北京时间12月8日,世界一级方程式赛车锦标赛2024赛季在阿联酋阿布扎比圆满收官,Airwallex空中云汇官方合作伙伴——迈凯伦车队(McLaren Racing)夺得F1年度车队总冠军!
关于迈凯伦车队
在F1赛场,迈凯伦车队以其卓越的速度、高超的驾驶技巧和精准的竞赛策略领跑赛道。而在赛道之外,完美的团队协作和世界级的运营效率,更是成为车队屡创佳绩的保障。
自1963年成立以来,迈凯伦车队一直在世界一级方程式赛车(F1)领域开拓创新,积累了出色的声誉和广泛的人气。截至2024赛季末,迈凯伦车队共赢得了12次F1年度车手总冠军和9次年度车队总冠军。
2024年初,Airwallex空中云汇宣布成为迈凯伦车队官方合作伙伴。Airwallex品牌标志固定出现在整个2024赛季及之后的迈凯伦赛车Halo系统、车队制服、赛车手工作服和其他品牌物料上。而在赛道外,迈凯伦的财务团队使用Airwallex的全球支付方案支持其跨境金融。
冠军车队的痛点与挑战
刚刚过去的F1 2024赛季,迈凯伦车队参加了全球24个城市的一级方程式比赛,在这一过程中,离不开细致的策划和精确的执行。更重要的是,车队必须确保全年成本控制在赛事规定的预算上限以内,在投入、支出和风险之间达到完美平衡。这项关键任务落在了迈凯伦车队首席财务官Laura Bowden和财务控制与分析总监Tori McIntyre的肩上,同时由整个财务团队进行支持。
“预算帽”限制
F1于2021年正式设立了强制性的年度预算上限,即通常所说的“预算帽”规则。按照规定,车队在赛车研发、运营和性能方面的支出必须控制在上限以内,从而确保更公平的竞争环境,促进F1赛事可持续发展。
“在预算帽规则实施以前,财务团队被视作一个行政职能部门。但现在不同了,我们需要与工程师和运营团队紧密合作,确保他们能够有效地部署资源。”Laura说。
这不仅仅是关于准确分配资金的问题,更是通过实时监控实际支出情况,为在赛季期间进行升级和投入寻找可用的财务空间。
Laura介绍说:“对于车队而言,每一次节省,都是一次重新投资的机会。通过持续监控支出并向团队汇报,我们可以找到新的途径来释放资金,并重新投入到赛事运营中。我们需要确保始终在预算范围内运作,以便有效地与竞争对手保持同步。”
“我们常年在快节奏、动态变化的环境中工作。你需要提前预判意想不到的事情,并随时应对任何挑战。我们需要不断变换视野,让赛车的性能逐年提升。每件事都可以被视作机会,如果我们能解锁这些机会,那么我们将在赛道上一路飞驰,获得更多积分并赢得总冠军。” Laura说。
寻找资金空间:提升低效的跨境资金流转
“我们所有人都为让赛车跑得更快做出了贡献,”迈凯伦车队财务控制与分析总监Tori McIntyre说。“每场比赛,都有超1000名员工为将赛车送上赛道而努力。在财务部门,本年度流畅的财务运营对于赢得总冠军至关重要。”
财务团队深知,虽然风险很高,但微小的运营优化可能会对组织产生巨大的影响。跨境支付?一向效率低下。
“在F1赛季期间,我们每月会进行两次付款操作,分别向我们英国的供应商和海外供应商付款,”Tori解释道。“之前我们使用同一个货币账户来向全球供应商付款。说这个过程繁琐至极,都算是轻描淡写了。”
用多种货币向海外供应商付款,导致了高额的换汇费用、缓慢的到账时间和额外手续费。更重要的是,每笔海外支付都必须费尽心思地逐一执行,团队每周为此要花费数小时,Tori 认为这太低效了。
“这是一种时间上的消耗。跨境支付不应该这么依赖人工,也不应该如此缓慢。此外,我们在全球竞赛的过程中,常常会遇到计划改变、场地改变的情况,需要进行各类临时性支付,所以我们必须要灵活。”Tori介绍道。
Airwallex全球支付解决方案
助力迈凯伦车队
如今,迈凯伦车队使用Airwallex的全球支付解决方案,在横跨全年的F1大奖赛期间持续简化财务运营,实现流程自动化。通过Airwallex简洁易用的网页端或移动端APP,迈凯伦财务团队能以创纪录的速度和最少的人力投入,完成本地及全球支付的发起、审批和付款。
“Airwallex是一个简单易用但功能强大的平台,最大限度地提高了财务团队的工作效率。它解决了我们当前的痛点问题,同时我们也在探索更多面向全球性组织的定制化功能。”Tori评价道。
流畅的财务运营
赛车运动分秒必争,难怪Tori会对注册开通Airwallex账户的便捷体验大加赞赏:“整个注册过程自动化程度很高,我们只用了14天时间就完成了上线。”
不过,最大的改变还是财务团队能够更快地完成支付。以前,他们的国际付款流程需要30笔逐笔支付,这不仅低效,而且费时。
借助Airwallex,迈凯伦财务团队可以按自定义的审批流程顺畅地推进付款,并通过模版执行批量付款,每次批量执行仅需不到一小时。在采用这一新流程后,迈凯伦财务团队每月可节省近半天的宝贵时间。
