企业间文件传输是指在不同企业之间,或企业内部的不同部门、团队之间,以及企业与外部合作伙伴之间,进行文件或数据的传递和共享的过程。这些文件可能包括各种类型的文档、图片、视频、代码等,用于支持企业的项目协作、数据备份、数据迁移、数据分析以及数据共享等需求。
企业与外部合作伙伴进⾏⽂件交换时,常⽤的⼯具主要为邮件、网盘、微信类通讯⼯具、FTP等。这些⽅式虽可满⾜基础的企业间文件传输需求,但仍存在一定问题:
1.安全风险高
对外文件外发缺乏审核机制,或审核不够严密、便捷,易发生数据外泄事故;
没有⾃动⽂件杀毒、内容安全检查机制,有重要数据外泄的⻛险;
传输协议安全性低、没有加密策略,易发⽣⽹络攻击、数据窃取事件。
2.传输效率低
网盘、FTP等⽅式都不易实现企业间⼈到⼈的⽂件收发,业务部⻔在进行业务流程时,使⽤不便;
⼤⽂件、批量⽂件传输难以⾼效响应,同时可能发⽣传输中断、数据丢包等问题,影响业务开展。
3.运维管理不便
企业间⽂件交换过程⽆法形成完整、全⾯的⽇志记录,不利于企业审计;
不易与企业其它业务系统集成或⾃动化,建设运维难度⾼;
部分需要IT部⻔专⼈辅助⽂件收发操作,⼈⼒和时间投⼊成本较⾼。
推荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,优化企业间⽂件传输的流程,使企业可以在一个平台内,自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程,有效提升⽂件流转效率。具有以下产品特性:
1、内外部双向文件收发
提供类邮件的文件邮方式,精确指定外部接收人,同时提供文件收集链接,可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。
2、文件收发审批流程
内置多级审批流程,可对文件收发行为及内容进行人工审核,支持审批规则自定义,支持会签、或签、转签,支持与OA、BPM审批系统集成。
3、全面日志审计追溯
系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录,保留原始文件,提供日志统计查询和导出,随时可进行审计追溯。
4、外发文档安全控制
可对外发文件进行加密封装,通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证,并限制接收方的只读、打印、水印等权限。
5、高性能可靠传输
具备高性能文件传输协议,内置断点续传、文件校验、错误重传机制,支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输,适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。
6、良好的开放和集成特性
支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。
这款企业间文件传输系统,帮助企业实现安全、高效、可控的文件交换,实施有效的数据保护策略,防止数据泄露,成为企业保障数据传输安全的关键因素。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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