在日常办公中,使用 WPS 时难免会遇到文档未保存就意外关闭的糟心情况。
别着急,下面就为您详细介绍 5 种行之有效的数据恢复方法,帮您找回珍贵的文档内容。
一、WPS 自带备份管理功能
WPS 贴心地为用户设置了备份管理机制。
操作步骤如下:打开 WPS,点击左上角的 “文件” 菜单选项,选择 “备份与恢复”,点击 “备份中心”。在备份中心中,根据文件的创建时间或文件名来筛选和识别需要的文件,找到后双击打开即可恢复。
这种方法基于 WPS 内部的备份逻辑,能够快速定位并恢复近期的文档状态,是最为便捷高效的途径之一。
二、借助专业数据恢复软件
嗨格式数据恢复软件
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嗨格式数据恢复软件堪称数据恢复领域的利器。
它采用先进的扫描技术,能够对电脑磁盘进行深度扫描。当您的 WPS 文档未保存关闭后,软件会通过智能算法分析磁盘上的各种数据碎片,精准识别出与 WPS 文档相关的信息。其操作流程简单易懂,即使是电脑小白也能轻松上手。
启动软件后,选择文档所在的磁盘分区进行扫描,扫描过程中,软件会逐步显示出可能被恢复的文件列表,其中包括您未保存的 WPS 文档。您可以通过预览功能查看文档内容,确保无误后进行恢复操作,为您的 WPS 数据恢复提供了可靠的保障。
360 文件恢复
360 文件恢复软件同样在数据恢复方面表现出色。
它具备全面的扫描模式,可以针对磁盘的不同区域进行细致扫描。对于未保存关闭的 WPS 文档,它能够迅速展开搜索行动,在磁盘的各个角落寻找文档的蛛丝马迹。
软件在扫描时会根据文件的类型、大小以及修改时间等多方面因素进行综合判断,提高恢复的准确性。而且,它的界面简洁直观,用户可以清晰地看到扫描进度和结果,方便快捷地找回未保存的 WPS 文档。
三、Windows 系统临时文件恢复
Windows 系统在运行程序过程中会产生临时文件,WPS 也不例外。我们可以利用这一特性尝试恢复未保存的文档。首先,打开文档所在磁盘的 “Temp” 文件夹,一般路径为 “C:\Users\ 用户名 \AppData\Local\Temp”。
在这个文件夹中,会有大量的临时文件,您需要根据文件的修改时间和类型来筛选可能是未保存 WPS 文档的文件。
通常,这些临时文件的命名可能会包含一些与 WPS 相关的关键字或者文档的部分内容信息。找到疑似文件后,将其复制到其他位置,并修改后缀名为正确的 WPS 文档后缀(如.docx、.xlsx 等),然后尝试打开查看是否为您需要的文档内容。
四、WPS 云文档回收站
如果您使用了 WPS 云文档功能,那么这将是一个额外的恢复途径。登录您的 WPS 账号,进入云文档界面。
在这里,有一个回收站功能,类似于电脑操作系统的回收站。WPS 云文档会自动保存文档的历史记录,当您未保存关闭文档后,有可能在云文档回收站中找到对应的版本。
您只需进入回收站,查看其中的文件列表,根据时间和文件名等信息找到您未保存关闭的文档,然后选择恢复操作,即可将文档重新找回并保存到云文档或者本地磁盘中。
五、系统还原点恢复
若您之前开启了 Windows 系统的还原点功能,那么在 WPS 文档未保存关闭的情况下,这也能成为一种数据恢复的手段。
首先,打开系统的 “控制面板”,找到 “恢复” 选项。在恢复界面中,选择 “打开系统还原”。然后,选择一个在 WPS 文档未保存关闭之前创建的还原点,按照系统提示进行系统还原操作。
需要注意的是,系统还原会将系统的部分设置和文件恢复到还原点创建时的状态,所以在操作前最好备份一下当前重要的系统设置和文件。完成还原后,您可以查看之前未保存关闭的 WPS 文档是否恢复到了当时的编辑状态。
当遇到 WPS 文档未保存就关闭的情况时,不要惊慌失措。
通过上述 5 种方法,无论是利用 WPS 自身的备份管理、专业的数据恢复软件,还是借助系统的临时文件、云文档回收站或者系统还原点功能,都有机会重新获取您未保存的文档数据。
为了减少此类情况带来的损失,建议您在日常使用 WPS 过程中,养成定期手动保存文档的好习惯,同时合理利用 WPS 的自动备份功能以及云文档服务,多一份保障,让您的办公数据更加安全可靠。
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