在快节奏的现代商业环境中,签字盖章作为合同流程的关键环节,其繁琐性往往成为制约企业运营效率的一大瓶颈。

面对堆积如山的合同文件,从信息录入、合同发送、审核确认到签字盖章、归档保存,每一步都需精心操作,稍有不慎便可能陷入无尽的重复与繁琐之中。

君子签电子合同平台始终致力于以技术创新推动签署流程的智能化与高效化。推出的「批量签」功能,可以让大量格式化的合同文件实现批量发起、智能审批、批量签字、批量盖章、批量归档,帮助企业解决在合同签署过程中面临的重复机械化操作问题,让签署过程更加简单、智能、高效。

打开网易新闻 查看精彩图片

批量发起签署:千份合同,秒速启动

在君子签的平台上,无论是大型会议的签到表、企业业务培训表,还是旅行社的报团签约,招聘会上的劳动合同、新员工的入职资料,都可实现千人合同的秒速创建与自动发送。

君子签支持“批量导入”、“批量发起”、“扫码签”、“批量设置指定签署位置”,可以帮助企业轻松应对各种复杂的签署场景,让合同签署更便捷。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

在发起签署流程时,通过下载“批量模板”,填写并导入“签署方信息”表格,即可单次发起成百上千人的合同文件签署,并以短信通知对应签署人移动签约;也可通过“扫码签”功能,同时生成多人的文件签署二维码,签署人扫码录入信息后即可完成签约;发起签署时,多份文件也可以批量设置指定签署位置,快速完全签字盖章动作。

优化审批流程:智能审批,权限可控

在企业日常的运营管理中,人事部门要审核员工合同,渠道部门要确认合作伙伴协议,销售部门要处理客户订单合同,采购部门则需审核供应商合同,而法务部门则要审核每一项法律文件的合规性——这些部门每日都背负着沉重的合同审批任务。有时,由于业务繁忙或工作疏忽,合同审批人员可能会未能及时对提交的合同进行审阅,导致合同签署进程受阻。即便合同内容已经过仔细核对无误,各部门仍需按部就班地完成一系列机械化、重复性的操作,极大地降低了员工的工作效能,耗费了时间与精力。

君子签支持“印章统一管理”和“审批权限管理”,深度融合“流程、审批、权限与集成体系”四大核心要素,可以大大地简化这些繁琐的审批流程。通过设置清晰的组织架构,智能匹配用章权限、合同/用印审批流程,实现签署流程的自主申请、自动化流转与全程留痕,提升企业签署和管理效率,保证签署的安全性。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

批量签字盖章:自动授权,精准盖章

对于规模庞大、业务复杂的中大型组织,每天需处理的合同/文件/证明/单据等常用格式化文件数量巨大,签字盖章过程因此变得异常繁琐和耗时。合同需经过多部门、多层级审批涉及多方签字盖章确认,这不仅耗费大量时间和人力,还可能因流程繁琐导致延误,影响业务推进。

君子签支持“批量签署”,在签署流程中,只需校验一次签署意愿,即可完成多条流程的签名/印章签署授权,格式文件也无需再一份份处理签字盖章问题,直接批量一键签署。同时,通过设置严格的“审批权限”,印章管理员或签署人只需批量勾选对应的流程,一次校验即可完成全部的签署。此外,签署中,君子签还支持骑缝章批量签署及指定签署位置一键盖章功能,无需手动翻页,确保了盖章过程的精准与高效。

打开网易新闻 查看精彩图片

批量自动归档:智能管理,便捷检索

合同签署完成后,其归档保存便成为了另一个至关重要的环节。妥善保存合同文件,不仅有助于确保信息的完整性和可追溯性,还能在需要时迅速查找和调用,为组织的日常运营和法律事务提供有力支持。

君子签支持“批量归档”,所有线上签字盖章的文件签完后,无需人工整理,文件管理员只需批量勾选对应需要归档的文件,即可自动归档保存。可添加、设置、删除“文件标签”,随时在系统中根据关键词检索调取所需文件,实现文件的自动化、批量化管理,更提升了企业的信息安全管理水平。

打开网易新闻 查看精彩图片

君子签「批量签」功能的推出,不仅解决了企业在合同签署过程中面临的重复性、机械化的操作问题,更以智能化、高效化的创新设计推动了签署流程的全面升级。君子签还将继续探索和创新电子签章功能,为用户创造更加高效、便捷、安全的签署体验!