当前企业发展环境，充满了各种阻碍，一步没有走好，就可能导致公司濒临破产倒闭。因此，越来越多的企业都在想办法提升抗风险能力，纷纷通过降本增效等保存更多的现金流，以期能有更多的时间寻找发展的契机。
不管环境怎样，总有人找到好的办法。保定英伟达企业管理服务有限公司，是一家为企业提供管理咨询、优化管理结构、提升运营效率等服务的综合型公司。虽然成立时间不长，但公司领导班子在行业内摸爬滚打多年，在企业管理服务方面有着深厚的经验。
关于降本增效、借助数字化势能发展，他们找到了好方法。通过节省合同签约的成本，不到2个月就已经取得了巨大的效果，并且据负责人测算，如果2025的合同签署达到5000份，仅签署合同就能减少至少10万的开支。他们是怎么做的呢？接下来咱们一起去看看。
01
业务痛点
--业务范围广，统一签约管理有挑战
随着技术的发展，数字化已经成为企业完成降本增效、实现高质量发展的重要路径。无论是老牌企业，还是新兴公司，想获得更多的机会，通过拥抱数字化建立起企业的核心优势，这一路径必不可少。引申到业务合作场景，这离不开电子签名的使用。
保定英伟达作为新创企业，数字化基础相对老牌企业更为薄弱，想跟上行业头部企业发展步伐甚至实现弯道反超，解决传统高成本、低效的纸质合同签约，打破业务合作签署的时间、空间限制，提升业务数字化建设更加刻不容缓。
1、业务数字化基础薄弱，线上线下难兼容
在企业日常办公中，保定英伟达有陆续使用一些开放的系统软件，但在业务签署过程中，存在线上审批、线下签字盖章的问题，无法实现全程线上数字化管理，这就造成线上线下难统一协调，不仅数据不互通，也容易因为流程无法规范统一带来麻烦。
2、费用支出高，合同管理存在隐患
保定英伟达业务发展快，客户众多且业务量大。在签署业务合同时，当与客户进行异地签署，为加快合作进程，通常会选择顺丰将合同文件邮寄给客户，客户盖章好之后再寄回。一来一回的费用往往超过20元，加上打印成本，仅因为合同打印邮寄，每次签约公司就需要支出一笔不小的费用。
另外，寄回的合同往往是在业务员手中，很容易没有及时给到公司进行统一归档管理，导致合同遗失。后续一旦存在合作争议，这会给公司埋下不小的隐患。
02
应用场景
--全程线上签约，高效且安全可控
与传统纸质合同签约相比，电子合同签约将所有线下签约流程数字化，全程线上进行，缩减了无效流程，大幅提升签署效率。另外，由于整个签约过程可直接供所有流程参与人查看，增加合同签约的透明度，杜绝不知情合同的发生，提升企业的签约安全。
1、合同签署简单高效，几分钟完成全部操作
当签署合同时，签约发起者登录签盾电子合同签约平台，直接将合同文件上传，支持pdf、jpg、xls、doc等多种格式合同文件，非常灵活方便。
各项合同内容信息确定无误后，进入到预签署流程。通过“签署区”确定加盖印章的位置并保存。
签署时，选择需要使用的印章，将其拖拽到“签署区”，点击保存即可完成签署。在签章环节，签盾电子合同签约平台有定位签章位置、一键批量落章等功能，简化大家的签章操作，避免出现漏章、错章等情况。
完成签章后，可以直接通过微信、短信等方式通知对方完成签约，不需要将合同文件打印下来传递，全部线上完成，整个过程非常高效，很容易上手操作，通常几分钟就可以完成，大幅提升签约的效率。
2、可自定义签章权限，签约安全更有保障
在合同发起过程中，用印安全不容忽视。一次出错，就可能给企业造成巨大的财物损失。
签盾电子合同签约平台，支持企业设置印章使用权限，针对不同身份人员，设置不同的审批流程，大幅提升企业用印安全。另外，在审批过程中，审核人员还可以复核用印文件、印章和印章位置等是否正确，减少因出错造成的返工等麻烦。
所有的用印记录都可以系统留存，以备后续复核，相关人员可随时调阅查看，给企业签约安全增添保障。
03
使用效果
--具备法律保障，省钱省力更省心
电子合同签约的运用，让保定英伟达切实感受到了“数字化签约”的魅力，各种签署难题都直接不复存在。
通过签盾电子合同签约平台，保定英伟达已实现电子合同签约近2个月，完成了上百份电子合同签署，不仅做到了合同签约的便捷化、规范化，而且节省了至少数千元的签署成本，并且随着合同签署量的增多，这个数字还将继续扩大，大幅缓解企业的成本压力。
另外，每完成一次电子合同签约，就随之做好了签署记录留存备份，并通过签盾实现了数据的存证、公证，在法律上有保障，让保定英伟达的业务签约合作也更加安全合规。除此之外，在这些方面也取得了惊人的效果：
- 全流程线上签约，助力实现业务流程数字化闭环
- 电子印章全周期管控，用印安全更有保障
- 电子签署、用印数据留存，方便后续统计分析
- 通过签盾电子合同签约平台提供的全链路数据存证，法律更有保障
保定英伟达相关负责人表示：“合同签约的数字化管理，不仅可以促进企业的降本增效，还能让我们业务数字化提升、更好拥抱数字化发展，提供了非常大的帮助。”
作为安全高效的电子合同智能签管平台，签盾已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验，能够提供各种场景的数字化签名解决方案，在保障用户安全签约的同时，大幅降低使用成本、提高效率。
想跟保定英伟达一样实现签署场景的降本增效么？可以联系咨询，跟我们一起沟通探讨哦~
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