公司团建活动作为增强团队凝聚力、提升员工归属感的重要方式,越来越受到企业的重视。而在团建活动中,高铁出行因其便捷性和高效性,成为了许多企业的首选。

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然而,团建活动结束后,如何高效地处理高铁票的报销凭证,确保财务冲账的准确性和及时性,成为了企业面临的一个实际问题。下面给各位介绍一个可行的方式,希望能帮助到各位, 一起来了解一下吧。

一、收集电子发票

一、收集电子发票

因为高铁票电子发票只能由乘车人本人申请,所以如果要使用电子发票来报销的话,我们需要在团建活动结束后,让员工们自行在铁路12306中申请电子发票。申请完毕之后,再由财务部门进行统一收集入账就可以了。

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二、收集纸质报销凭证

在出发前,或到达后,让员工们拿着身份证原件,到车站的自助售票机或售票窗口处,领取纸质报销凭证,取出之后交给财务部门,财务部门就可以进行核对以及入账了。

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如果觉得上述两种方式比较麻烦,还可以通过微信小程序“票小小”线上代取,只需将购票信息以及乘车人信息进行收集整理,随后在小程序中下单,即可等待报销凭证邮寄到指定地址。报销凭证送达之后,财务部门就能直接进行核对以及入账了。

(大批量的订单,可以在小程序中咨询客服下单哦)非常的简单方便。

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以上三种方式各有优缺点,企业可以根据自身实际情况和乘车人的需求,选择最适合的方式处理高铁票的报销凭证。希望能帮助到各位,咱们下次再见。