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一、纸张与页面设置
- 纸张选择一般采用 A4 纸（210mm×297mm），这是办公常用纸张规格，便于打印、复印和装订，同时也方便评标人员阅读。
- 页边距上下边距通常设置为 2.54 厘米，左右边距设置为 3.17 厘米。这样的页边距设置能够保证文本内容在页面中分布合理，不会显得过于拥挤或松散，也方便装订后翻阅。
- 页眉和页脚页眉和页脚的高度一般在 1.5 厘米左右。页眉可以注明项目名称、标书编号等关键信息，页脚则可用于添加页码，页码格式一般为阿拉伯数字，位于页脚中间位置，方便评标人员查阅。
二、字体与字号
- 标题字体一级标题（如投标文件的章节标题）可使用宋体或黑体，字号为二号或小二号，加粗，以突出章节的重要性，使其在文档中醒目。二级标题使用三号宋体或黑体，加粗；三级标题使用小三号宋体或黑体，加粗。标题的字体和字号层次分明，有助于构建清晰的文档结构。
- 正文字体正文部分一般采用宋体或仿宋体，字号为小四号，这是一种适合阅读的字体和字号组合，能够保证文本内容清晰、易读。
- 强调内容字体对于需要强调的内容，如重要条款、关键数据等，可以使用加粗、加下划线或改变字体颜色（如红色，但要注意避免过度使用彩色，以免影响正式感）等方式来突出显示，但要保持风格统一。
三、段落格式
- 行距正文部分的行距一般设置为 1.5 倍行距或固定值 22 - 26 磅之间，这样的行距可以使文本内容在视觉上更加舒适，不会因为行距过密而造成阅读困难。
- 缩进一般段落首行缩进 2 个字符，这是中文排版的常见规范，能够使段落结构更加清晰，方便区分不同段落。
- 段落间距段与段之间可以适当增加间距，一般为 0.5 - 1 倍行距，以增强文档的层次感。
四、目录
- 格式要求目录一般单独成页，采用自动生成目录的方式，以确保页码与正文内容一致。目录中的标题级别应与正文中的标题级别相对应，字体一般为宋体或黑体，字号可稍小于一级标题，如小三号或四号。目录内容应包括章节编号、标题名称和页码，章节编号和标题名称之间可以用点或空格隔开，页码应对齐，一般右对齐。
- 更新维护在标书内容修改后，要及时更新目录，以保证目录的准确性。
五、图表
- 图表编号与标题图表应具有编号和标题，编号一般采用 “图 1、图 2……” 或 “表 1、表 2……” 的形式，标题应简洁明了，能够准确反映图表的内容，字体可使用宋体或黑体，字号与正文相同或稍小，如五号。图表标题一般位于图表下方（对于图）或上方（对于表），并与图表之间保留适当的间距。
- 图表格式图表应清晰、完整，大小适中，能够在页面中合理布局。如果图表较大，可考虑单独成页或跨页显示，但要注意保证图表内容的连贯性。图表中的文字、线条、颜色等应清晰可辨，避免过于复杂或模糊的设计。
六、页码与编号
- 页码设置除封面、封底外，标书的每一页都应添加页码，页码位置如前文所述位于页脚中间。页码应连续编号，不得出现重复或遗漏的情况。
- 章节编号标书内容中的章节可以采用多级编号的方式，如 “1、1.1、1.1.1……” 等，以体现文档的层次结构。编号应按照逻辑顺序依次排列，且在同一级别的标题编号格式应保持一致。
七、装订要求
- 装订方式标书可以采用胶装或线装的方式进行装订。胶装是比较常见的方式，能够使标书外观平整、牢固；线装则更具传统质感，适合一些较为正式或有特殊要求的场合。
- 封面与封底封面应注明项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息，字体要醒目、大方。封面材质可以根据需要选择硬纸板或厚纸张，以保护标书内容。封底一般为空白或可以添加一些简单的标识、联系方式等信息。
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