很多企业都是使用Outlook来进行邮件的收发,但Outlook邮箱的附件上传大小有限制(如50MB),如附件过大,将无法直接发送。在outlook怎么发送超大附件这个问题上,会遇到邮件服务提供商的限制、网络条件、安全风险、用户体验等问题。

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1.邮件服务提供商的限制

Outlook以及大多数邮件服务提供商对邮箱容量和附件大小有一定的限制。当发送大附件时,很容易超出邮箱的存储容量或附件大小限制,导致邮件发送失败;

即使发送方的邮件服务允许较大的附件,接收方的邮件服务也可能有不同的限制,导致无法接收大文件。

2.网络条件问题

大附件的传输需要占用大量的网络带宽,这会导致传输速度非常缓慢。特别是在网络条件较差的情况下,需要花费很长时间才能完成传输;

大文件在邮件传输过程中更易受到网络波动的影响,导致传输中断或失败。

3.安全风险

大附件可能包含敏感信息,在传输过程中容易受到黑客攻击或数据泄露的风险;

4.用户体验问题

发送大附件时,用户需要进行压缩、分割文件或使用第三方服务等操作,这些步骤相对繁琐,影响用户体验;

直接通过Outlook发送大附件会占用邮箱空间,可能导致无法接收新邮件或邮件发送失败。

针对outlook怎么发送超大附件这个问题,建议企业采用专门的邮件发送大附件的解决方案,例如《Ftrans Outlook超大附件插件》,实现Outlook安全、高效的传递大附件。

一、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件,突破传统邮件附件大小限制,支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输,无需压缩及打包,接收方也可以高速下载超大附件。

二、多重安全管控能力

附件传输和存储过程中,采用加密技术对附件进行保护;

附件具备独立的提取码,对接收方进行安全验证;

附件具备有效期,过期后自动失效,禁止访问和下载,降低信息泄露风险。

三、日志记录完整,便于审计追溯

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为,提供完整的日志记录,清晰的时间线一目了然,便于审计和追溯。

四、附件过期自动清理,降低运维压力

附件过期后自动清理或归档,减少不必要的空间占用,大幅降低邮件服务器的存储压力,同时也减少IT部门的运维管理压力。

五、不改变原有习惯,易于使用

易于安装,在需要的时候自动运行,不改变用户原有习惯,易于在企业内部进行推广使用。

《Ftrans Outlook超大附件插件》极大增强了邮件的数据传输能力,配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。