不知大家签合同多不多?在签约的时候,有一个特别容易忽视的地方,就是对对方签字盖章的公章,不会怎么去判断是不是真实的。在之前出现过很多这样的案例,员工私刻公章,冒充公司名义去签合同,最后造成巨大的财务损失。

之所以有人这样做且不容易被发现,一是对方的身份是真实的,很容易忽略,而且普通人要想分辨这个盖在合同上的印章是不是真实,难度可不小。另外呢,大家在签合同的时候,特别是涉及到合同金额比较大的合同,也一般不会敢相信,对方竟真敢做出“违法乱纪”的事情。

这不,李某就利用人的这些心理,通过虚构合同骗取了巨大的施工款项,究竟怎么回事呢?接下来我们一起去看看。

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案例详情

李某系某电力公司员工,为满足自己的消费需求,通过伪造某电力公司公章及合同文本,虚构工程项目并对外发包。在合同签订时,为了蒙混过关,将施工款项成功到账,他利用私刻的“假冒印章”与多家施工单位签订施工合同,骗取施工费用共计200余万元。案发后,李某因合同诈骗罪被判处有期徒刑,并处罚金。

此案例再次提醒我们,在签署合同时,一定要多加小心,你都不知道对方会在哪里给你挖坑,一旦发生意外,损失的财务都是巨大的,而且后续追回也比较困难。

那么,对于企业来说,一年到头签下来的合同,没有几千也有上百,怎么去保证每一次的签约安全呢?其实这里有一个方法就可以解决,那就是用电子合同签约。现在电子合同签约已经是一些大型公司的标配,尤其是金融、银行等领域,很多时候业务都是发生在线上进行,那么就必须使用电子合同签约才能更顺利完成。

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那么,为什么电子合同签约就能解决诸如李某这类的伪造公章签合同的事情呢,咱们先看看在保证签约安全上电子合同签约究竟做了什么,你就会明白了。

1、身份认证

电子合同平台通常接入国家级CA认证机构,对合同订立双方进行严格的身份认证,并采用多重身份验证手段,如人脸识别技术、银行卡要素等,进一步确保电子签名为本人专有,保证签署双方身份真实有效,杜绝冒签、代签等。

2、电子印章与数字签名技术

电子印章采用数字签名和时间戳等先进技术,确保电子印章的真实性和唯一性。数字签名技术确保电子合同的真实性和完整性,防止合同内容被篡改或冒名签署。时间戳技术,确保电子合同签署时间的准确性和唯一性,防止合同被篡改或重复使用。

通过这些先进的技术,在进行电子签约时,一眼就能知道原本的合同是否被篡改,签约时也就更安全可靠。

3、印章管理

电子合同签约时,企业可以通过后台控制每个电子印章的使用权限,所有用章申请必须经过法人或其他相关管理人员严格的审核和授权。并且记录每个印章的使用情况,包括用章人、用印文件、用印时间等操作信息,便于在发生纠纷时进行追溯和查证。

4、加密与存储安全

通过数据加密,在电子合同的传输和存储过程中,采用高级加密技术,确保数据的安全性和保密性。利用区块链等技术,对电子合同进行分布式存储,确保合同的不可篡改性和可追溯性。

5、法律效力保障

电子合同签约时,大家对它的法律效力也是非常关注,电子合同平台通常会提供合同数据存证服务,一旦发生纠纷,可作为有效的法律证据进行举证和维权,确保所签约的电子合同文档具备与纸质合同等同的法律效力,保障自身权益不受侵害。

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在合同签约时,各种各样的问题都会产生巨大的麻烦,甚至直接导致企业巨大财务损失。要想有效避免这些问题,电子合同签约的出现给大家提供了一个很好的解决思路。并且随着电子合同签约的发展,在各地的政务办事当中,也在大力推广电子合同签约的使用,以减轻大家办事流程、给大家提供更多方便。

电子合同签约是未来签约的大势,大家一定要尽早的了解使用起来,这样才能更好的拥抱电子合同签约的时代。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。