大家找工作入职签合同的时候,过去HR通常都是在入职当天给你纸质合同,在你看过之后然后签署。但是现在呢,签署劳动合同的方式变了,很多时候在通过面试之后,HR就给你发劳动合同,以电子的形式随offer一起发给你。这时,你可以在线上签订电子劳动合同,非常简单方便。

但是在电子劳动合同签约时,里面的“陷进”可真不少,无论是企业还是个人,都应当特别注意。这不,这里就有一个员工,在自己离职之后,反过来倒“咬”公司一口,以没有签订劳动合同为由向公司索赔12000元。

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究竟怎么回事呢,在签订电子劳动合同的时候应该注意哪些呢?接下来就给大家讲讲。

案例回顾

A员工于2016年9月26日入职A公司,并在10月19日通过某电子合同签约平台签订了电子劳动合同。然而,仅仅工作了两个多月,A便于12月12日主动离职。离职之后,A员工为表达自己的不满,以双方未签订纸质劳动合同为由,向杭州市劳动人事争议仲裁委员会提起劳动仲裁,要求A公司支付双倍工资差额12000余元。

法院判决

面对这场纠纷,最为关键的是A与公司签订的电子劳动合同是否具备法律效力。由于在签订电子劳动合同过程中,提供服务的平台能提供完整的数据存证资料,法院最终认定A公司电子劳动合同的法律效力,驳回了A员工的双倍工资请求。

判决书明确指出,通过合法电子签名平台签署的电子劳动合同,具备与纸质合同同等的法律效力。在这个案例当中,如果公司没有按照要求签订电子劳动合同,就需要承担索赔损失。反过来,如果公司辞退员工时存在不合理的操作,大家也可以去查一下劳动合同是否按照要求签订,用法律武器保证自己的合法权益。

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电子劳动合同签约,现在大家会越来越多的遇到,那么在签订合同的时候,怎么确保所签署的电子劳动合同具备法律效力呢?以下几点非常关键。

1、双方协商一致

无论是个人还是企业,在签署电子劳动合同时,必须确保双方对合同内容无异议,并明确同意采用电子形式订立合同。这不仅是合同有效性的前提,也是避免后续纠纷的关键。

2、电子签名的合法性

电子签名应满足《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,确保其真实性和有效性。在选择电子签名平台时,务必选择获得电子认证服务许可的机构如签盾等。

3、合同存储与备份

企业应妥善保存电子劳动合同,防止数据丢失或被篡改。同时,个人也应保存好合同副本,以备不时之需。

4、注意合同条款

电子劳动合同中的条款应清晰明确,包括但不限于工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬等。个人在签署前,务必仔细阅读并理解合同内容,确保自己的权益不受侵害。

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其实,对我们个人来说,想验证公司在签订电子劳动合同的时候符不符合规范,只要看在签订电子劳动合同的时候,选择的平台是不是具备资质就可以。通常企业不会花大价钱去自研电子合同签约系统,都是通过跟第三方的合作进行电子劳动合同签订。因此,如果在签电子合同的时候并不是通过平台进行,而只是公司随便以线上文档发你盖章签字,那么这个时候你得注意,很可能你们所签署的合同就不符合法律流程。

电子劳动合同签约非常便捷,给我们的办公生活增添了许多的便利,但是上述这些“陷进”还是值得大家注意和警惕。不管怎样都应该记住,签约前务必仔细阅读合同条款,确保自己的权益得到保障。只有这样,才能在数字化时代中,安心地享受电子劳动合同带来的便捷与高效。