签过合同的就知道,在签约的时候,最担心的就是款项付了合同没有履行到位,这后面扯皮特别的麻烦。更恐怖的是,如果对方在合同上盖的公章是“伪造”的,那就出事了,很可能钱都打了水漂。越是重要的合同,这种担心越不无道理。

过去,有很多活生生的例子,都是公司的员工利用管理漏洞,直接私刻公章,然后以公司名义去签订业务合同,将得来的钱弄到自己手上,给公司造成财务损失。这不,这个张某就干了这么一件事,自己利用技术手段弄了几枚印章,去签署虚假合同,成功骗取一家企业货款300余万元。

怎么回事呢,接下来就给大家讲讲。

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案情回顾

张某在2022年至2024年间,利用技术手段伪造了多家知名企业的印章,并用于签署虚假合同,并将合同当中的钱据为己有进行消费使用。其中一起案件中,他使用伪造的印章成功骗取了一家企业的货款300余万元。

最终,张某因伪造公司印章罪被判处有期徒刑,并处罚金。

对于公司来说,对印章的管理非常重要,一定要重视起来,很容易就被一些别有用心的员工给钻了漏洞,用私刻的章去签订合同,给公司带来财务损失,甚至影响公司的正常经营。

那么,有没有什么好的办法,可以有效避免这样的事情发生,在根本上杜绝呢?其实,随着技术的发展,针对这类现象还真有办法去应对,比如现在的电子合同签约的出现,就能在源头上很好的杜绝“假章”的事件发生,维护好公司印章安全。

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电子合同签约为什么能有效防止“假章”的产生,主要是因为在电子合同签约过程中,有以下几方面的特点:

1、身份认证机制

电子合同平台通常接入国家级CA认证机构,对合同订立双方进行严格的身份认证,确保签署主体的真实性和合法性。只有经过认证的主体才能获得法律上认可的可靠电子签名和电子印章,从而避免了假冒代签的风险。

2、电子印章的防伪性

电子印章并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。它采用数字签名、时间戳等先进技术,确保电子印章的真实性和唯一性,防止合同内容被篡改或冒名签署。时间戳技术则可以确保电子合同签署时间的准确性和唯一性,防止合同被篡改或重复使用。这些技术共同构成了电子印章的强大防伪体系。

3、系统化管理

电子合同平台将用印权限和用印审批统一进行线上管理,确保用印需授权、用印流程有记录、可追溯、可监管。同时,电子合同平台还可以记录每个印章的使用情况,包括用章人、用印文件、用印时间等操作信息,便于在发生纠纷时进行追溯和查证。

4、法律效力保障

根据《电子签名法》和《民法典》的规定,合法有效的电子印章/签名必须包含数字证书作为信任凭证,使每一枚印章/签名都有唯一绑定的数字身份,可在线验真。因此,签署合同的时候,签署方可以比较轻松的验证对方使用电子印章的真伪,如果在电子印章上没有看到相关验签信息,你就要小心警惕了。

5、便捷性和安全性并存

电子合同的使用非常便捷,只需要在电脑或手机上轻轻一点即可完成签署和验证,无需繁琐的手续和时间。同时,电子合同的数据传输和存储过程都经过加密处理,确保数据的安全性和保密性。任何未经授权的访问或窃取都会被自动发现和阻止,从而保障了合同信息的安全。

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正是由于这些特质,电子合同签约才越来越受到大家的欢迎和喜爱,能保证签约安全的方式,谁能拒绝使用呢?还没有使用的朋友,可以赶快用起来,比如先去一些提供免费试用机会的平台体验一下如签盾等,再考虑大范围的使用,紧跟时代发展的步伐,维护好企业的用章和签约安全。