档案著录、扫描、上传一气呵成，录入又快又准

大家好，欢迎观看[会博通档案管理小技巧]栏目，我是小博。

我们在录入文件时，一般要经过著录、扫描、调整图片、上传等一系列工序，文件量大时，分工批量处理显然会更高效。

然而，许多情况下也需要逐份录入文件，比如即时要扫描上传的合同、领导新签批的文件等，这时候怎么操作更加顺畅高效？

今天，小博就和大家分享会博通档案管理系统的一体化录入功能，让档案著录、扫描、上传一气呵成，录入又快又准。下面是2种一体化录入方法，赶紧来看看吧！

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方法一：由管理员集中录入

首先，在所需目录下新建文件，比如在预归档库，或在对应档案目录的最底层新建文件/案卷。

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接着，在档案属性界面中录入档案属性，进行档案著录。

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最后，通过直连的扫描仪或高拍仪，直接扫描形成双层PDF文件，点击保存并新建即可开始处理第二份文件。

方法二：全员参与录入

通过会博通专门的录入程序：龟仔录入，可以不受系统注册用户数的限制。目前，一套系统可最多支持200人扫描上传，即使办公室全员参与扫描上传也妥妥的。

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管理员在系统后台，可以添加多个扫描录入用户，并为其一一设置对应的上传路径。比如，可以指定员工小刘上传至预归档库的目录a下，员工小陈指定上传到目录b下，这样既能避免误传错选，上传时也更快捷。

上传时，首先需登录程序，简单几步完成上传文件属性设置，文件可直接保存为双层PDF格式。点击扫描文件，即可一键扫描生成文件。

扫描生成文件后，可以直接复制图像上的文字进行著录；而且，上传后的文件可以随时回查。

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以上就是本次分享的内容。除了逐份录入外，批量录入如何更顺畅高效？下期我们将继续分享，欢迎关注！