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年终汇报三要素,去争、去抢、去表现!

前几天刚还在直播间听到一个工作六年的白领哥吐槽焦虑年终汇报的事情,这眼看马上就轮到我们编辑部每个人了…

平时工作认认真真,一到汇报秒变i人。

明明一年到头就没闲过,然而一到汇报呈现,就想着“算了吧”、“没必要,看上去会不会有些过度努力”,但人有我们无,一上对比,就显得我们的工作十分的不饱和。

文 | 李慧颖

虽然去年年底就有众多AI工具号称可以帮我们打工人写周报、月报、年终总结PPT很多工作上的事情。

前段时间李诞的直播间也用到了AI,但实际上从去年到现在,我们也尝试用了一些AI,实际都觉得没什么特别好用的。

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AI很难按照我们的想法写出来想要的内容,就算是生成了,配图排版也总是透露着一丝老气,好不容易改完了,还要准备演讲稿。

直到今年用了这么多AI之后,年终终结,我们都毫不犹豫地选择了百度文库AI。

我们常年和word打交道,知道文章怎么写好,怎样的叙述逻辑读者看着舒服!

但是年终总结不是我们长篇大论+word展示就能搞定的,一旦涉及到PPT,光是研究排版就要研究一个下午,真的会很崩溃。

我们也用过很多可以生成PPT的AI软件,什么wps、aippt百度文库、歌者之类的,看似能生成的PPT的选择有很多,其实最优解真的只有一个!

大部分人都会写PPT草稿,但PPT美化却是有一定难度的。AI也可以专门美化PPT,我想到AI生成PPT的一开始,文库和AIPPT都有上传PPT、PPT美化的选项。

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图 | 左图来源于百度文库,右图来源于AIPPT

我先把大致的内容写在PPT中,是那种纯文字,随便放了张配图的草稿。

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AIPPT虽然也能上传PPT,但是先AI识别PPT的内容后提取关键词信息,再重新生成一份PPT,也就是上传的内容和最后美化好的PPT可能毫无关系。

只有文库能给做到这种程度,配图、排版都很nice。

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图 | 上图来自于百度文库生成,下图来自于AIPPT生成

同样是行业的介绍和发展,wps的是分成3段介绍整体的用户增长等信息,AIPPT的则是分成4段密密麻麻的小字介绍,很难看到“发展”这个词的含义。

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图 | 上图来自于WPS生成,下图来自于AIPPT生成

而文库就很明显的给出了时间轴,依次介绍了时间及关键事件,还很美观,见过AI写PPT的,但是没见过AI能把PPT写到这个水平的。

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图 | 百度文库生成

说实话这个PPT,是总监级别的也可以直接用来汇报的程度了。

如果你见过了AI生成PPT,但是你一定没见过AI能把PPT做完了,演讲稿也配完了的。

汇报的时候一紧张就会忘词,文库能给我满意的PPT配演讲稿,生成速度是快的,不过我还是需要复制粘贴出来稍微调整成我自己的表述习惯,也算是复习了一遍。

对比下来,不管是排版布局、演讲稿,还是PPT美化、定制化模版等等年终一条龙服务的,最佳选择还真得是百度文库。这一套最起码省出5天的工作量。

毫不夸张的说,文库拯救我们这种PPT苦手水深火热之中,别的AI根本做不到,我还是要自己去写,去套模版,一个文库AI就都解决了。

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年终总结最重要的除了回顾,还有展望,那你就一定试试文库「AI全网搜」的功能。

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因为当别的AI还在给你罗列大段文字的时候。

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图 | Kimi搜索结果

文库已经用表格让回答很清晰了,我们写年终总结的时候可以参考和归纳,也可以直接复制粘贴到年终汇报里去。

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图 | 百度文库搜索结果

不只是创作写文,日常工作交流文库“AI全网搜”也是一个好帮手。

像年会、拜访客户,不管是社交破冰还是出于展现诚意,都可能要恶补一些陌生领域的知识。

这个时候,我们就可以直接在文库搜索,例如“法国波尔多葡萄酒名庄”,迅速学习相关知识,从而打开话题。

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除此之外,还有研究报告、文档问答、思维导图、智能漫画等等AI能力,就不一一展开了。

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有些牛马不做也罢,就让百度文库替代打工人无效的职场内卷吧!还有更具创造性工作在等着我们。

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今年5月的时候,牛津大学有一个关于哲学、AI和技术创新的研讨会。其中有个议题,我们印象深刻:如果人类繁荣的一个重要方面是自由,那么在我们的技术时代,如何在实践中实现最好的自由?

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私以为百度文库就提供了一个极佳的方案:意识为体,AI做笔,门槛低、内容强,功能全,一站完成内容查询和创作。

期待科技革新下,文库AI更鲜活的未来。