邮件的广泛使用也带来了信息泄露的潜在风险。尤其是对于涉及敏感数据、商业机密和个人隐私的公司来说，邮件的泄密事件可能会带来不可估量的损失。
因此，企业需要采取一系列措施来确保邮件的安全性。安企神软件作为一款强大的企业邮件防泄密工具，提供了多项功能，帮助企业从多个方面保障邮件的安全。
本文将详细介绍该软件的六项核心功能，以帮助企业有效防止邮件泄密。
1、禁止发送邮件
该功能能够对员工的邮件发送行为进行实时监控和控制。
当员工尝试发送含有敏感内容或未授权的邮件时，系统会自动拦截并禁止邮件发送。
特别适用于防止员工因疏忽或恶意行为将公司机密信息泄露给外部人员。
2、禁止发送邮件附件
限制员工在发送邮件时附带文件，尤其是当附件内容涉及敏感信息时。
通过对邮件附件的类型、大小及内容进行监控和控制，企业能够确保敏感数据不会通过邮件附件的形式外泄。
3、允许发起解密邮件申请
员工可能需要发送包含敏感信息的邮件，但这些邮件必须经过适当的解密程序才能查看。
软件提供了允许发起解密邮件申请功能，允许特定的邮件接收方在需要时发起解密请求。
企业可以确保敏感信息只有经过授权的人员才能访问，从而降低邮件泄密的风险。
4、禁止邮件客户端发送文件
软件能够限制通过企业邮件客户端发送文件。
无论员工使用哪种邮件客户端，未经授权的文件都将无法发送。
这项功能对于防止员工使用非企业邮件客户端或移动端工具发送公司机密信息非常有效，尤其是在远程办公环境下。
5、开启邮件发送审计
开启邮件发送审计功能能够记录企业内部所有邮件的发送行为，包括发件人、收件人、发送时间、邮件主题、附件等。
这些审计日志可以帮助企业及时发现不正常的邮件活动，并为事后调查提供有力的证据。
通过审计，企业不仅能加强邮件管理，还能提升员工的邮件安全意识，避免潜在的泄密风险。
6、电子邮件发送日志
电子邮件发送日志功能提供了更详细的邮件发送记录，包括邮件发送的时间戳、发送的附件等。
该功能不仅能帮助企业实时监控邮件的流向，还能对邮件进行智能分析，识别潜在的安全隐患，及时采取应对措施。
总结
通过以上六项功能，安企神软件为企业提供了一个全面的邮件防泄密解决方案。
从禁止邮件发送、禁止附件发送、到邮件审计与解密邮件申请的实现，软件能够帮助企业控制邮件的安全性，防止敏感信息泄露。
通过详细的邮件发送日志和客户端限制等机制，企业可以有效地提高邮件管理的透明度，防止内外部潜在威胁。
编辑：小高
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