“道生一,一生二,二生三,三生万物”,颇为贴切地喻示了大庆市12345政务服务便民热线的发展理念。“道生一”,是指全市政务服务热线整合为一条热线12345;“一生二”,指出了12345热线的两大主要功能:便民与利企,民诉即办和企诉即办,旨在纾解民众与企业的实际困难;“二生三”,是指12345热线解决问题三个支柱,依托黑龙江省数字政府共性支撑能力,黑龙江省营商环境建设监督局探索数据赋能、数据共享、数据直达基层,在大庆市先行先试,落地开花三个面向:面向政府基层干部庆数通高效办成基层减负一件事可感可及,面向人民群众庆易办高效办成便民利民一件事向实向优,面向各类企业庆码行高效办成利企惠企一件事又好又快,三维联动三点连一线,三生万物,帮助基层干部群众企业每年高效办成60余万件事。只有具体才能透彻。下面,我以目前北方老百姓的热点焦点难点问题之一供热为例,来介绍一下大庆12345热线发现问题后,如何依托庆数通、庆易办、庆码行来分析问题进而解决问题具体实践案例。
一、怎么看:打造好用实用管用的12345政务服务热线体系
12345政务服务便民热线是晴雨表、信息源、出气筒、连心桥、检验阀,我自己曾经亲身经历的一次热线投诉为例,针对家中供暖温度不达标的问题,虽然对话务员的服务质量表示满意,但政府相关部门的后续处理结果却未能达到预期,一定程度上影响了民众对热线整体效能的评价。需要科学定位12345政务服务便民热线,平衡其作为信息收集与反馈平台的功能与实际承载能力,建议从以下4个方面着手:
一是明确功能定位,聚焦核心职责。12345政务服务便民热线应回归其作为政府与民众沟通桥梁的本质,专注于收集社情民意、快速响应民众诉求、高效传导至相关部门,跟踪问题解决进展,确保民众关切问题得到及时回应。
二是强化协同联动,提升解决效率。12345政务服务便民热线应加强与基层政府部门的协同合作,建立健全问题转办、跟踪、反馈机制,确保热线接收的每一个问题都能得到有效处理。
三是持续优化升级,适应发展需求。12345政务服务便民热线需紧跟时代步伐,不断引入新技术、新方法,优化热线服务流程,提升智能化、自动化水平,注重收集民众反馈,不断完善热线功能,提高服务质量和效率。
四是注重基层减负,激发工作活力。在推动热线服务优化的同时,进一步关注基层干部的工作负担,明确职责定位,为基层干部创造更加良好的工作环境,激发工作积极性和创造力。
二、怎么办:打造“即呼即办”高效利企便民数字化服务体系
在推进政务服务优化的进程中,大庆市营商环境建设监督局积极探索,以12345政务服务便民热线为核心,致力于构建高效率、一体化、数字化的利企便民服务体系。
一是市场主体和市民群众的“总客服”,全市诉求入口统一至热线,已经整合归并了各类服务热线、网络平台、手机端70个。
二是党委政府的“总调度”,代表市委市政府24小时×365天调度高新区、各县区、经开区、市直各部门、驻庆中省直各单位、市属各企事业单位等192家。
三是“民诉即办”的“总平台”,建设一体化“民诉即办”平台,完成“民诉即办”26项技术需求,实现从接收到转派、办理、督办、回访、分析闭环管理,为不断增加的技术需求、平台管理、数据分析、平台数据安全提供保障。
四是社情民意的“总承办”,全天候服务、全渠道受理、全方位办理,年办件量由30万件增加至65万件以上,办结率100%。
五是即呼即办的“总监督”,按照市政府“三级响应”要求,对承办单位的办理质效从“接、发、办、督、访、算”全链条监督,回访满意度达到99.99%,目前热线考核全省第一。同时成为巡视巡察、群腐整治、扫黑除恶、环保督察等收集问题线索的重要渠道之一。
六是决策施策的“总参谋”,市政府主要领导批示“大庆12345热线反映了哪些深层次问题?抓紧拿出建议,我召集相关部门整改”,目前热线报送海绵城市、民生供热能源结构转型等专报691份。
三、怎么干:庆数通、庆易办、庆码行“高效办成一件事”微改革
大庆市12345政务服务便民热线“六单办理”“三级响应”,接诉即办、未诉先办、不诉自办。
