同程商旅【差旅在线报告V2.0】现已全面上线。

差旅管理数据海量错综,如何充分利用、将复杂数据转化为一条条明晰可行的策略,是现下企业管理者们应对竞争的急迫需求。同程商旅响应市场,精准跟进,推出了全新升级的【差旅在线报告V2.0】

V2.0版本不仅提供全面的差旅消费数据展示,更通过实时动态更新、深入的员工行为分析、合规监控以及一键导出可视化报告等功能,实现了对差旅数据的全面、细致和精准管理。这些功能的覆盖,极大地提升企业对差旅政策执行的控制力,更帮助企业实现数据驱动下的科学管理与决策。

01 “一眼看看尽大盘” 数字化差旅大屏,全面实时掌握数据

01 “一眼看看尽大盘” 数字化差旅大屏,全面实时掌握数据

【差旅在线报告V2.0】已全面实现全场景差旅消费数据的精确抓取,并且动态数据大屏实时更新,企业管理者能即时获取最新的差旅消费状态,从而快速响应并调整差旅策略。

在用户界面上,【首页】通过定制化的数据看板即时展示关键信息,如差旅目的地热力图、消费总额及其占比等,这不仅让管理者能够直观地掌握企业差旅的总体足迹,也便于快速识别消费趋势和潜在的成本控制点。

【首页】实时数据大屏 ▼

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【差旅分析】板块的【总体概述】模块,通过多维度数据展示,详尽呈现了差旅消费的细节,如订单的同比、环比变化,不同出行产品的消费趋势,以及国内外、协议与非协议、直达与中转等多角度的分类统计。这些数据不仅有助于企业深入了解差旅开支的结构,还可以指导企业进行更为精准的成本控制和政策调整。

差旅关键数据概况 ▼

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02 “两手控住成本比” 差旅行为深度分析,精细化管理有效节省

02 “两手控住成本比” 差旅行为深度分析,精细化管理有效节省

企业差旅管理超越简单的数据汇总。V2.0通过集成的大数据分析工具,使企业不再停留于数据收集层面,更能深入分析数据背后的成本驱动因素和节省机会,从而为企业提供即时且深入的业务洞察。

差旅行为分析

在【行为分析】模块中,系统精细化展示了差旅产品的消费数据和员工行为模式,包括机票、酒店、火车票和用车服务。系统不仅分析了订单均价、超标自付订单和金额、退订情况等基本指标,还根据不同产品特性进行深入分析,为企业提供精准的成本节省点和政策调整建议。例如

  • 机票:机票折扣率情况、提前预订天数分析、不同舱位的票张数和价格情况、退票原因和损失金额等

机票退票情况分析 ▼

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  • 酒店:间夜均价情况、城市间夜均价热力图、预订酒店的星级情况、提前预订天数等

酒店间夜均价分析 ▼

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  • 火车:火车票座席分析、退票情况、改签情况如改签张数、损失总金额分析等

火车票改签情况分析 ▼

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  • 用车:同城/跨城用车、超标自付、用车时间段分布及和价格的波动关系的分析等

用车超标自付情况分析 ▼

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此外,系统还提供行业数据对比分析功能,企业可将自身数据与整个商旅大盘平均水平进行对比分析。比如,机票折扣率与提前预订天数息息相关,企业想优化这方面的政策来降低成本,便可以拿本企业员工提前预订情况和商旅大盘的提前预订情况横向对比。

机票平均预订天数 企业vs大盘 ▼

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或是在酒店预订分析中拿本企业员工的间夜均价和商旅大盘的间夜均价对比,了解本企业的差旅住宿成本在整个差旅市场中的水平,等等,从而帮助更科学地调整差旅政策,优化成本结构,在竞争激烈的市场中保持优势。

酒店间夜均价 企业vs大盘 ▼

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差旅节省分析

V2.0不仅满足于展示行为分析结果,它进一步深入到直接的节省分析,将数据转化为企业成本控制的直接利益。对接专业的商旅管理服务后累计节省了多少成本、分别省在哪里、是否还有节省空间了?等等,一切都一目了然。

① 已节省金额

后台分析包含了协议资源带来的金额节省,以及管理上带来的总节省。在界面上可直观看到比如机票、酒店产品在所选的时段内已节省累计多少金额、平均多少金额等,还可以对比商旅大盘的节省情况,评估本企业的降本管理水平。

