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本文编号 241212
全文共有 4000 字
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去年做了一期工具分享，分享我常用和推荐的工具，得到了不少朋友的喜爱。
一年过去了，去年的分享中，有些我已经不用了，有些有了更好的选择，也多了不少想要分享给大家的新工具。因此，我继续做了这么一期，希望能给你一些实际的帮助和启发。
这个工具库以电脑软件为主，基本都是我用过之后觉得好用，才拿出来推荐给大家的。没有广告，也没有任何利益关系。
由于我的主力是 Windows，所以主要分享 Windows 平台的工具，苹果电脑的不在其中。
希望能帮大家解决一些生活和工作中的问题，更有效率地「去创造」。
（红字表示我主力使用的工具，蓝字表示其他我推荐的工具。）
—— 浏览器 ——
Edge
微软官方出品的浏览器，也是我现在的主力浏览器。
拥有跟谷歌浏览器（Chrome）相同的体验，速度飞快，插件齐全。并且它有一个非常出色的功能：长时间不用的标签页会智能休眠以节省内存，要用时点一下就能立刻激活，几乎是无缝切换。
自带的工作区、多账号切换功能都很完善，自带垂直标签页，加上一个智能分组的插件 Tabius 之后体验非常好。更主要的是完全免费。推荐给每位朋友。
Vivaldi
非常出色的独立、免费浏览器，同样基于 Chromium 内核。优点是极其丰富的可定制性和自由度，功能齐全，操作友好，是我前两年的主力浏览器。
缺点是较为臃肿，内存占用较高。适合电脑配置良好、喜欢高度自定义的用户。
—— 知识管理 ——
Obsidian
从 2020 年至今已经用了 5 年，目前仍然是我的主力笔记工具。优点是免费、轻便、灵巧，加上极高的可定制性，让 Obsidian 在每个人手上都可以发挥出不一样的用法。本地优先确保笔记的隐私保护和可迁移性，也很适合跟其他文本工具配合使用。
缺点是不方便同步，官方同步非常贵，免费同步需要自己动手折腾。还好目前市面上也有一些成熟方案，比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等，但仍然有一定门槛。另外移动端体验较为一般，功能齐全但操作起来总是不够顺手，更适合以电脑为主的朋友。
flomo
很灵活又便捷的信息收集工具，我主要用来与 Obsidian 搭配使用。目前主要是三个场景：1）手机端快速记录想法，再整理到 Obsidian；2）遇到需要记录的事件时打个卡，留下一个时间记录，便于将来查询；3）有一些需要时刻翻阅的信息放在 flomo 里，方便在手机端随时查看。
飞书
我目前主要用飞书的云文档搭建数据库和做项目管理，功能齐全，免费，对个人用户来说很够用了。也适合小团队用来进行基本的协作。
Tana
我非常看好的新一代笔记工具。天才的 Supertag 理念，支持「块引用」，丰富的搜索、筛选和数据库功能，几乎满足了我能够想到的一切功能，非常强大。
缺点是门槛较高，需要花不少心思去学习。并且是在线工具，需要联网才能使用。此外免费版本有限制，但基本够用了。
OneNote
我曾经用过一段时间的主力笔记工具。优点是有非常好用的自由放置功能，并且支持手绘和自由涂写，配合平板+手写笔很方便。缺点是很长时间没有升级，连现在标配的双向链接都没有，稍微有些过时了。比较适合学生朋友用来做笔记。
Anytype
新一代的笔记工具。优点是信息在本地加密储存，同时使用服务器端对端加密同步，最大限度确保隐私。并且有不错的数据库功能。免费版本就够用了，可以作为 Notion 的平替。
缺点是上手门槛较高，一切皆为「对象」的设计理念，理解和应用上有一定难度。
Notion
很大众的工具了，不需要过多介绍。一站式工具，优点是功能齐全，尤其是Notion AI 效果很棒。并且最近支持了中文版，适合一直在观望的朋友上手使用。
缺点是虽然功能齐全，但每一项都不是最好的。并且由于服务器在海外，连接会有点慢。
Craft
非常漂亮的文档管理工具，设计非常出色，作为日常的笔记记录稍微有点重，但如果你以长篇幅的文档为主，那么它就很合适。
—— 网页收集 ——
Raindrop.io