一是“庆数通”——高效办成基层减负一件事可感可及。针对当前热线服务中存在的数字化分析问题“不够具体透彻”的问题,我们深刻认识到,单纯的数据积累并不足以支撑起高质量的决策服务。因此,市营商环境建设监督局提出“数智建设”的理念,即在确保数据全面、真实、客观的基础上,融入“高手在民间,智慧在基层”实战派分析,实现数据的深度挖掘与利用。比如,大庆市坚持用实用好“庆数通”数据赋能分析,一方面在保民生不给群众居民涨热费,另外一方面热力企业面对煤燃气蒸汽等成本上涨的压力,如何在狭缝中能够找到解决问题的治本之策,我们营商局作为非利益方面,从传统的数据分析上升为大庆民生供热能源转型分析。单纯数据分析是这样的:大庆市供暖服务方面的5类诉求量均偏高,其中,室温低1689件排全省第2、供暖维修与报修415件排全省第3、供暖设施与管道72件排全省第3、未供暖188件排全省第2、查询供热电话126件排全省第1。从全市看,12345热线2022年至2023年供暖期收到反映温度不够问题10109件,暖气报修问题7763件;2023年至2024年供暖期收到反映温度不够问题21678件、暖气报修问题9349件;2024年10月以来收到反映温度不够问题4873件,暖气报修问题1859件。从企业看,中国石油集团电能有限公司提出大庆宝石花热力有限公司、市热力集团有限公司拖欠其热费数亿元问题。但是我们感觉如果这样就提交给市委市政府领导,话没说完,只说了上半句话,给领导汇报工作不能只提困难和问题,关键是如何解决问题,这个才是我们12345热线存在的价值。为此,我们以市热力集团供热为小切口,从“源、网、荷、储”四个方面分析现状及存在的主要问题。热源成本高,平均由2015年的30.64元/吉焦上涨至57.47元/吉焦,成本由6.37亿元增长至11.94亿元。热源安全问题,主体区严寒期已满负荷运行,无备用热源,存在严重热源供热安全。热源排放问题,化石能源供热占比超过90%,碳减排压力极大,限制城市未来产业发展。热源出力不足,受电网调峰、热网输送效率和运行成本等因素限制。一级网管径不足、影响供热。二级网老化影响供热、投诉率高。三级网超过使用年限,跑冒滴漏严重,热损大。荷(热用户)的问题,部分老旧小区房屋墙体、门窗保温效果差,耗热指标高,公建区域无法独立智慧调控减少非使用时间供热量,存在热量浪费。储(储热)的问题,尚无储热能力。鉴于此,我们提出“两源融合”(电源+热源)、“两网互补”(电网+热网)的思路,从热费价格、热源结构、能源结构、运行方案、应急措施综合考虑解决。发挥新能源电能与热能的高效转换、兼容匹配作用,重点推动清洁能源电蓄热供热系统与新能源风、光发电及电网低谷价电深度融合的发展模式,优先使用成熟的绿色新能源和可再生能源耦合供热核心技术,关键设备实现电热高效转换,统筹兼顾安全环保、节能高效和企业成本效益等多重因素,借助“源网荷储”一体化的运作方式和分布式风、光电利好政策,把发电和供热有效结合在一起同步建设,逐步实现大庆绿色新能源供热比例达到30%,实现安全高效、成本可控、近零排放的绿色能源持续供应并获得综合收益。并结合大庆提出落实责任主体,明确各方工作任务。
第一步是做好分析,找出主要矛盾和矛盾主要方面。第二步就是开始解决群众和企业诉求。供暖季到来,热费补贴成为市民高频申办事项,与往年不同,居民能够选择在“庆数通”平台线上自助办理。以前办理热费补贴,要填写的项目比较多,因为办理的人员年岁都比较大,需要我们工作人员一对一去帮助他们填。还有一些家属代办的,需要和申请人视频,有时候对面听不清,我们还需要再次确认信息。有的群众就比较反感,每年办理热费补贴的时候都有信访件和投诉件。群众意见大,工作人员压力也大。我们复用省数字政府共性支撑能力身份认证、电子印章、电子证照、政务云等平台,数据共享数据赋能数据直达基层,供暖保热度,民生有温度。“庆数通”上线后,通过系统填报数据,上传资料,每个人五分钟就能办完,群众办事的体验感也更好。系统还有自动校验功能,街道可以一键汇总、一键查重,避免同一人多地址重复申领。整个流程的业务时长就会大大缩减,原来我们忙够呛40天办理完成,现在实际的工作量也就15天。整体来说省纸、省事、省时。今年,在市城管局的牵头调度下,已有3万多群众通过“庆数通”系统完成了热费补贴业务办理,平均受理时间由每人20分钟以上压缩为5分钟,为基层干部和群众“双减负”。
