用的报销流程了，需注意，不同的单位，其报销流程可能也不尽相同，具体需要参考所在单位的规定，希望上述信息能够帮助到各位，咱们下次再见。
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