在日常办公中，会涉及到各种各样的合同文档签字盖章，过去需要将文件打印下来逐级申请审批，整个流程非常的麻烦。现在不一样了，电子签署的出现，可以直接在线上审批完成，非常的方便。在各种签署场合，我们也可以越来越多的看到电子合同签约被使用。
在电子合同签约过程中呢，签约安全问题是不容有失的。虽然与纸质合同签约相比，由于签署的环节都处在系统监控中，相对来说更加的安全，但是仍有一些地方容易被忽视，给签约带来风险。
这不，某科技公司在跟供应商进行签约的时候，由于对一个问题的忽视，造成了百万元的损失。问题究竟是怎么产生的呢？看完这个案例，你就知道了。
案情回顾
某科技公司与一家供应商签订了一份电子采购合同，合同中约定了产品的数量、价格、交货期等关键条款，金额达上百万。由于当时双方急于促成合作，对采购合同上的电子签章没有严格把关，在合同签订之后就直接将款项打给了供应商。
不久后，供应商未按合同约定的时间交货，科技公司因此遭受了重大经济损失。为了挽回损失，科技公司向法院提起仲裁，要求供应商承担违约责任。
法院判决
仲裁庭在审理过程中发现，虽然双方签订了电子合同，但供应商的电子印章并未经过合法认证，而是供应商自行制作的电子印章，并未经过专业的第三方认证机构认证，无法确认其真实性和有效性。因此，仲裁庭认为该电子合同存在重大瑕疵，不具备法律效力。最终，仲裁庭判决科技公司败诉，自行承担因合同无效所带来的经济损失。
在这个案例当中，该公司由于在签订电子采购合同时，并不是按照正规的流程进行签约，也没有经过第三方电子合同签约服务平台对签章进行验证，导致对方钻了漏洞，最终造成上百万元的财务损失。
签订合同过程中，无论是纸质合同签约，还是电子合同签约，因为签章问题导致的巨大财务损失的案例层出不穷，大多都是没有按照规范的流程进行签约，在整个签约环节中审查不严，给对方钻了空子，造成了财务的损失。那么，我们在签订电子合同过程中，该怎么保证所签署合同的真实有效呢？以下是一些需要注意的事项，一定要提前知道。
1、选择合法认证机构
在电子合同签章时，务必选择经过国家认证的第三方电子认证服务机构，确保电子印章的真实性和有效性。
2、严格身份验证
双方在进行电子合同签章前，应进行严格的身份验证，确保签署人的身份真实无误。
3、检查印章状态
在签章前，务必检查电子印章的状态，确保其未被注销或挂失。
4、保留证据
电子合同签署后，应妥善保存电子数据和相关证据，以便在发生纠纷时提供法律支持。
5、谨慎阅读条款
在签署电子合同前，务必仔细阅读合同条款，确保自己理解并同意其中的内容。
如果在签署电子合同的时候，自身没有电子签约能力，为了保障签约安全，千万不要随便就发一个电子文档给到对方进行盖章，这样的电子签约方式不仅得不到保障，很容易就被对方使用假章蒙混过关。因此，最简单的方法是直接通过一些电子合同签约服务平台进行签约，这些平台能提供完整的电子合同签约服务流程，能对各种风险实现提供服务帮助，保障你所签署合同的法律效力，让你的签署更加安全和放心。
电子合同签章虽然便捷，但风险也不容忽视。只有选择合法认证机构、严格身份验证、检查印章状态、保留证据以及谨慎阅读条款，才能确保电子合同的安全性和有效性。希望今天的案例和注意事项能为大家敲响警钟，避免类似的财务和法律风险。
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