稍后阅读+书签管理工具，功能强大，自带网页缓存、全文搜索、高亮和笔记等功能。Obsidian 有插件可以把文章从 Raindrop.io 同步到笔记里，非常方便。缺点是服务器在海外，连接稍慢。有些功能需付费。
Feedly / Inoreader
我的 RSS 订阅和阅读工具。之前用的是 Inoreader，现在迁移到了 Feedly，后者的 UI 比前者更现代一些，功能都差不多。
尽管这个时代使用 RSS 的人已经不多了，但如果你每天需要阅读大量资讯，那么管理 RSS 还是很有用的，可以帮助你更好地驾驭自己的注意力。
Zotero
我用来管理文献的软件，老牌文献阅读管理工具了，无需赘言。7.0 版本优化了 PDF 的阅读和批注功能，方便了不少。我一般是先把文献全部储存在 Zotero 里，需要精读的文献就在里面阅读，再在 Obsidian 里做笔记，将知识串联成主题。
Cubox
国内的稍后阅读工具，UI 友好，功能齐全，自带智能收藏夹功能，很出众。如果不喜欢 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免费可以使用，但有限制。
Diigo
同样是一款网页高亮收集工具。最突出的功能在于，它有一个「Outliner」视图，可以把高亮的内容和你的笔记拖进去，随意组合、排序，把你在一个主题下的资料整理出一条逻辑线，非常适合用来做课题研究。
五彩插件
国人开发的网页画线工具，轻巧方便，适合用来收集网上的零散信息。
Readwise Reader
在国外人气很旺的稍后阅读工具，设计优雅，打磨精致，自带 RSS 订阅、Newsletter 汇总和 AI 总结等功能，比较强大。缺点是不够灵活，并且有点贵。
—— 电子书阅读 ——
微信读书
书库足够庞大，同时支持导入自己的电子书，可以翻译英语，支持触控笔画线，很好用。
SumatraPDF
轻便的 PDF 阅读器，免费，开源，灵活，没有其他杂七杂八的功能和广告，读文献和材料非常方便。
Koodo Reader
很好用的免费开源 epub 电子书阅读器，UI 很漂亮，笔记和画线管理很方便。
—— 任务管理 ——
滴答清单
用了9年的工具，每次试用其他工具，最终兜兜转转都会回到滴答。没有什么缺点和短板，该有的功能都很齐全。四象限、习惯打卡、日历规划、小部件等都很好用，非常贴合国人的需求。付费版可以设置更复杂的过滤箱，但免费也够用了。
Todoist
跟滴答清单相似的工具，可以说跟滴答在任务清单领域各占半壁江山。如果滴答清单用腻了，或者想试试不同的手感，又或者有聚合更多国外第三方服务的需求，那么可以试试这款。
MyLifeOrganized
Windows 平台上最好的 GTD 管理工具，功能齐全、强大、复杂，适合 GTD 践行者和拥有较多事务需要管理的用户。缺点是较为臃肿和麻烦。
—— 外语翻译 ——
沉浸式翻译
我手头常备的浏览器插件，可以设置针对不同的网站和语言进行自动翻译，能够双语显示，提供多种翻译引擎选择，非常方便。
另外，它还有一个非常优秀的功能：可以导入英语 epub 电子书，整本翻译成中文，支持双语显示和排版优化，效果很好。
免费版用自带的谷歌翻译和微软翻译就足够了，也可以自己申请其他翻译软件的 API 来使用，或者购买付费版。
彩云小译
非常优秀的国产产品，物美价廉。用的是自己的引擎，个人感觉翻译效果比免费的谷歌翻译和微软翻译好。
Pot
Windows 平台目前最好用的划词翻译工具（Mac 平台可以用 Bob）。支持多引擎同时输出结果，可以自由配置，非常方便。
欧路词典
付费版可以自定义词典，可以自己导入牛津词典、柯林斯词典等第三方词库，实现一键查找多词典释义，非常方便。
—— 图片管理 ——
Diagrams.net / ProcessOn / Miro
这三款工具都是用来画各种流程图的，功能大同小异，也很齐全。
Diagrams 只能本地储存，但完全免费。
ProcessOn 免费有限制。
Miro 更适合用来做白板的团队协作。
Eagle
一款知名的图像素材管理工具。遇到想保存的图片时，只需一个拖动就能放入对应的分类里，同时还能抓取图片所在的网址以备日后查询。此外像标签管理、瀑布流浏览、图片取色等功能都很齐全，适合做设计的朋友使用。
PicGo