Tori解释道:“Airwallex为我们每月节省了半天的时间,这对我们来说意义重大。现在,我们非常有信心精准快速地执行国际付款操作。我们正计划将Airwallex扩展到国内支付业务中,他们的网页端应用程序简单易用,设计逻辑清晰,为我们繁忙的财务团队提供了各种所需的功能。”
Airwallex的易用性也有助于提高整体的时间效率。通过消除手动流程,迈凯伦财务团队可以大幅降低人为错误的风险,从而能够以更快的速度推进工作。此外,Airwallex还与迈凯伦车队的银行和会计软件集成,使他们能够快速地流转资金;同时让不同账户之间的切换变得更容易,从而更好地掌控整体现金流。
高效本地化支付
在与Airwallex合作前,迈凯伦车队的财务团队默认选择通过银行或SWIFT网络以美元付款给国际供应商,这导致了缓慢的转账速度(2-5个工作日)和高额的转账费用。
通过Airwallex的端到端支付系统,迈凯伦车队可以享受极具竞争力的汇率和覆盖全球的本地支付网络。现在,迈凯伦车队可选择以每个全球供应商的本地币种付款,相应费用将以更优的汇率和更快的速度到达供应商手中。对于Airwallex覆盖全球的本地支付网络,90%的付款可在几小时内到账,其中65%可实现即时到账。
Tori补充道:“能够以60多个币种向150多个国家和地区付款,意味着我们拥有广泛的全球覆盖范围,而快捷的转账速度和状态更新,使整个过程更加顺畅。”
支付效率对迈凯轮车队的财务运营影响重大。虽然车队在进行赛事活动和财务规划时,总是试图能满足所有情况,但不可预见的事件很可能会破坏原本完美的计划,并消耗本用于运营升级的预算。
“对于可能危及迈凯伦整个赛季运营连续性的突发事件,我们必须迅速应对。面对这些不可预测的情况,财务团队需要迅速动员供应商,并完成一系列快速的多币种付款,以确保团队能够持续运作,避免服务中断。”Laura解释道。
提升全链路现金流效率
通过精简其全球支付流程,迈凯伦车队能够以更快的速度进行全球采购,并且更精准地掌控资金的流动时机。同时,他们计划未来利用Airwallex来实现更自动化、更迅捷的收款,这将进一步优化现金流的两端,增强他们的财务灵活性。
此外,Laura强调,利用Airwallex平台的银行间实时汇率,可显著提升换汇效率。
“通过使用Airwallex,我们在海外交易上节省了约4000英镑换汇费用,每月还节省了半天的财务运营时间。这些改善不止是边际收益,更是精益求精。”Laura说。
改善立竿见影,全球支付更高效
与迈凯伦车队的其他部门一样,财务团队的任务是通过不断检视和技术升级来优化流程,从而寻求最大化的边际收益。在使用Airwallex后,迈凯伦车队财务团队的效率大幅提升,具体表现在:
14天内完成账户注册、设置和上线
每月节省至少半天的全球付款处理时间
节省了超4000英镑的换汇费用
可访问120多个国家和地区的本地支付网络,90%付款可在数小时内到达,其中65%可实现即时到账
但更为关键的是,这不仅仅意味着节省外汇手续费和为财务团队争取更多时间。从更深远的角度来看,它对车队的赛道表现产生了积极影响。
“与Airwallex空中云汇的合作,是我们在科技领域投入的一个成功案例。曾经我们的全球支付方式低效落伍,大量依赖人工。使用Airwallex快捷高效的全球支付方案后,不仅为我们节省了大量时间,还优化了运营成本,这是一次双赢的合作。”迈凯伦车队首席财务官Laura评价道。
展望新赛季,Airwallex为冠军保驾护航
在Airwallex空中云汇,我们非常自豪能够与迈凯伦车队这样敢于突破界限、迎接挑战、充满无限可能的卓越团队合作。
2025年,Airwallex空中云汇将继续携手迈凯伦车队,不断刷新视野,跑赢机遇,以卓越的全球支付及金融解决方案为冠军级表现保驾护航。明年见 !
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关于Airwallex空中云汇
Airwallex空中云汇是一家领先的全球支付及金融平台,面向现代企业提供全球支付、财务管理、费控管理以及嵌入式金融解决方案。Airwallex空中云汇运用自建的全球金融服务设施解决了全球支付和财务运营中的各种摩擦和不便,赋能各类规模的企业开启全球化新机遇,实现无界发展。Airwallex空中云汇成立于墨尔本,业务覆盖亚太、欧洲和北美地区,已服务于全球超十万家客户,受到包括SHEIN、Qantas、Brex、Rippling、Navan等众多全球知名企业的青睐。
如需更多信息,请访问:www.airwallex.com
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