在公司举办展会活动过程中，为嘉宾购买高铁票是常见的事务，而这些费用的报销需要遵循一定的规范和流程，以确保财务工作的准确性与合规性。
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然而，在实际操作中，高铁票的报销凭证领取可能会遇到一些困难。高铁火车票的报销凭证需要有乘车人身份证件才能取出来，即使是刚开始实施的铁路电子发票，也只能由乘车人自行申请。这无疑给举办展会的公司带来了不小的困扰。
该如何报销帮嘉宾领取的高铁票费用呢？
为了解决这个问题，公司可以采取以下几种方式：
告知嘉宾领取纸质报销凭证：在订购好高铁票后，公司可以告知嘉宾需要领取纸质报销凭证，并在展会结束后进行统一收集整理。
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线上申请电子发票：乘车人可以登录12306账户获取相应的电子发票。我们在对电子发票进行收集就可以了。
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但需要注意的是，电子发票和报销凭证只能二选一，如果乘车人不小心开具了错误的电子发票，就无法再取出报销凭证了。
使用代取服务：为了简化报销流程，公司可以使用一些代取服务，微信小程序票小小就是一个不错的选择，只需输入车票相关信息以及收件地址，然后等待报销凭证邮寄到指定的地址。
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举办展会时，为嘉宾购买的高铁票报销需要提前做好规划和准备，了解和掌握报销流程和注意事项，以确保报销的合规性和效率。通过上述这些方式，可以大大简化报销流程，提高报销效率。希望能帮助到各位，咱们下次再见。
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