一款开源的图床管理工具，可以一键将图片上传到图床，方便在各处引用。可以管理多个图床，自定义链接格式等，很方便。
—— 其他工具 ——
Directory Opus
可以替代 Windows 自带的资源管理器。具备多标签、多栏视图、文件预览、文件收藏夹功能，搜索和筛选也非常方便，加上丰富的菜单栏和可以高度定制的命令按钮，让文件管理变得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。
坚果云 / Onedrive
两款老牌网盘工具。坚果云我用来作为同步盘，在多台设备上同步工作文件；Onedrive 用来作为文件备份，它有一个文件保管箱功能，很好用。
Quicker
Windows 上非常出色的快捷操作工具。通过把各种动作组合起来，实现一键完成一系列复杂任务，比如一键收藏网页、一键收集内容到指定笔记里、一键去除文本空行、一键复制链接并调整格式……日常常用的操作都可以用它实现自动化，极大提升效率。
Listary / uTools
两款 Windows 上的快速启动工具，通过输出框实时搜索和定位到电脑里的任何文件，集成 everything 后速度飞快。
Listary 的优点是能够内嵌到系统的保存和打开对话框，方便定位；uTools 的优点是集成了许多第三方插件，功能强大。
（Mac 上可以用 Alfred 或 Raycast）
Snipaste / FastStone Capture / PixPin
三款截图工具。
Snipaste 体验良好，但缺乏滚动截图功能。
FastStone 支持滚动截图和录屏，功能强大，但略嫌复古。
PixPin 集成前两者优点，但较新，有待进一步开发。
Ditto
剪切板管理工具，可以保存数百条剪切板记录，随时搜索、调用。还可以设置某些固定短语作为语料，一键呼出使用。可以极大提升日常工作的效率。
1Password
我的密码管理工具。它相当于一个保险箱，把所有的密码和登录信息放在里面，你只需要记住这个保险箱的开启密码就行，很方便。
缺点是需要付费。因此你也可以选择这三款：Enpass，KeePass，BitWarden。它们同样是比较知名的工具，以本地储存为主，同步需要自己折腾。
Cryptomator
一款免费开源的文件加密工具。它的原理是在电脑里开辟出一个保险箱，把文件放进去，只要不知道密码，就没法打开这些文件。很适合用来跟坚果云、Onedrive 等一起使用，保护自己的文件隐私。
要注意的是：这款软件不会储存你的密码，所以如果你自己忘记了密码，那就没有任何人能拯救你的数据了。使用的时候一定要小心。
我之前用的是 Boxcryptor，但它已经停止服务了，因此迁移到了 Cryptomator。
AnyTXT Search
一款全文搜索工具，可以从电脑所有的文件中搜索想要的文字，涵盖 PDF 文件、Word 文件、Markdown 文件等常见格式，非常好用。
Kopia
一款定时自动备份工具，可以根据设置定义自动备份电脑里的文件，能实现智能增量备份和压缩，非常节省空间。当你想要储存和恢复某个文件的历史版本时，这个软件非常好用。
Rime 输入法
一款免费开源的中文输入法，Windows 上叫做「小狼毫」，Mac 上叫做「鼠须管」。优点是全本地运行，没有隐私问题，以及高度可定制，连词库也能自己手动设置。缺点是门槛较高，有一定的学习成本。
QuickLook
Windows 上的智能预览工具，安装后按空格键即可预览文件，非常方便。
PowerToys
微软官方出品的系统工具集，集成了一系列好用的小工具。
LocalSend
局域网文件传递工具，适合给自己的电脑或手机分享文件，快捷方便，不限制文件大小。
Kimi
我目前最常用的 AI 工具。不方便用 ChatGPT 的话，Kimi 可能是国内目前最好的平替。用来快速提取 PDF 要点和信息很不错。
PicSew（iOS端）
可以长截图和滚动截屏的APP，弥补了苹果手机无法长截图的问题。
Dazz 相机（iOS端）
很出色的相机APP，可以模拟复古胶片质感。
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THE END
- 晚 安 -
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