酒店已节省金额分析 ▼

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② 潜在节省空间

相对于已经节省掉的成本,企业往往更关心于还有多少成本优化的空间。系统通过多维度数据的分析深挖,得出潜在的节省空间,包括超标订单损失的金额、退票和改签、房间退订造成的成本浪费等等,金额和次数等均直观展示在界面上,企业政策调整便有清晰的优化路径参考。

酒店潜在节省金额分析 ▼

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03 三步揪出不合规” 差旅合规监控,护航企业稳健发展

03 三步揪出不合规” 差旅合规监控,护航企业稳健发展

企业员工的差旅行为是否符合差旅政策规范,对于管理落地、实现降本增效的目标而言极其关键。系统特别研发独立的【合规监控】功能,在该板块中,系统呈现出各产品的超标订单整体概况,如超标订单数和占比、损失情况、同比环比等,企业管理者可直观掌握不合规情况。

酒店预订超标概况 ▼

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不止于此,系统还对异常情况进行了大量的多维度分类分析。

超标类型

比如在机票产品中,员工可能超出了最低价订票、舱位等级或飞行航线距离不符合要求、提前预订时间不够、或是没预订协议航班等等。也可以看到整个商旅大盘的所有企业整体超标预订情况,作为本企业的政策优化和执行参考。

机票超标类型分析 ▼

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超标部门

企业运作中,承担不同业务或职能的不同部门在差旅需求上有所差异。如何评估某部门的业务达成和差旅成本的关系?如何从部门维度上审视整个差旅管理的问题点?

同程商旅【差旅在线报告V2.0】直接提供分析结论。企业可看到超标部门的TOP10排名情况,以及超标订单、损失金额、不同产品的超标细节数据等等,便可针对性优化部门管控策略。

超标员工

除了部门维度外,系统还支持将超标分析定位到员工个人,展示超标TOP10的员工及其更具体的超标情况。该功能可帮助企业推行更人性化的差旅政策,科学提升管理效率与员工满意度。

04 “四步走通管理捷径” 数据全盘可视,定制化报告适配管理

04 “四步走通管理捷径” 数据全盘可视,定制化报告适配管理

V2.0全面强化了数据的可视化展示,通过各类图表直观地呈现复杂数据,使得企业管理者可以快速把握差旅消费和政策执行的情况。

同时,系统支持数据报表和数据图的按需下载,包含机票、酒店、火车、用车等订单明细数据,可作为差旅分析的基础数据,便于进行更深入的分析和归档。

数据报表下载选项(部分) ▼

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为了实现更好的管理,许多企业都会定期制作相对完整差旅统计与分析报告,数据收集与核对分析中,巨大的工作量往往令差旅经理们犯难。

同程商旅【差旅在线报告V2.0】重磅功能升级,支持一键生成差旅分析报告PPT。报告中展示企业的差旅消费概况、差旅目的地、消费细节、节省情况、超标部门排名等等维度,均用图表展示,直观清晰。且下载后支持自定义修改,充分满足企业差旅管理需求。

一键生成可视化差旅报告 ▼

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差旅高效管理有捷径,只需四步走:

step1. 自定义配置导出标签

step2. 在线导出明细报表

step3. 一键下载可视化差旅报告PPT

step4. 个性化修缮完成管理闭环

在企业数字化转型过程中,差旅管理的全线上数字化是关键的一环。通过专业的一站式差旅管理平台,企业能够实现数据的有效流动和整合,不仅能够助力企业优化资源配置,也赋能科学的经营决策。

同程商旅作为深耕行业22年的专业TMC机构,已全面打通企业差旅管理线上化全流程,将差旅丝滑融入企业管理。行政管理方面,平台与企业的OA系统无缝对接,实现了从申请到审批再到预订的全流程在线自动化流转。

财务管理方面,平台与企业费控系统深度融合,提供了全面的差旅费控方案。如支持企业在线对账、全类型票据的线上化开具与归档管理等,助力企业差旅管理的高效数字化转型。

同程商旅差旅在线报告V2.0的推出,意味着着企业差旅管理向更高效、更智能的方向跨越了一大步,深度的数据洞察和预测分析助力在全球竞争中预见未来。我们仍会不断推进技术创新,帮助企业持续构建更为强大的数据驱动框架,以确保在动态变化的市场环境中保持优越竞争力。

* 我们将持续迭代版本中的功能细节,具体界面呈现以后台即时展示为准,如有疑问请联系您的专属客户经理