医院涉及大量患者信息、疾病研究、学术报告等资料,数据具有重要的价值,因此国内医院内外网隔离的网络建设已较为普遍,隔离后仍存在内外网数据交换需求,因此医院需要内外网数据交换方案,实现信息内网和信息外网的日常对接。
1、医疗数据共享
医生获取病历资料:医生需要及时获取患者的最新电子病历、检查结果和影像资料,以便做出准确的诊断和治疗计划。
部门间数据共享:医院内部不同部门之间需要共享医疗数据,如手术室需要将手术记录、病理报告等文件传输给相关部门,以便进行后续的处理和分析。
2、外部单位数据交换
与卫健委等部门的数据交换:医院需要与卫健委、医保等部门进行数据共享和交换,以便进行数据分析和决策支持。
学术资料与会议资料交换:医院与外部学术机构、研究机构等需要进行学术资料的交换,如学术报告、研究数据等。
常用的内外网数据交换方案为通过指定的信息科人员进行U盘数据拷贝。随着医院规模的扩展以及对数据安全的重视,原先方式面临以下问题与挑战:
1.U盘拷贝方式不符合等保要求,每次都是临时操作;
2.U盘拷贝易携带病毒,过往发生过严重的中毒事件;
3.人工拷贝响应慢、周期长、操作繁琐,影响工作效率且人力成本高;
4.文件拷贝没有日志记录查询,一旦出现数据泄露的情况,无法进行审计追溯;
5.文件跨拷贝审核申请流程与拷贝文件动作独立,存在数据夹带泄露风险。
因此U盘拷贝在实际使用过程中,远不能满足医院对数据安全的要求。医院需要专业的内外网数据交换方案,建立安全、高效、合规的内外网文件交换机制,避免数据外泄。推荐《Ftrans Ferry 跨网文件安全交换系统》,针对性地解决医院内外网数据摆渡面临的困境,具有以下突出优势:
一、多重安全管理机制
为不同科室配置不同的工作空间,工作空间在使用上互相逻辑隔离,且根据科室管理需求,可灵活设置员工权限、审核机制、安全策略等管理策略,保障医院各科室间的管理隐私性及数据安全;
内置杀毒引擎,所有文件需安全通过病毒检查才会进入跨网交换环节,以此识别和过滤携带病毒的文件,保证文件交换的安全性。
二、内外部文件交换审批
具有灵活的审批机制,可根据医院科室、科人员及交换的文件类型来设置不同的审批流程,保障不同的交换需求匹配合理而完善的审批机制;
可通过邮件通知及时告知审批人,推进审批进度;审批通过后,发起人同步获得审批通过提醒。
三、完整的日志记录
针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录不可篡改,便于医院审计工作开展;
所有日志记录均可追溯原文件,满足企业安全管理需求。日志记录可设定保存有效期,到期自动清理归档,释放服务器的存储压力。
四、便捷的跨网交换方式
系统提供中转站和文件包发送,用户可以便捷自己给自己或给其他人发送文件;
部门领导审批通过后在信息外网即可提取文件,无需请信息科配合进行文件拷贝,提高工作效率。
飞驰云联内外网数据交换方案的实施,帮助医院建立了一套可管可控、便捷高效的跨网文件交换平台,替代了原有的U盘拷贝方式,降低了病毒攻击、数据泄露风险,加强数据交换的安全性、合规性、便利性,增强了医院内部的信息安全水平。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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