不久前，我们发布了一篇关于城市轨道交通工程档案的相关案例。
部分朋友可能还不清楚城市轨道交通工程档案属于城市建设档案 （以下简称城建档案） 。
近年来，城建档案工作备受重视。
全国各省市陆续学习和加强城建档案管理办法，结合本地实际情况，重新修订本地的城市建设档案管理办法。
《海市城市建设档案管理办法》
自2023年5月1日起施行
《河南省城市建设档案管理办法》
自2024年3月1日起施行
《大连市城市建设档案管理办法》
自2024年9月20日起施行
《江苏省城建档案管理办法》
自2024年11月1日起施行
《金华市城市建设档案管理办法》
自2025年1月1日起施行
2024年上半年，住房城乡建设部也发布通知，要求做好新形势下城市建设档案管理工作。
如此政策下，城建档案管理市场正迎来其发展的黄金时期，呈现出蒸蒸日上的积极态势。
（我知道你很急，但是你先别急）
关于城建档案管理，先看看官方怎么说。
01
城建档案有哪些
《城市建设档案管理规定》(2019年第三次修正)明确列出城建档案馆重点管理的档案资料类型。
主要包括三种档案资料类型，内容如下：
1.各类城市建设工程档案
2.业务管理和业务技术档案
3.基础资料
（郑州地铁项目管理的档案属于城市建设工程档案中的交通基础设施工程档案。）
02
城建档案管理工作内容
住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知建办规〔2024〕1号提到：
近年来，一些地区出现了城建档案管理工作弱化、工作方法简单、重承诺轻监管、不按规定移交等问题。
为做好新形势下城建档案管理工作，进一步提高城建档案工作质量和水平，《通知》要求城市建设档案管理工作应做好：
1.完善城建档案移交工作制度
2.落实建设工程档案收集、整理、移交各方责任
3.强化科技赋能
4.提高服务能力
5.加强组织保障
03
城建档案管理环节
以轨道交通工程文件为例，确保整个项目周期内形成的所有信息得到妥善记录和管理是至关重要的。
根据《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》，工程建设过程的关键环节包括四大阶段。
1.准备阶段
2.施工阶段
3.质量验收阶段
4.竣工验收阶段
以上每一个节点产生的各种形式和载体的资料都属于轨道交通工程文件范畴。
而每个节点产生的文件资料都需要按照相应的归档要求保管！
04
城建档案方案特点
北泰智能参与过多个大型城建档案项目，如、等。 （在制定档案管理解决方案时，考虑其针对性设计。）
方案特点一般包含：
1.解决方案能够全面覆盖一个工程从立项、施工到验收的全生命周期
档案管理系统将项目相关的文件、流程和数据无缝整合，与系统应用软件数据库同步数据，实现馆藏档案的图形化、精确化和实时化，确保每一步都留有足迹，实现对工程文档的高效管理和追溯。
2.满足不同工程文件的存放需求
一个工程全生命周期会产生各种类型和载体的文件资料，如挂画、磁盘、胶卷，单一种类的智能密集架不能满足这些资料的存放。
（郑州地铁项目采购密集架有：文书密集架、实物密集架、防磁密集架和挂画密集架等。）
3.考虑档案移交内容和方式
城建档案管理对建设工程档案移交内容有更具体的要求，如电子文件的移交、纸质与电子双套制移交、工程建设项目原生电子档案、建筑信息模型（BIM）等，档案管理系统根据相关要求做好移交环节的跟进。
（符合《通知》要求。）
相关案例链接
参考：
住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知建办规〔2024〕1号
《城市建设档案管理规定》(2019年第三次修正)
DA/T66-2017《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》
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