大多数时候，档案并不掌握在我们手中，而是由相关机构负责保管。对于学生们而言，学籍档案（包括毕业生档案和人事档案）记载了我们在校期间的表现、奖惩情况以及社会关系等重要信息。许多证件不允许复制，这意味着学籍档案与我们未来的学业、职业及日常生活息息相关。缺少档案，许多事情都无法顺利办理。调档函，顾名思义，是用来调取档案的凭证，它用于将档案从本科院校转移到研究生院校。档案通常通过专门的途径邮寄至研究生院校。
档案是什么，里面有哪些内容？
无论是应届生、往届生还是在职人员，每个人都有自己的档案。高考结束后，我们会将档案带到大学，无论升学还是就业，档案始终伴随左右。
档案内含以下内容：
1. 高校毕业生登记表；
2. 学习成绩表；
3. 在校奖惩材料；
4. 入团、入党志愿书；
5. 体检表；
6. 毕业生报到通知书等。
档案的作用
1. 考研；
2. 报考公务员；
3. 办理转正定级、评职称；
4. 入团、入党；
5. 计算工龄；
6. 办理各种人事手续等。
考研者的档案处理方法
成功考上研究生
如果你成功考上了研究生，处理档案的过程相对简单。你只需将收到的“调档函”提交给本科院校（并填写一些相关材料），本科院校便会将档案寄送到录取院校。
应届生准备二次考研
若计划二次考研，档案处理方式类似于找工作。主要有以下三种选择：
- **暂留学校**：你可以向本科院校申请“暂缓就业”，毕业后将档案暂时保存在学校。在这两年内，如考上研究生或找到工作，可回校办理档案转移。这种方式能保持应届毕业生的身份。超过两年后，学校会将档案退回原籍。
- **存放在人才市场**：除了暂留学校外，你还可以将户籍和档案托管到人才市场，并签订三方协议。
- **主动退回原籍**：无论是否工作，你都可以将档案交回原籍的人事局。这有利于今后考研、考公或求职时直接在当地调档，家人也能协助处理。
往届生报考研究生
需要注意的是，考研报名、现场确认和初试地点与档案无关。只要确保档案未丢失且知道档案所在位置即可。考上后，根据研究生院校的调档函进行调档。若未工作，原则上应在户籍所在地（省）报名考试；若有工作证明（适用于往届生），可在工作所在地（省）报名考试。具体要求需参照考点公告。
注意事项
- 一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确规定，拿到调档函后应及时办理调档手续。当前因疫情影响，许多学校封闭管理，如有特殊情况应及时与档案所在地及拟录取学校联系。
- 浙江大学公共管理学院于4月20日寄出了100多份包含调档函和鉴定表在内的邮件。
- 沈阳工业大学4月20日通知考生，调档函预计于6月中下旬发布，并提醒考生不要提前自行邮寄，一切以学校的调档函为准。
调档函的具体样式
例如，北京科技大学发出的调档函大致如下所示：
如何调取考研档案
1. **明确档案存放单位**：考研拟录取后，考生的个人人事档案需调至录取院校进行审核，随后存入学校相关部门管理。因考生身份不同，档案存放地点各异，故调档流程也有所区别。
2. **应届毕业生**：档案存放在学校。调档函领取后，应届毕业生只需将其交至学校指定的档案管理部门，学校会在完善档案后统一办理寄送。录取院校对应届毕业生的调档时间没有严格限制，因此不必过于担心时间问题。
3. **非应届毕业生但在暂缓期内**：档案仍存放在学校或学校所在地的高校就业指导中心。这类考生可携带调档函和身份证件前往相应机构，按要求完成档案调取手续。
- 建议提前通过网络预约取号，避免现场长时间排队。
- 档案从就业指导中心寄出通常需要走机要通道，耗时较长，建议尽早办理。
4. **非应届毕业生，曾工作现无业**：档案可能已从学校或就业指导中心调至工作地的相关单位。辞职后，档案一般存放在当地的人才交流中心。考生需持调档函和身份证前往调取档案。有时人才中心允许自取并通过EMS特快专递寄送。
5. **非应届毕业生，仍在职**：
- 私企工作：辞职后到人才交流中心调档。
- 国企或机关事业单位工作：辞职后，档案先回人才交流中心，再持调档函调取并寄送。
- 提醒：为避免耽误后续录取工作，建议在拟录取通知公布后立即着手辞职手续，待调档函到手后迅速办理调档。
档案问题至关重要！无论是一次考上、二次考上，还是准备二次考研或工作的同学，都应对档案问题给予足够重视。