在留学申请的过程中,推荐信作为重要的申请材料之一,起着至关重要的作用。
那么,美国大学究竟是如何看待推荐信的呢?小智今天就来和大家详细聊聊这个话题。
一、对推荐信的重视
美国人非常看重推荐信,因为它是申请材料中唯一一项不是申请人 “自卖自夸” 的内容,而是由独立的第三方对申请人进行客观评价的材料。美国教授会认为这项材料非常客观、真实,甚至会带有一种类似 “好奇心” 的心理,想看看别人究竟会 “爆申请人什么料”。
然而,这种重视是基于一定前提的。首先,申请人必须放弃查看推荐信内容的权利。在网申系统中,会有一个问题询问申请人是否放弃查看推荐信内容的权利。这个权利是受美国法律保护的,只有申请人亲自选择 “Yes, I waive”,推荐信才会被认为有力度。否则,学校会认为推荐人在写作推荐信的过程中会 “有所保留”,只夸赞优点,不提及缺点。
对于中国学生来说,情况比较特殊。由于国情原因,中国学生找的推荐老师通常不会亲自写信,而是由学生自己来写。这种情况在现在已经成为了公开的秘密。所以,中国学生提交的推荐信,只要推荐人是中国人(国内顶级学府的个别德高望重的老教授除外),基本就算是废了,无论信里把申请人夸成了谁。
尽管如此,我们还是要按照要求放弃查看推荐信的权利,在写作多封推荐信时注意风格差异,用不同的电脑和网络提交,以保证提交 IP 不同。
二、博士与硕士申请中的推荐信
推荐信对于申请博士的作用远远大于申请硕士。申请博士时,一封优质推荐信能起到定乾坤的作用,而申请硕士至多对申请结果起到 10% 的作用。
举个例子来说,假如你有一个好朋友在某公司工作,你打算把邻居小李推荐到朋友公司去工作。如果只是推荐给人力资源部,你不会觉得自己背负很大的信用压力;但如果直接推荐到朋友的团队工作,你就会考虑很多问题。同理,在申请博士时,推荐人直接把学生推荐到某一个教授的组里去工作,而申请硕士只是推荐到某个院系。所以,申博的推荐信作用自然要远远大于硕士。
三、推荐人与被推荐人的关系
美国学校在调查推荐人基本信息的表格中,有一项非常关键的信息是 “relationship”,即推荐人与被推荐人之间的关系或交集。推荐人对被推荐人的判断必须基于一定的交集,比如曾经是实习领导、教过课程或者参与过研究课题等。如果交集仅仅是某次会议的一次谈话、某个学校活动的共同参与者或者仅仅往来了几封邮件探讨过著作,这样的交集都不太站得住脚,推荐人写的推荐信也会大大减分。
四、如何写推荐信
了解了美国教授对推荐信的要求和作用后,我们来看看如何制作一封推荐信。一个模板式的推荐信由四段组成。
第一段是 Introduction,要交代清楚推荐人的职位,推荐人认识你的时间、方式,并明确写出这封信的目的,即推荐被推荐人到贵校。例如,“我是对外经贸大学金融学院的张教授,我在 2017 年秋季学期教了王同学电路设计这门课程。我推荐王同学到贵校攻读研究生学位。”
第二段是主推段,这段是推荐信的主体,篇幅应占用 40 - 50%。要围绕着 1 - 2 个主要推荐的点来写作,通过具体的实例来佐证提出的 points。比如把 “学习能力强” 和 “求知欲强” 作为两个 points,通过具体事例说明被推荐人在学习过程中的表现,既不能太泛泛落入俗套,也不能太细节显得虚假。
第三段是次推段,可以提出 1 - 2 个次要推荐的点,如 “勤勉好学”、“综合素质高”、“沟通能力强” 等。但这些点的佐证不需要长篇大论用事例去描述,只要蜻蜓点水,一笔带过即可。
第四段是 Conclusion,主要是寒暄,表达对被推荐人的认可和对未来的期待,希望学校认真考虑被推荐人的申请。同时,要表达出推荐人对被推荐人的推荐程度,如“strongly recommend”、“recommend”、“recommend reservedly” 等。
此外,推荐信上方或下方要一一罗列清楚推荐人的姓名、职位、工作单位、地址、联系电话、电子邮箱等个人基本信息。之后用带有推荐人工作单位抬头的信纸打印出来,推荐人亲笔签名后扫描做成 PDF 文件,待用。
五、如何提交推荐信
推荐信的提交其实很简单,但每个申请季都会有同学对流程不熟悉。下面就来介绍一下推荐信的提交步骤。
Step 1:创建推荐邀请。首先,在学校的网申系统中选定推荐人后,要创建推荐邀请。打开网申系统首页,从目录中选择 Recommendation,进入推荐人创建页面,填写推荐人基本信息,点击 “Send To Recommender” 即完成了创建推荐邀请的步骤。当点击 “Send To Recommender” 后,此处按钮将变为 “Resend To Recommender”,以后就可以自主多次重复给推荐人发邀请。
Step 2:上传推荐信。在创建推荐邀请后,推荐人的邮箱里会立即收到学校发给他 / 她的一封邮件。邮件中包含一个网页链接,打开该网页链接即进入了网推系统。在这里上半部分是推荐人对被推荐人的各个维度的点评,一般以选择题的方式出现,下半部分上传已经准备好的推荐信 PDF 文件,最后 submit 就可以了。针对中国学生,当推荐老师收到学校发送给他们的邮件时,可以请推荐人把这封邮件转发给你自己,由你自己完成提交动作。但要注意尽量使用不同的 IP 地址提交不同老师的推荐信。
总之,在留学申请过程中,推荐信是一项非常重要的材料。我们要了解美国教授对推荐信的要求和看法,按照规范制作和提交推荐信,为自己的留学申请增加成功的砝码。
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