大家有没有用过电子合同签约？
过去大家在签合同的时候，一般都是纸质合同文档，签字完后再申请盖章，整个流程下来有时候会非常的长，如果签署双方身处两地还需要将合同邮寄，这样一来就更麻烦了。而电子合同签约的出现，让这些事情都得到了很好的解决。
但是，在享受电子合同签约带来便利的同时，在签约的时候有没有想过它怎么签约才能确保安全无误？这里呢就有一家公司，在签约时由于自己的疏忽，结果造成了超过600万元的损失。这个沉重的教训是怎么发生的呢？接下来就给大家好好讲讲。
案例背景
2019年，某知名企业（以下简称“A公司”）与一家供应商（以下简称“B公司”）通过电子邮件往来，达成了一项价值500万元的采购协议。在签订电子合同时，A公司的法务部门因时间紧迫，未对B公司提供的电子签章进行细致审查，便匆匆完成了签章流程，然后将货款打给了对方。
纠纷起因
合同履行过程中，A公司发现B公司提供的货物存在严重质量问题，要求退货并索赔。然而，B公司却以合同无效为由拒绝承担责任，声称其提供的电子签章系他人伪造，A公司未尽到合理的审查义务。
仲裁过程
双方争执不下，最终将争议提交至仲裁委员会。在仲裁过程中，B公司提供了充分的证据证明其电子签章被伪造，而A公司则未能提供有效的证据证明其已尽到合理的审查义务。
法院判决
仲裁委员会经过审理，认为A公司在签订电子合同时，未对B公司的电子签章进行必要的审查，导致合同存在重大瑕疵。因此，仲裁庭裁决合同无效，A公司需自行承担因货物质量问题造成的损失，而B公司则因提供伪造签章的行为被处以罚款，并需承担一定的法律责任。
虽然B公司因提供伪造签章行为受到了法律的处罚，但是此次签章的疏忽，A公司不仅损失了500万元的货款，还因法律纠纷产生了额外的诉讼费和律师费，总损失超过600万元。
由此可见，在电子合同签约过程中，对签章的审查非常重要，而且在其他方面，也有许多需要注意的地方，以确保合同签约的安全。那么，我们在进行电子合同签约的时候，有哪些地方需要特别重视的呢？以下这些是关键。
电子签章注意事项
1、细致审查签章真实性
在签章前，务必对对方的电子签章进行细致审查，确保其真实有效。可以借助第三方电子认证机构进行验证，或者要求对方提供签章授权书等证明材料。
2、选择可靠平台
选择具备电子认证服务资质、技术成熟、信誉良好的平台进行电子合同签章，确保签章过程的合法性和安全性。
3、保存签章证据
签章过程中，应妥善保存相关证据，如签章时间、签章人身份信息、签章授权书等，以便在发生纠纷时进行举证。
4、加强内部管理
企业应建立健全电子合同签章的内部管理制度，明确签章流程和责任分工，避免因内部疏漏导致签章风险。
在电子合同签约过程中，大部分出现问题的原因，都是由于在整个签署流程中，没有按照规范的电子签约流程进行，导致被对方钻了流程空子，最终造成巨大财务损失。因此，在签约过程中，一定要对上述几点进行严格的审查，各个地方的细节都要注重，尤其是这份合同涉及到比较大的合同金额。
另外呢，在电子合同签约过程中，大家也要明白一个事项，就是如果企业自身如果没有电子签约能力，直接在线上通过邮件、微信等方式发送电子合同文档进行签约，是最可能导致所签署电子合同失效的，因为这样的流程很容易不被法律所认可。最简单的方法就是通过一个能提供完整电子合同签约服务的平台进行签约，由平台提供的专业电子签约服务来保障签约过程的安全，这样大家才能更加安全放心的电子签约。
如今，电子合同签约已经成为了趋势，电子合同签章虽便捷，但风险不容忽视。一次小小的疏忽，就可能引发法律纠纷，甚至导致巨额经济损失。让我们从案例中汲取教训，提高警惕，谨慎对待每一次电子合同签章，确保自己的合法权益不受侵害。
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