要帮甲方写PSOW怎么整？拿来即用的干货

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因为有朋友最近问这个话题，帮大家整点有用的，可以拿来即用的那种。

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采购方工作说明书 (PSOW)模板

项目名称：数字化项目管理工具引入与应用（Teambition）版本号：1.1日期：2024 年 12 月 22 日

1. 项目背景

当前单位在项目管理与团队协作方面存在以下主要问题：

1. 传统工作方式效率低：依赖口头、电话、通知和文档进行任务管理，信息流转缓慢且容易遗漏，协作成本高。
2. 现有工具使用不足：OA 系统和邮箱功能有限且利用率低，难以满足复杂科研项目协作的需求。
3. 缺乏数据支持决策：现有工作模式无法生成实时数据，领导层难以及时掌握项目进展，造成决策滞后。

为提升整体协作效率和科研项目管理能力，需引入一套专业的数字化项目管理工具，构建高效、透明、可扩展的工作体系。

2. 项目目标

通过引入Teambition项目管理平台，实现以下目标：

1. 提升协作效率：减少重复沟通和信息滞后，优化任务执行流程。
2. 实现项目透明化：实时跟踪任务进度，让领导和团队成员清晰了解项目全貌。
3. 推动数字化转型：建立标准化的科研项目管理机制，为未来的信息化升级奠定基础。
4. 提升数据决策能力：自动化生成项目报告，为领导决策提供及时支持。

3. 工作范围与需求

3.1 需求描述

采购方需要一套数字化项目管理工具，以满足以下具体需求：

• 任务与项目管理：将科研项目分解为可执行任务，提供甘特图、看板等多种视图，支持任务分配与状态跟踪。
• 实时协作与信息同步：提供多端协作能力（PC 和移动端），确保团队成员随时随地更新任务状态。
• 数据统计与报告生成：自动化生成任务进展、资源分配和完成率报告，满足科研管理与评估需求。
• 权限管理：支持灵活的权限设置，确保项目数据安全和不同层级用户的可控访问。
• 系统易用性：提供直观友好的用户界面，降低学习成本，并支持与现有系统集成。

3.2 交付成果

供应商需提供以下交付成果：

1. 系统部署：完成 Teambition 平台的安装与配置，确保其在甲方环境中的正常运行。
2. 培训与操作手册：提供基础培训课程和用户手册，帮助团队快速上手使用。
3. 试点项目支持：协助选择一个科研项目进行试点运行，收集反馈并优化系统配置。
4. 项目总结与验收报告：提交项目总结报告，包括使用效果分析与改进建议。

4. 试点方案

4.1 试点范围

选择院内一个科研团队或年度重点项目作为试点对象，具体范围包括：

• 项目任务分解与分配。
• 团队实时协作与进展追踪。
• 自动化统计与定期报告生成。

4.2 时间周期

试点运行周期为1-2 个月，覆盖以下关键环节：

1. 第 1 周：系统配置与团队培训。
2. 第 2-6 周：任务分配与实时协作。
3. 第 7 周：数据收集与效果评估。

4.3 验证指标

通过以下量化指标评估工具效果：

• 任务完成时间：任务执行所需时间减少 XX%。
• 信息透明度：任务更新率和数据准确率提高 XX%。
• 沟通效率：重复沟通次数减少 XX%。
• 数据支持决策：报告生成效率提高 XX%。

5. 时间表

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6. 价格与条款

6.1 项目费用

项目预计总费用为XXX 元，包括以下内容：

• 软件授权费
• 系统部署费
• 培训与支持服务费

6.2 付款条款

• 合同签订后支付 50%。
• 系统部署完成后支付 30%。
• 项目验收合格后支付 20%。

6.3 技术支持与维护

• 提供为期1 年的免费技术支持与维护服务。
• 针对突发问题，供应商需在24 小时内响应

7. 附录：现有系统与预期效果对比

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8. 联系人信息

• 姓名：XXX
• 职位：XXX
• 联系方式：XXX

乙方帮甲方写 PSOW 一定要细化和专业，突出解决方案的实用性和具体价值，特别针对试点和验证方案做强化，能够帮助领导更好地理解工具的优势并降低顾虑，如果涉及到多产品选型的话，可以在需求描述等地方植入排他性的产品特性。

附录：

附录最好再深化一个单独文件，可以借鉴同场景下产品案例中的 before 和 after，我特别喜欢从钉钉和飞书案例里找素材。

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附录：现有系统与预期效果对比

基于现有系统的不足，以及通过引入 Teambition 可以实现的预期效果，以下是核心维度的对比分析。重点解决领导在决策时关心的“为什么现有工具（Excel/Word/OA）无法满足需求”的问题：

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核心问题解决对策

1. 针对“Excel 和 Word 是否够用”的质疑

• 现状问题：Excel 和 Word 仅适用于小规模、单一任务管理，无法应对复杂科研项目的动态更新与多方协作需求。
• 引入 Teambition 的效果：提供任务状态实时同步、进度透明、自动化报告等功能，大幅提高项目执行力和透明度。
• 针对“现有 OA 系统不够用”的问题
• 问题：OA 系统功能局限且利用率低，无法适配现代化项目管理需求。
• 引入 Teambition 的效果：以集中化平台取代分散的工具，解决信息孤岛现象，全面提升工具的实际使用效率。
• 针对领导“用传统方法是否足够”的疑虑
• 现状问题：传统方法依赖人工，耗时耗力且易出错，无法支撑单位未来的发展需求。
• 引入 Teambition 的效果：为团队提供数字化协作环境，符合未来科研单位信息化升级的趋势，为长期发展奠定基础。

这部分补充了量化和对比分析，确保引荐人能回答领导对工具引入的关键疑问，直观展示 Teambition 的价值和不可替代性。

最后，加油吧兄弟们，根据业务场景调整下应该就能直接使用了，难得我整点有用的。

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