与此同时,庆数通建立了基层减负数据库,陆续推出高效办成填表报数、热费补贴、灵活就业、高龄补贴等“基层减负一件事”应用场景。第十二届全国政协副主席、国家电子政务专家委员会主任王钦敏,省委书记许勤同志,中央网信办、中央财办、新华社、省纪委监委调研组对“庆数通”给予高度评价。省委组织部、省委办公厅、省能力作风办也都给予了充分肯定。经验做法获评2024年全国数字政府管理创新成果与实践案例奖,并作为全国唯一地级市在大会作交流发言。《人民日报》、学习强国、新华网先后刊发报道。我市“庆数通”高效办成“基层减负一件事”经验做法,在全省各市地复制推广。为了把好事办好、实事办实,切实为基层干部、企业、群众减负。
二是“庆易办”——高效办成便民服务一件事向实向优。从“接诉即办”入手,力求用办理速度体现民生温度,把“烦心事”办成“暖心事”。针对慢派混派、办理不到位、解决存在难度等成因,市城管局和热力集团、区政府主要负责同志亲自到热线接听电话,结合实际采取市城管局与属地各区各企业组建专班集中办公、厘清职权压实责任、健全机制保证质量三方面举措,解决权责不清、协调不动的症结问题,切实从源头上减少中间环节,提高办理时效,增强了为民服务的责任感。按时办结率100%,办理满意率99.9%,杜绝了超期办理工单。向“未诉先办”深入,力求以一张工单解决一类诉求,用“小切口”解决“老大难”。热线多人集中反映或一人重复反映的情况接近十分之一。通过对周期性问题靠前施策疏通堵点、对遗留性问题协同处置解决难点、对涉众性问题强化监管回应热点等措施,探索减少集中投诉、重复投诉的“顽疾”。比如供热问题往往是一类问题,入户时发现501室有投诉,解决完之后,询问隔壁502室有没有同类问题,如果有一并解决,这样避免了多头重复投诉。今年以来多人集中反映或一人重复反映的工单1014件、同比减少20.7%。往“不诉自办”延伸,力求由被动响应转为主动服务,让“微改革”撬动“大治理”。政务热线因受理面广、便捷度高、时效性强的特点,成为了解掌握群众呼声的重要渠道。近年来,大庆市建立“一线工作法”工作机制,围绕发挥网格“触角”“前哨”作用,从发现、报告、处置三个层面完善服务群众举措、夯实基层基础。同时,积极推广“网格民情工作法”等社区群众协商议事机制,面对面答疑解惑、听取意见、化解矛盾,把问题解决在家门口。今年以来累计办结网格事项8.85万件,12345政务服务热线投诉总量减少近两成。
通过12345政务服务便民热线这个小切口,我市积极搜集市民群众的关心关切,聚焦个人全生命周期,构建起高效办成从出生到退休、衣食住行的全方位服务“一件事”,切实赢得了群众的认可。大庆“六单”工作法获2024年全国政务服务便民热线“特色创新类案例”,是东北地区唯一获奖地级城市并在大会发言介绍经验做法。新华社、新华网、等中央级媒体向全国推介了大庆的经验做法,点击量达104万。
三是“庆码行”——高效办成利企惠企一件事又好又快。“庆码行”立足于为企业解决融资难融资贵融资慢,接通22个国家接口、155个省级接口,31个市级接口,整合31类214个数据项,汇集税、保、电、创新积分等220亿条基础数据。吸引33家金融机构入驻平台,已推出税务贷、订单贷、创业贷、创新积分贷4个系列共203个信贷产品,覆盖经营主体15.2万户。为企业提供“征信查询—平台认证—授信测额—获得融资”的链条式服务,大庆企业信用贷款规模365.6亿元、增长8.3%,小微企业贷款占比37.2%、全省第一。大庆市数据赋能“信易贷”高效办成新质生产力“融资一件事”获2024年第一届全国营商环境数字创新大赛三等奖。除了“码上融资”,大庆市信用数字赋能“码”上见效全力打造“码上入企”(码上监管、码上响应、码上服务)利企便民体系经验做法在国家发改委全国优化营商环境情况交流第19期头条予以刊发。
大庆市12345热线始终坚持从办公、办事两个维度实际需求出发,不断探索和完善政务服务体系,不断提升服务质量和效率,为人民群众和企业提供更加优质、高效的服务。
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国脉,是营商环境、政务服务、数字政府、数字经济、数据治理、数据要素×专业服务商。创新提出"软件+咨询+数据+平台+创新业务"五位一体服务模型,拥有营商环境督查与考核评估系统、政策智能服务系统、数据资源目录系统、数据基因、数据母体、数据智能评估系统等几十项软件产品,长期为中国城市、政府和企业提供专业咨询规划和数据服务,广泛服务于发改委、营商环境局、考核办、数据局、行政审批局等政府客户、中央企业和高等院校。
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